9.1.3. Организация бухгалтерского учета. Обязанности, права и ответственность руководителя и главного бухгалтера организации за постановку и ведение бухгалтерского учета

Организация и ведение бухгалтерского учета в организации зависит от конкретных условий хозяйствования и специфики производственной деятельности организации, ее величины, объема перерабатываемой информации, оснащенности средствами вычислительной техники и других факторов.

В соответствии со ст. 1 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» бухгалтерский учет должны вести все юридические лица Республики Беларусь, в т.ч. представительства иностранных организаций, хозяйственные группы и товарищества.

Общий порядок организации бухгалтерского учета регламентируется ст. 6 «Организация бухгалтерского учета. Учетная политика организации» вышеуказанного закона. В соответствии с этой статьей руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.

В соответствии со ст. 7 закона руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер или бухгалтер на правах главного. Законом предусмотрена возможность организовать ведение бухгалтерского учета и сторонней специализированной организацией или индивидуальным предпринимателем, являющимся специалистом бухгалтером.

Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом организации.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно положению «Учетная политика организации» Этот нормативный документ ежегодно разрабатывается (либо уточняется) главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.

Учетная политика организации включает в себя описание принятых методов и способов ведения бухгалтерского учета по каждому из его участков (разделов); систему документирования хозяйственных операций; организационную структуру учетного процесса и распределение служебных обязанностей в бухгалтерии, порядок систематизации и хранения бухгалтерской документации и регистров учета. В соответствии с учетной политикой могут вноситься изменения и дополнения в типовой план счетов бухгалтерского учета.

В условиях применения современных автоматизированных форм ведения бухгалтерского учета особое значение придается использованию типовых, унифицированных форм первичных документов и рационально построенному документообороту.

Процесс обработки учетной информации регламентируется графиком выполнения учетных работ, в котором в увязке с планом документооборота приводится полный перечень учетных работ, которые необходимо выполнить в бухгалтерии, с указанием сроков исполнения и ответственных исполнителей.

Организационный тип бухгалтерии (централизованная, децентрализованная), структура бухгалтерского аппарата, численность учетных работников определяются в зависимости от величины организации, количества работающих, объема обрабатываемой информации и других факторов.

В крупных и средних организациях создаются управления либо самостоятельные бухгалтерские службы. В их штатном расписании предусматриваются должности главного бухгалтера, его заместителей, сектора или группы учета материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, расчетов с персоналом по оплате труда, затрат на производство и готовой продукции и другие внутренние подразделения в составе бухгалтерии.

Работа каждого сотрудника бухгалтерии определяется должностной инструкцией. Ее разрабатывает главный бухгалтер для каждого работника бухгалтерии с учетом специфики выполняемых ими работ.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях – лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

Права, основные должностные обязанности и компетенции главного бухгалтера изложены в статье 7 «Главный бухгалтер, его права и обязанности» Закона республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности.

В компетенцию главного бухгалтера входят: постановка и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политики организации; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности; контроль за сохранностью и движением активов и выполнением обязательств.

Главный бухгалтер отвечает также за обеспечение сохранности первичных документов и регистров учета, соблюдение сроков и условий хранения первичных документов, учетных регистров и форм отчетности.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.