1.8 Регистрация хозяйственных операций

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет регистрировать хозяйственные операции тремя способами:

– через документы;

– ручную;

– при помощи механизма типовых операций.

Все хозяйственные операции в программе «1С: Бухгалтерия» регистрируются в Журнале операций, который можно открыть, выбрав пункт меню Журналы, подменю Журнал операций (рис. 15). Журнал операций представлен на рисунке16.

Рисунок 15 — Запрос Журнала операций

Рисунок 16 — Журнал операций

Рисунок 17 — Журнал проводок

Проводки можно увидеть в Журнале проводок, который открывается через пункт меню Журналы, подменю Журнал проводок. Журнал представлен на рисунке 17.

Регистрация хозяйственной операции через документ описана ниже. Механизм типовых операций возможен в тех случаях, когда пользователь создает шаблон типовой операции, которым пользуется при вводе других операций такого типа.

1.9 Ручной ввод операций. Ввод остатков

Для ввода операции вручную нужно открыть Журнал операций, затем нажать кнопку Новая строка .

Необходимо последовательно заполнить поля заголовка операции, бухгалтерские проводки. Кнопка Записать используется для сохранения операции без закрытия окна, Ок — для сохранения операции и закрытия окна; если операцию сохранять не следует, нажимают кнопку Закрыть.

Данный способ регистрации хозяйственных операций используется в случаях отсутствия первичного документа, порождающего операцию, при вводе входящих остатков.

При вводе входящих остатков счет, по которому вводится остаток, корреспондирует со вспомогательным забалансовым счетом 00. Ввод входящих остатков рекомендуется начинать с начала года, квартала или месяца. Необходимо проверить, чтобы квартал, которому принадлежит дата ввода остатков, входил в период рассчитанных итогов.

1.10 Расчет бухгалтерских итогов

Расчет бухгалтерских итогов задается выбором пункта меню Операции, подменю Управление бухгалтерскими итогами. Далее необходимо установить квартал, по который требуется рассчитать бухгалтерские итоги, затем нажать кнопку Установить расчет. После изменения настроек плана счетов, при сбое компьютера, приведшему к нарушению текущего состояния итогов, необходимо нажать кнопку Полный пересчет итогов (рис. 18).

1.11 Ввод документа. Регистрация хозяйственной операции

Основным способом первичного отражения и контроля всех хозяйственных операций является документация. Документ выступает основанием для регистрации хозяйственной операции. В программе «1С: Бухгалтерия» имеется набор форм документов бухгалтерского учета. Программа позволяет вводить информацию о хозяйственной операции в соответствующий документ, его печатную форму, на основании документа автоматически формировать бухгалтерские проводки.

Вызвать на экран печатную форму документа можно, выбрав пункт меню Документы, а затем соответствующий документ. На рисунке 19 отражен запрос Платежного поручения, на рисунке 20 — его экранная форма.

Рисунок 18 — Запрос Управления бухгалтерскими итогами

Рисунок 19 — Запрос Платежного поручения

Рисунок 20 — Экранная форма Платежного поручения

После заполнения документа для его сохранения нужно нажать кнопку Сохранить, а для формирования проводки — кнопку Ок. Для того чтобы в проведенный документ внести изменения, его необходимо сначала сделать не проведенным, выбрав пункт меню Действия, подменю Документ, пункт Сделать не проведенным. После этих действий проводки, сформированные по этому документу, следует удалить, внести изменения, документ сохранить и провести по необходимости. Просмотреть сформированные документы можно в Журнале документов. Чтобы вызвать журнал, необходимо выбрать пункт меню Операции, подменю Журналы документов, а затем необходимый журнал (рис. 21). В Общем журнале документов отображаются все введенные документы (рис. 22).