4. Описание основных особенностей развития системы на данной стадии

Наша система специализируется на оказание бухгалтерских, аудиторских, консультационных услуг. Она взаимодействует с окружающей средой, и имеет довольно прочные, устойчивые отношения с другими системами, такими же, как она и сама в качестве потребителя. Внутренние связи отлаженные, каждый элемент системы взаимодействует с другим с другим в присущном им порядке. Система преобразована под действием внешних факторов среды. – Когда система возникла, она имела несколько другой вид – один из учредителей выкупил полностью образовавшуюся систему, и назначил руководителя данного общества, которому стали подчиняться все сотрудники. Со временем система развивалась, численность рабочих росла, расширялось помещение, устанавливали новое оборудование.

Сначала система возникла, между элементами установилась связь. В дальнейшем произошел этап становление системы, образовались более прочные связи между элементами. Поддерживая эти элементы и связи между ними, система преобразовалась в зрелую.

5. Обоснование возможности развития процессов самоорганизации в системе

Преобразование системы возможно под действием некоторых внутренних причин: повышение квалификации персонала, улучшение условий труда, приобретение нового оборудования.

Улучшение условия труда – улучшение освящения, улучшение воздуха с помощью кондиционеров – повысится работоспособность рабочих.

Повышение квалификации персонала – возможность карьерного роста, обучение, повышение квалификации.

Приобретение нового оборудования – повысит работоспособность и потребует наименьших усилий на выполнении поставленных задач.

6. Определение типа системы

По отношению субъекта познания к объективному миру – система материальна, - так как она существует на документах и в реальности. По изменению состояния во времени – динамична – так как может изменяться во времени – прошла стадия развития; по характеру взаимодействия с окружающей средой открытая – взаимодействует с окружающей средой путем сдачи отчетности. По поведению системы и предсказанию результатов ее деятельности стахостическая – так как прогноз ее деятельности можно определить с некоторой степенью вероятности, например: отсутствие бумаги, информационного обеспечения, это может приостановить работу системы.

7. Описание структуры объекта-системы

В нашей системе существуют подсистемы – на схеме обозначены подсистемы это основные отделы. Также система определяется наличием законов : субординации, координации, согласования , специализации компонентов , закон строго определенной пространственно-временной расположенности.

Закон субординации – соподчинение – низшая форма (сотрудники) подчиняются высшей (зам. по общим вопросам) Закон координации – горизонтальных связей – водители подчиняются также бухгалтерам.

Закон согласования компонентов и отношений в системе - каждый элемент системы взаимодополняет другого – это объясняется централизованным управлением в системе, – например, в подчинении заместителя могут быть все сотрудники. Закон специализации компонентов системы. Каждый элемент системы имеет определенные функции и операции. Главный бухгалтер начисляет всем зарплату, декретные, больничные листы, главный юрист оформляет все документы в соответствии с нормами законодательства, Системный администратор отвечает за исправность работы компьютерной техники, за обновление программного обеспечения, водители отвечают за доставку людей в необходимые учреждения, сотрудники отвечаю за фирмы, у которых ведут бухгалтерскую отчетность, секретарь принимает звонки, факс, делает нужные документы.

Закон строго определенной пространственно-временной расположенности компонентов системы. Все элементы системы расположены в определенной последовательности и в заданном для них порядке.