10.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Права и обязанности главного бухгалтера.
Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
В соответствии с данным определением учетный процесс можно отразить в виде следующей процедуры (рис.).
Г
Независимо от формы организации бух. учет предприятия должен обеспечить реализацию следующих задач:
формулирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении необходимой для руководства и управлением предприятием и для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами а также налоговыми, финансовыми и банковскими органами.
Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлением предприятием хозяйственных операций, за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с нормами, нормативами, сметами.
Своевременное предупреждение негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности, явление и мобилизация внутренних резервов.
Обеспечение контроля оплаты труда.
Своевременное и точное определение фактических затрат на производство продукции и услуг.
Точный учет финансовых результатов, правильное исчисление и своевременное перечисление платежей в бюджет.
Получение необходимых данных для баланса и отчетности и своевременное их представление.
Ответственность за организацию бух. учета на предприятии несет руководитель. Он означает ли освобождает от должности главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему. Руководитель обязан создать условия для правильного ведения бух. учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками требований главного бухгалтера по оформлению и представлению для учета документов сведений.
Руководитель предприятия имеет право учредить бухгалтерскую службу возглавляемую главным бухгалтером:
ввести в штат должность бухгалтера,
заключить договор на ведение бух. учета со специализированной фирмой или централизованной бухгалтерией или использовать услуги внештатного специалиста - бухгалтера,
вести бух. учет лично.
Учет предприятии ведет бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером. В зависимости от величины и специализации предприятия, а также объема выполняемых операций могут быть различные варианты организации бухгалтерской службы. Бух. учет по форме организации подразделяется на:
централизованный,
децентрализованный.
При децентрализованной форме бух. учета на каждом подразделении предприятия создаётся бухгалтерия, которая является самостоятельной структурной единицей, возглавляет её главный бухгалтер.
При децентрализованном учете бухгалтерский аппарат приближается к месту совершения хозяйственных операций, что позволяет своевременно контролировать составление документов, легче устранять недостатки в их оформлении.
При централизованном учете на предприятии, производственных подразделениях ведется сбор бух. данных, возможна предварительная их обработка, оформление отчетных сводок по ним и разработку отчетности осуществляет главная центральная бухгалтерия предприятия.
Организационная структура бухгалтерии, как при централизованной так и децентрализованной организации может быть 3-х видов:
функциональной.
линейной,
линейно-функциональной.
При функциональной организации структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, например, расчетный отдел по оплате труда, материальный отдел, расчетно-кассовая группа и т.д.
Или по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности, (например, группа приема и регистрации первичных документов, отдел сводного учета, отдел составления отчетности и т.д.)
Функциональная организация бухгалтерии больше подходит для централизованного учета в главной центральной бухгалтерии.
Линейная организация бух. аппарата может применяться при централизованном и децентрализованном учете. При централизованном учете линейная организация предполагает создание структурных подразделений бухгалтерии для обработки данных отдельных, производственных и управленческих подразделений. При линейно-функциональной схеме учет организуется в разрезе структурных, производственных, управленческих подразделений по линейному принципу, а внутри бух. служб выделяются функциональные подотделы по участкам учетной работы или функциям в процессе обработки и составления отчетности.
Главный бухгалтер отвечает за ведение бух. учета и контроля на предприятии. В своей работе главный бухгалтер руководствуется ФЗ «о бух. учете» и положением «о бух. учете и отчетности в РФ».
Главный бухгалтер:
несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов бух. учета.
обязан обеспечить полный учет поступающих денежных средств, товарно- материальных ценностей, ОС, издержек обращения, результатов финансово- хозяйственной деятельности.
обязан обеспечить полное и своевременное перечисление платежей и налогов погашения задолженности по кредитам займам.
должен, пользуясь нормативными документами обеспечить контроль и отражение на счетах бух. учета всех хозяйственных операций, составлять бух. отчетность предоставлять её в установленные сроки.
подписывает совместно с руководителем документы, служащие основанием для приемки и выдаче товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных договоров. Эти документы без подписи главного бухгалтера недействительны и к исполнению не принимаются. С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
При увольнении главный бухгалтер сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру.
При проверке состояния бух. учета и достоверности отчетных данных составляется акт утверждаемый руководителем предприятия.