МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования

«Барановичский государственный университет»

Технологии

автоматизированной обработки

учетно-аналитической информации

Методические рекомендации

по выполнению практических заданий

для студентов IV курса дневной,

IV и V курсов заочной формы обучения

специальности 1-25 01 08 Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Б арановичи РИО БарГУ 2007

УДК 657(075.8)

ББК 65.052я73

Т38

Авторы-составители:

И. В. Полыко, К. В. Кривицкая,

Рецензенты:

Г. Я. Житкевич, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита учреждения образования «Барановичский государственный университет»;

Ф. П. Евмененко, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита учреждения образования «Барановичский государственный университет»

Т38	Технологии автоматизированной обработки учетно-аналити-ческой информации [Текст] : метод. рекомендации по выполнению практических заданий для студентов IV курса дневной, IV и V курсов заочной формы обучения специальности 1-25 01 08 Бухгалтерский учет, анализ и аудит / авт.-сост. И. В. Полыко, К. В. Кривицкая. — Барановичи : РИО БарГУ, 2007. — 30 [1] с. — экз.
	Методические рекомендации содержат краткий теоретический курс, посвященный основам работы с программой «1С: Бухгалтерия», практические задания и рекомендации по их выполнению, список рекомендуемой для изучения литературы. Издание предназначено для студентов дневной и заочной форм обучения финансово-правового факультета.

УДК 657(075.8)

ББК 65.052я73

© БарГУ, 2007

Введение

Эффективное ведение бухгалтерского учета на современном этапе определяется использованием автоматизированных систем. Однако переход к автоматизированной форме учета является сложным этапом, требующим решения ряда проблем, связанных с организаций и функционированием автоматизированных рабочих мест. Использование ЭВМ при ведении учета дает ряд преимуществ: способность вести учет в режиме реального времени, а следовательно, повышает способность организации более гибко реагировать на изменение ситуации, влияет на скорость принятия управленческих решений, дает возможность получить данные различной степени детализации. Таким образом, владение технологиями автоматизированной обработки учетно-аналитической информации является необходимым для студентов специальности 1 25 01 08 Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

Целью изучения курса «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» является формирование у студентов теоретических основ методики и методологии автоматизации ведения бухгалтерского учета.

Методические рекомендации будут способствовать формированию практических навыков работы с программой «1С: Бухгалтерия». Оно включает в себя теоретическую часть, где излагаются основы работы с программой, а также практические задания, предназначенные для самостоятельной работы студентов на практических занятиях.

Данные рекомендации предназначены для оказания помощи студентам при выполнении практических заданий по дисциплине «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации». Для успешного овладения данной программой требуется наличие определенного уровня усвоенного материала по таким дисциплинам, как «Теория бухгалтерского учета», «Бухгалтерский учет», «Основы информатики и вычислительной техники».

При разработке издания использовались следующие основные источники:

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике : учеб. для вузов по эконом. специальностям // Г. А. Титоренко [и др.] ; под общ. ред. Г. А. Титоренко. — М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 399 с.;

2. Бухгалтерский учет. Типовая настройка для Республики Беларусь : рук. пользователя / Н. Шуляковская [и др.] ; под общ. ред. Н. Шуляковской. — Минск : ЮКОЛА-ИНФО, 2005. — 280 с.

1 основы работы с программой

«1С: Бухгалтерия»

1.1 Общая характеристика

программы «1С: Бухгалтерия»

«1С: Бухгалтерия» является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности организаций. Она предоставляет пользователю следующие возможности: автоматизацию участков бухгалтерского учета; ввод, хранение и печать первичных документов; ведение аналитического, количественного и валютного учета; ручной и автоматический ввод бухгалтерских проводок, контроль за правильностью их введения; формирование и печать разнообразных отчетов и др.

Для запуска программы необходимо в меню Пуск выбрать Программы, далее — 1С: Предприятие 7.7, затем — 1С: Предприятие. При запуске программы появляется диалоговой окно, в котором следует выбрать необходимую информационную базу, далее из списка — режим 1С: Бухгалтерия. Данный режим позволяет вести бухгалтерский учет. Режимы Конфигуратор и Отладчик используются для настройки программы.

	При первом запуске 1С: Бухгалтерия следует запускать программу в режиме Монопольно. Для этого в окне напротив Монопольно необходимо установить пометку. Диалоговое меню представлено на рисунке 1. После выбора базы и нажатия клавиши ОК или двойного щелчка на базе происходит запуск программы. «1С: Бухгалтерия» содержит: план счетов; справочник валют; перечень справочников, необходимых
Рисунок 1 — Диалоговое меню для запуска программы

для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета; набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и автоматического формирования проводок; набор констант, используемых для ведения учета

Рисунок 2 — Главная строка меню

Рисунок 3 — Панель инструментов

в конкретной организации; перечень стандартных отчетов, которые позволяют получить данные бухгалтерского учета различной степени детализации; перечень регламентированных отчетов и перечень документов, которые способствуют автоматизации ввода бухгалтерских операций.

Рассмотрим подробнее окно программы. В верхнем ряду находится главная строка меню, в которой располагаются команды, представленные на рисунке 2. Далее следует панель инструментов, содержащая кнопки для быстрого выполнения команд (рис. 3).