2. Описание основных факторов, способствующих образованию и развитию рассматриваемого объекта

Внешние факторы: время, затраченное на создание системы, пространство.

В июне 1999 г. было открыто Общество с ограниченной ответственностью ООО «Бух-Стандарт». 10 лет понадобилось для формирования данной системы, которая и по настоящее время развивается. Данное предприятие сначала арендовало небольшое помещение в гаражах, в начальной стадии развития было 4 сотрудника и 3 учредителя.

С течением времени, расширялся коллектив, требовалось новое помещение, так как было тесно сотрудникам.

2007г. ООО «Бух-Стандарт» выкупил несколько офисов в ТЦ Фрегат.

Был произведен ремонт, установка нового оборудования, а также расширение коллектива. На данный момент работают 40 сотрудников, в том числе и руководитель.

Внутренние факторы - общность природного качества элементов, взаимодополнение, фактор индукции и постоянно-стабилизирующие.

Общность природного качества элементов позволяет существовать естественным системам, потому что элементы какого-либо одного природного качества имеет особые, только им присущие связи. Система функционирует только в том составе, в котором она существует и выживает за счет этого. В нашем случае коллективный метод работы, каждый сотрудник делает свою работу,- один человек не сможет выполнить всю работу – поэтом существует коллектив.

Взаимодополнение – если нет руководителя, то его замещают два человека: зам.по общим вопросам, и зам.по финансовым вопросам; если заболеет кто – то из бухгалтеров, его заменит другой человек из коллектива. Данный фактор играет большую роль, так как в отсутствии руководителя или другого сотрудника процесс работы не стоит на месте, что не обходимо в крупных компаниях.

Фактор индукции – если один из сотрудников уволился, его работу распределяют по коллективу, пока не примут на работу нового сотрудника, т.е. достраивание системы до завершенности.

Постоянно-стабилизирующий факторы:

А) связи обмена: в нашей системе внешними связями обмена выступают фирмы предприниматели, индивидуальные предприниматели.

Б) функциональные: когда юристы и бухгалтера совместными усилиями должны собрать и оформить документы, для открытия или закрытия счетов, либо фирм.

В) структура – если не выйдет один из бухгалтеров на работу – то в место него любой другой из бухгалтеров сможет сделать счет-фактуры и накладные, т.е. работа будет выполняться, следовательно, наша структура прочна.

В завершении этого раздела можно сказать, что образование системы происходит под действием множества факторов, - некоторые из них являются главными для систем, а другие лишь второстепенные.

3. Развитие системы

Жизненный цикл любой системы включает в себя 5 этапов развития:

1. возникновение;

2. этап становление;

3. Развитие системы;

4. этап старения;

5. гибель системы.

Наша система находится на этапе развития – она продолжает развиваться – развиваются новые связи, новые методы выполнения работы, новое оборудование, проводится обучение коллектива.