Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
3_Курс лекций_БУ_очное.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.26 Mб
Скачать

Тема 6 Документация, инвентаризация, оценка и калькуляция

6.1 Понятие документа и документооборота

6.2 Инвентаризация: понятие, виды, порядок проведения и оформление результатов.

6.3 Оценка, её значение и виды.

6.4 Калькуляция: Понятие и виды.

6.1 Понятие документа и документооборота

Неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета является документооборот, организация которого и тех­нология обработки всей учетной информации утвержда­ются руководителем при утверждении учетной полити­ки компании.

Документооборот — это движение первичных доку­ментов бухгалтерского учета от момента их создания до передачи в архив.

Движение бухгалтерских документов требует опре­деленной системы управления, которая достигается пу­тем делопроизводства в бухгалтерской службе (дело­производство — это документирование фактов хозяй­ственной деятельности и организация всей дальнейшей работы с бухгалтерскими документами).

Для осуществления контроля и упорядочения обра­ботки данных о хозяйственных операциях на основе пер­вичных учетных документов составляются сводные учет­ные документы и оформляется график документооборота. График документооборота является регламентом, за­крепляющим оптимальный режим (сроки и очередность) обработки всей бухгалтерской документации, поступаю­щей в организацию.

Анализ составленных схем документооборота на отдель­ных участках учетной работы позволяет выявить излиш­ние операции, сократить срок, упростить обработку до­кументов и устранить повторное прохождение документа через одну и ту же инстанцию. Нарушение порядка до­кументооборота и задержка документов на любом из эта­пов прохождения приводят к отставанию регистрации хо­зяйственных операций в учете, ослаблению контроля за их выполнением.

Оформляется график в виде схемы или перечня ра­бот, выполняемых каждым подразделением и исполни­телем по созданию, проверке и обработке документов. Обычно используется табличный вариант графика до­кументооборота, примерная форма которого предложе­на Положением о документах и документообороте в бух­галтерском учете, утвержденным Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105 (табл. 7.2).

График документооборота составляет главный бухгал­тер, подписывает руководитель. Главный бухгалтер мо­жет привлечь для составления графика другие службы.

На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, которые обращаются с первичными документами.

После составления графика до каждого лица, уча­ствующего в документообороте, официально доводятся правила оформления первичных документов и сроки их представления в бухгалтерию.

Приказом устанавливается ответственность за несво­евременное представление документов в бухгалтерию. Главный бухгалтер своим распоряжением по бухгалте­рии обязывает принимать только те документы, кото­рые оформлены в установленном порядке.

Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения .

Согласно п. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архив­ном деле в Российской Федерации» организация может создать собственный архив.