2.3. Метод бухгалтерского учета и его элементы

Методом Б.У. называется совокупность способов, с помощью которых отражается предмет Б.У. Отдельные способы называются элементами метода.

Важнейшие элементы метода Б.У.:

1) документирование;

2) инвентаризация;

3) оценка;

4) система счетов и двойная запись;

5) калькуляция;

6) бухгалтерский баланс;

7) бухгалтерская отчетность.

Документирование – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документирование позволяет вести сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. На основе документа производится бухгалтерская запись.

Инвентаризация на предприятии производится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей и обязательств с данными Б.У. Результаты инвентаризация отражаются в Б.У.

Оценка – это способ обобщения данных об активах в обобщающем денежном измерители. Б.У. – это стоимостной учет. При помощи денежной оценки натуральные и трудовые показатели переводят в стоимостные. Имущество, обязательства и хозяйственные операции отражаются в Б.У. и отчетности в рублях путем суммирования фактически произведенных расходов.

Система счетов и двойная запись – это прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования и хозяйственных операций в Б.У. осуществляется с помощью системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи. Счет – это накопитель информации о конкретном объекте учета. Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах Б.У. по дебиту одного счета и кредиту другого счета.

Калькуляция – способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции или услуг. Ведомость, в которой указываются статьи расходов в расчете на единицу изделия, называются калькуляцией.

Бух. баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу, размещению и источниках его образования в денежной оценке на определенную дату (на 1-ое число месяца).

Бух. отчетность – система показателей, отражающих положение предприятия на отчетную дату и финансовые результаты его деятельности за отчетный период. Она включает:

- бух. баланс (форма №1);

- отчет о прибылях и убытках (форма №2);

-отчет об изменении капитала (форма №3);

- отчет о движении денежных средств (форма №4);

- приложения к бух. балансу (форма №5);

- пояснительная записка, аудиторское заключение.

Раздел 2 методические основы бухгалтерского учета

Тема 3 Счета и двойная запись

3.1 Понятие, строение и назначение счета бухгалтерского учета (Б.У.)

3.2 Двойная запись и ее сущность, виды бухгалтерских проводок

3.3 Синтетический и аналитический учет

3.1 Понятие, строение и назначение счета бухгалтерского учета (Б.У.)

Счет Б.У. – способ текущего учета, группировки и контроля изменений в хозяйственных средствах и их источниках.

Счет представляет собой двухстороннюю таблицу, левую сторону которой называют дебит, а правую - кредит. Поскольку каждый объект учета в результате хоз. операции, затрагивающий этот объект, может либо увеличиться, либо уменьшиться, то счет Б.У. разделен на 2 части (2 стороны). По одной стороне учитывают хоз. операции, которые увеличивают объект учета, а по другой стороне счета учитывают хоз. операции, которые уменьшают объект учета.

Дт счёт Кт

По отношению к балансу, счета бывают активные и пассивные. Активные показываются в активе баланса, а пассивные – в пассиве баланса. Каждый счет характеризуются следующим:

1)название счета;

2) остаток (сальдо) объекта учета на начало (конец) проведения хоз. операции;

3) оборот по дебиту – это сумма хоз. операций учтенных по дебетовой стороне счета;

4) оборот по кредиту - это сумма хоз. операций учтенных по кредитовой стороне счета.

На активных счетах сальдо начисленное показывают по дебиту счета.

Активные счета: “Основные средства”; “Материалы”; “Касса”; “Расчетные счета”; “Основное производство” и др.

На пассивных счетах учитывают источники формирования имущества фирмы.

Пассивные счета: “Уставный капитал”; “Нераспределенная прибыль”; “Долгосрочные кредиты и займы”; “Кредиторская задолженность” и др. Остатки на пассивных счетах только кредитовые.

Схема активного счета

Дт	Кт
С1 - остаток на начало проведения операции
Хозяйственные операции, увеличивающие остаток	Хозяйственные операции, уменьшающие остаток
Оборот по Дт (сумма хозяйственных операций) С2 - остаток на конец проведения операций	Оборот по Кт (сумма хозяйственных операций)

С₂ = С₁ + Оборот по Дт - Оборот по Кт

Пример: В кассе предприятия остаток на начало дня 1000 руб. В течение дня в кассу поступило 10000 руб., из кассы выдано 8000 руб. Определить остаток по кассе на конец дня.

Дт	Кт
С1 - 1000
10000	8000
Оборот - 10000	Оборот - 8000

С₂ = 1000 + 10000 – 8000 = 3000

Схема пассивного счета

Дт	Кт
	С1 - остаток на начало проведения операции
Хозяйственные операции, уменьшающие остаток	Хозяйственные операции, увеличивающие остаток
Оборот по Дт (сумма хоз. операций)	Оборот по Кт (сумма хоз. операций) С2 - остаток на конец проведения операций

С₂ = С₁ + Оборот по Кт - Оборот по Дт

Пример: Задолженность предприятия перед работниками 120 тыс. руб., за месяц начислена оплата труда 95 тыс. руб. В течение месяца выдана заработная плата за прошлый период – 115 тыс. руб. Определить задолженность предприятия по оплате труда на конец месяца.

Дт	Кт
	С1 - 120000
115000	95000
Оборот по Дт - 115000	Оборот по Кт – 95000 С2 = 100000

Бывают счета, на которых сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым или одновременно и дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо). Такие счета в российской практике называются активно-пассивными.

Например, счет 76 - “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. Дебетовый остаток по этому счету показывает задолженность разных контрагентов предприятия перед ним. Дебетовый остаток показывается в активе баланса. Кредитовый остаток по этому счету – это задолженность предприятия перед его клиентами. Кредитовый остаток показывается в пассиве баланса. В разные периоды расчетов предприятия с его клиентами, последний может быть либо должником предприятия (дебитором), либо предприятие ему должно, т.е. контрагент является кредитором.

По активно - пассивным счетам сальдо расчетов выявляют в аналитическом учете по каждому дебету и кредиту отдельно. Затем суммируют все дебетовые сальдо расчетов и показывают эту сумму как дебетовый остаток. Отдельно подсчитывают все кредитовое сальдо и сумму показывают по кредиту счета.

К активно-пассивным счетам относятся:

1) счет 71 – “Расчеты с подотчетными лицами”;

2) счет 76 и др.