Змістовий модуль 3

Прикладне програмне забезпечення еом

Електронні таблиці

Лабораторна робота № 1

Тема 1. Створення електронних таблиць Microsoft Excel.

(2 год.)

Зміст лабораторної роботи.

1. Налагодження панелі інструментів.

2. Адаптація до вимог користувача.

3. Створення електронної таблиці.

4. Операції з листами книги.

5. Введення різних типів даних.

6. Операції над вмістом комірок.

Рекомендована література.

Симонович С. В. Інформатика: базовий курс. Учебник для вузов. , 2001р. ст. 303-307

Шестопалов Є.А. Excel 97, 2000 для початківців: Шепетівка, „Аспект”, 2002

Інформатика та комп’ютерна техніка, Л.М. Дибкова, Київ, 2002, видавничий центр „Акадамія”

Самоучитель Excel 2010/ В. А. Долженков, А. Б. Стученков. – СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 400 с.: ил.

Методичний матеріал № 9

Теоретичні відомості

Перші комп’ютери створювалися для виконання математичних розрахунків. Незважаючи на те, що сфера використання комп’ютерів згодом значно розширилася, задачі, пов’язані з виконанням математичних розрахунків, залишаються однією з найважливіших областей застосування комп’ютерів. Створено спеціальні програми, що забезпечують швидке й надійне виконання розрахунків, електронні таблиці.

Електронні таблиці ( ЕТ ) – це програми для обробки даних, що подані у вигляді таблиці.

Назва цих програм пов’язана з тим, що користувач працює з таблицею, яка зберігається в пам’яті комп’ютера, - електронною таблицею. Так само, як і звичайна таблиця, вона складається з клітин. Кожна клітина має свою адресу, що складається з номера стовпця і номера рядка, на місці перетину яких вона знаходиться. Сучасні ЕТ дозволяють працювати з великою кількістю – мільйонами – клітин і обробляти дуже великі об’єми інформації за долі секунд. Саме через це ЕТ називають ще табличними процесорами.

За допомогою ЕТ можна обчислити витрати і прибутки будь – якого підприємства, скласти плани й графіки роботи, дослідити різні режими проходження процесів й обрати найкращі, оптимально розподілити наявні ресурси і багато чого іншого.

Для того, щоб користуватися ЕТ, не обов’язкова бути професіоналом у програмуванні. ЕТ надають користувачеві зручний інтерфейс, дозволяють обрати потрібні режими роботи. Завдяки швидкості та надійності розрахунків таблиці здобули нині велику популярність.

Перша ЕТ з’явилася в 1979 році. Її зробили двоє випускників Масачусетського технологічного інституту Ден Бриклін і Боб Фрепстон. Вона називалася VisiCale ( від. англ. Visible Calculator – видимий калькулятор ). Згодом з’явилася електронна таблиця Lotus 1 – 2 – 3, що поєднувала в собі найкращі якості системи VisiCale з графічними можливостями і засобами пошуку інформації. Останніми роками найбільш використовуваними є потужні електронні таблиці SuperCalc різних версій, Excel і Quattro.

Роботу с ЕТ розглянемо на прикладі одного з найбільш розповсюджених табличних процесорів Microsoft Excel.

Для того щоб завантажити цю програму необхідно виконати наступні дії:

1. Знайдіть на робочому столі піктограму з надписом Microsoft Excel;

2. Підведіть курсор і натисніть двічі ліву кнопку „миши” .

На вашому екрані з’явиться вікно Excel з відкритою порожньою книгою під назвою КНИГА 1.

Вікно Excel містить ряд стандартних елементів:

• Рядок заголовка - верхній рядок, який містить назву програми Microsoft Excel. Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику керуючого меню. Справа розміщені відповідно кнопки згортання, відновлення та закриття вікна;

• Рядок меню - де ми маємо можливість вибирати необхідну нам вказівку для роботи;

• Панель інструментів - містить кнопки, які забезпечують швидкий доступ до найбільш розповсюджених вказівок та можливостей програми; Якщо деякі кнопки на панелі інструментів сірого кольору – це означає, що вони в даний момент недоступні до роботи;

• Рядок формул - інформація, яку ми вводимо з’являється в рядку формул. Цей рядок можна використовувати для редагування вмісту комірки. В рядку формул також вказується адреса (місцезнаходження) активної (текучої) комірки;

Р ядок заголовка Панелі інструментів Заголовок стовпців

Табличний курсор Рядок меню Рядок формул

Ярлики листків Вікно робочої книги

Заголовок стовпців Рядок стану

• Заголовок стовпця - літери, які знаходяться в верхньому рядку листка та називають стовпці робочої таблиці;

