6.2 Инвентаризация: понятие, виды. Порядок проведения и оформление результатов.

Достоверность учетной информации обеспечивается проведением инвентаризации. Инвентаризация - это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и ее обязательств на определенную дату и сверка их с данными бух. учета.

Нормативными документами является : ФЗ о бух. учете:

• положение по ведению бух. учета и бух. отчетности в РФ.

• методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Минфином РФ №49 от 13 июня 1995года.

Основными принципам инвентаризационной работы служат:

• полнота,

• точность,

• своевременность отражения фактического наличия и состояния ценностей,

• правильность и своевременность выявления результатов проверки ценностей и отражение их в учете.

В основу классификации инвентаризации положены 2 признака:

• полнота охвата ценностей,

• назначение и характер проверки.

В зависимости от полноты охвата ценностей инвентаризации разделяются на:

• полные,

• частичные,

• выборочные,

• сплошные

Полная инвентаризация распространяется на все без исключения материальные ценности, денежные средства, расчеты и др. статьи баланса.

Частичная охватывает какой-либо один вид имущества, например, только деньги в кассе, или только материалы на определенном складе.

Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества. Она может проводится по переоценивающимся материальным ценностям. Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех подразделениях предприятия. В зависимости от назначения и характера различают:

• плановые (периодические)

• внеплановые.

По периодичности проведения инвентаризации бывают:

• текущие,

• перманентные, т.е. постоянные, непрерывные.

В соответствии с положением о бух. учете предприятия самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном периоде и даты их проведения кроме этого обязательно проводятся инвентаризации в следующих случаях:

• при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное.

• при смене материально-ответственных лиц на день передачи дел.

• при установлений фактов хищений, порчи ценностей.

• немедленно после установления фактов в случае пожара и стихийных бедствий.

• при переоценке имущества.

• при ликвидации, реорганизации предприятия перед составлением ликвидационного разделительного бух. баланса и в др. случаях.

Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризации и обеспечение их внезапности несет руководитель предприятия.

Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение правил проведения

инвентаризации.

Задачи инвентаризации:

• выявление фактического наличия имущества предприятия,

• контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия с данными бух. учета.,

• выявление неиспользуемого имущества,

• проверка соблюдений правил и условий хранения имущества,

• проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества. Инвентаризации подлежит все имущество предприятия, числящееся на балансе, а также имущество не принадлежащее организации, но числящееся на бух. учете, в том числе арендованное, принятое на ответственное хранение, принятое в переработку. Инвентаризацию проводят перед сопоставлением годовой бух отчетности обычно на 1 число месяца по основным средствам. Инвентаризация может проводится 1 раз в 3 года, по библиотечным фондам 1 раз в 5 лет.

Инвентаризацию осуществляют по каждому наименованию имущества ив разрезе материально-ответственных лиц.

На средних и крупных предприятиях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителя или его заместителя, гл. бухгалтера, юриста и руководителей отдельных подразделений. Комиссия выполняет организационные, контрольные и методические функции по организации инвентаризации выборочных и контрольных проверок.

Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия. В ее состав включается:

• представитель руководителя,

• материально-ответственные лица,

• работники бухгалтерии.

• экономисты,

• товароведы и другие специалисты.

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (в 3-х экземплярах). На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров и количество номенклатурных показателей, записанных на данной странице. Ошибки исправляют во всех экземплярах описи корректорным способом и подтверждают подписью всех членов комиссии и материально ответственными лицами. Результаты инвентаризации оформляются в бухгалтерии актом результатов проверки ценностей или сличительной ведомостью. В сличительную ведомость включаются те наименования имущества, на которые выявлены расхождения с данными бух. учета. Выявленные при инвентаризации излишки оприходуются с отнесением на финансовые результаты организации Дт 50 Кт 91 - в кассе выявлены излишки 5 рублей. Недостачи и испорченные ценности в пределах норм естественной убыли рассматриваются как текущие затраты и списываются на издержки производства или обращение Дт 94 КтЮ - выявлена недостача материалов; Дт 26 Кт 94 - учтена недостача в пределах норм естественной убыли.

Недостача сверх естественной убыли и испорченных ценностей относят в начет виновных лиц при подтверждении их вины. Дт 94 Кт 10 - недостача материалов; Дт 73 Кт 94 - недостача отнесена на виновное лицо. Если вина не установлена или судом отказано в возмещении ущерба с указанных лиц, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты. Дт 94 Кт 10 - недостача; Дт 91 Кт 94 - недостача списана как прочие расходы.