• Заголовок рядка - числа, які знаходяться по лівому краю листка та називають рядки робочої таблиці;

• Табличний курсор - темний контур, який обрамляє активну комірку (ту, з якою ми працюємо в даний момент); КОМІРКА: кожен листок у робочій книги містить сітку, що складається з розташованих у алфавітному порядку стовпців та пронумерованих рядків. Перетин рядка і стовпчика формує комірку. Кожна комірка має свою адресу, яка складається з літери стовпця та номера рядка (А1, В3, С4 і т.д.) При створенні робочої таблиці дані та формули вводяться в ці комірки;

• Вікно робочої книги - Кожен файл Excel - це робоча книга, яка з початку складається з трьох листків робочих таблиць. При необхідності можна одночасно відкрити декілька файлів робочих книг, кожен з яких буде знаходиться у своєму власному вікні.

• Ярлики листків робочих таблиць - допомагають нам переходити від листка до листка у рамках робочої книги.

• Рядок стану – відображає стан текучої операції;

Для того, щоб вийти з ЕТ Excel необхідно натиснути кнопку закриття вікна (що позначена символом х) у верхньому правому куті вікна Excel.

В робочі таблиці програми Excel можна заносити різні типи даних, наприклад текст, числа, дати, час, формули і функції. Сьогодні я розповім Вам як вводити текст, числа, даті та час. А Даля ми навчимося вводити формули та функції.

Текстом в Excel називається люба комбінація літер, цифр і пропусків. По замовченню в комірки Excel текст вирівнюється по лівому краю. Для занесення тексту в комірку виконуються наступні дії:

1. встановіть табличний курсор на комірку, до якої бажаєте внести текст;

2. введіть текст, по мірі введення він буде відображатися і у рядку формул;

3. натисніть ENTER. Введений текст з’явиться в комірки і буде вирівняно по лівому краю;

- якщо ви помилилися і хочете виправити помилку, натисніть ESC;

- якщо текст не поміщається в одної комірці, то він займає простір наступної, якщо вона є порожня. Якщо ні, текс просто „обрізається” – на екрані просто з’являється лише та частина, яка поміщується в комірці. Щоб побачити весь текст, необхідно збільшити ширину стовпця: перемістить вказівник „миши” до правої границі комірки заголовка стовпця і двічі натисніть клавішу „миши”.

Числові значення в Excel включають в себе цифри 0 – 9 та любі з наступних спеціальних символів: + - / . , % $ ( ) та пропуск. Для внесення чисел в комірки виконуються наступні дії:

1. встановіть табличний курсор на комірку, до якої будете вносити числові значення;

2. введіть число. Від’ємні числа необхідно заключити в круглі дудки або вводити перед ними знак „мінус”. Перед значенням дробу необхідно вводити цифру 0, наприклад 0 ½. Запам’ятайте, що між дробом та цифрою 0 повинен бути пропуск.

3. натисніть ENTER, і введене вами число з’явиться у комірці. При цьому воно буде вирівняно по правому краю комірки.

При вводі дати або часу в комірку Excel перетворює їх в значення, що відповідають кількості днів, що пройшли з 1 січня 1900 року до введеної вами дати. Це значення не відображається на екрані, однак використовується програмою при обчисленнях. Для введення дати або часу виконуються наступні дії:

1. розмістіть табличний курсор в комірку, до якої будете вносити дату або час;

2. для внесення дати використовуйте формат ДД.ММ.РР або ДД-ММ-РР, наприклад 4.03.00 або 4-03-00; при введені значення часу після 12:00 обов’язково введіть РМ ( після полудня, РМ – латинські літери, можна ввести одну літеру р) після значення часу або використовуйте 24-часову временну шкалу, наприклад 7:21 РМ, 7:21 р або 19:21.

3. натисніть ENTER. Якщо програма розпізнала введені вами дані, як дату або час, вона вирівнює їх по правому краю комірки. В противному випадку, програма сприймає дані у комірці як текс і вирівнює по лівому краю.

Для копіювання даних в сусідні комірки виконуються наступні крокі:

1. клякніть на маркері заповнення комірки (маленький чорний квадратик у правому нижньому куті комірки, коли на неї встановлене табличний курсор), яка містить дані для копіювання;

2. перемістить маркер заповнення униз або праворуч для копіювання даних у сусідні комірки.

Зауваження: при копіюванні дані, що розташовані у сусідніх комірках будуть замінені новими даними. Якщо ви випадкове замінили дані, які намагалися зберегти, клякніть на кнопку ОТЕМНИТЬ стандартної панелі інструментів.