3.2. Издательско-полиграфический цикл и значение сокращения его длительности

Современный этап общественного развития характе­ризуется быстрым развертыванием научно-технической революции. Результаты ее проникают во все сферы ма­териального производства и человеческих отношений.

Один из наиболее важных результатов научно-тех­нической революции — качественное изменение роли информационной сферы в развитии общества. Инфор­мация играет важную роль не только как компонент общественной надстройки (политики, идеологии, обра­зования, культуры и др.), но и как важный фактор раз­вития материального производства, т. е. базиса обще­ства. С ростом темпов научно-технического прогресса растет научно-техническая информация в самых раз­личных ее видах и направлениях.

XX век войдет в историю как век информационного ливня. В настоящее время, как никогда раньше, повы­силось практическое значение информации. Подсчитано, что примерно половина результатов познания, которые составляют содержание науки в настоящее время, по­лучены за последние десятилетия.

Среди носителей информации важное место занима­ют газеты, журналы, книги и другие издания. Следует отметить, что до недавнего времени некоторыми запад­ными учеными в связи с быстрым развитием средств массовой информации, и в первую очередь радио и теле­видения, ставилась под сомнение необходимость выпус­ка в дальнейшем газет, журналов и книг — основных носителей печатной информации. Эти выводы мотиви­ровались прежде всего тем, что темпы развития радио и телевидения значительно выше темпов развития всех других видов информации, при этом вносятся сущест­венные изменения в технику связи и в методы доставки информации. Однако предсказания этих ученых не оп­равдались. В мире появилось много новых газет, росли их тиражи, быстрыми темпами развивалось журнальное производство, увеличивался выпуск научных и техниче­ских журналов. Росло также производство книг, особен­но в мягкой обложке. Высокими темпами развивалась издательская деятельность в СССР. Советские люди гордятся тем, что почти каждая третья книга из выхо­дящих в свет на нашей планете — советская. Несмотря на большую оперативность радио и телевидения, основ­ным источником информации в настоящее время и в перспективе остается печать.

Печатная информация имеет ряд преимуществ перед упомянутыми видами массовой информации. Ни радио, ни телевидение не дают такой полной фундаментальной информации, как, например, книга журнал. Всестороннее глубокое изучение того или иного вопроса вызывает не­обходимость обращаться к соответствующим изданиям.

Важное преимущество средств печатной информации, в особенности книги — удобство пользования ею. Рабо­тая с книгой, человек может обращаться к ней сколько угодно раз и в какой угодно последовательности. До­стоинство средств печатной информации также в том, что они несут не только социально-политическую, науч­ную, техническую, экономическую и т. д. (семантиче­скую), но и эстетическую информацию.

Однако средствам печатной информации присущи и недостатки. Среди других (значительный физический объем книг и журналов, невысокая скорость восприятия информации за единицу времени) наиболее существен­ным является низкая оперативность при изготовлении и доставке ее к читателю.

Быстрые темпы общественного развития требуют непрерывного повышения оперативности при выпуске средств печатной информации. Ценность информации в значительной степени определяется оперативностью ее передачи, так как в век научно-технической революции информация быстро обесценивается и становится прак­тически непригодной. Общество не может мириться с тем, что часть информации стареет уже в процессе ее производства. Поэтому возникает проблема сокращения издательско-полиграфического цикла с целью ускорения передачи печатной информации.

Повышение оперативности передачи печатной ин­формации — не узковедомственная организационно-тех­ническая проблема отраслевого значения, а большая экономическая проблема. Ускорение передачи печатной информации способствует росту научных знаний, уско­рению внедрения результатов науки в производство, что ведет к повышению эффективности общественного про­изводства и способствует повышению материального благосостояния советского народа. Повышение опера­тивности передачи печатной информации — важное средство ускорения научно-технического и социального прогресса.

Кроме того, сокращение продолжительности изготов­ления печатной информации оказывает положительное влияние на экономику издательств и полиграфических предприятий, а также способствует ускорению оборачи­ваемости оборотных средств и повышению рентабельно­сти производства.

Время воспроизводства печатной информации харак­теризуется издательско-полиграфическим циклом — ка­лендарным временем от момента одобрения рукописи издательством (редакцией) до поступления готовой пе­чатной продукции в торговую сеть (книжные магазины).

Длительность издательско-полиграфического цикла изготовления книжной продукции включает время вы­полнения издательских процессов Т_{изд. пр}, время выпол­нения типографских процессов Т_{тип. пр}, время выполне­ния контрольных операций в издательстве Т_к._о. изд, а также время Т_д._п, необходимое для прохождения гото­вой продукции из издательств (полиграфических пред­приятий) к книжным магазинам:

Время издательских процессов Т_{изд. пр} включает вре­мя, затраченное на оценку и доработку рукописи, ре­дактирование, перепечатку, считку и вычитку рукописи, а также на художественное и техническое оформление, т. е. рабочий период t^и_р и межоперационные и межфазо­вые перерывы t^и_п

(3.2)

Время типографских процессов Т_тип._пр включает ра­бочий период изготовления печатной продукции t^и_р и вре­мя перерывов t^и_п

(3.3)

Рабочий период t^т_р складывается из времени выполне­ния технологических операций t_тех, вспомогательных опе­раций t_в и длительности естественных процессов t_е

(3.4)

Период перерывов t^т_п включает в себя длительность межоперационных и межфазовых перерывов t_м.о, а также режимных перерывов t_реж

(3.5)

Процесс выполнения контрольных операций в изда­тельстве Т_к.о. изд включает в себя время, необходимое на читку корректуры (верстки и сверки) и контроль сигнальных экземпляров.

Время прохождения готовой продукции Т_д._п включает длительность доставки книжной продукции из изда­тельств (с полиграфических предприятий) на оптовые и розничные книжные базы (t_о.р), хранения ее на базах и формирования торгового ассортимента (t_т.а), а также продолжительности доставки продукции в книжные ма­газины t_д.м

(3.6)

Недостаточная оперативность печатной информации обусловливается не только существующей организацион­но-технической системой ее передачи, но и теми откло­нениями от нормативных сроков, которые имеют место на практике. Анализ показывает, что фактический цикл изготовления книжных изданий в два-три раза превы­шает нормативные сроки.

Отправным моментом для изыскания путей сокраще­ния издательско-полиграфического цикла и повышения оперативности передачи печатной информации должно быть изучение структуры цикла (т. е. длительности вы­полнения отдельных его элементов) и выявление факто­ров, влияющих на них.

В издательско-полиграфическом цикле наиболее дли­тельны издательские процессы. На их долю приходится свыше 70% общей длительности издательско-полиграфи­ческого цикла (с учетом времени выполнения контроль­ных операций в издательстве). Издательские процессы почти в три раза превышают длительность типографских процессов.

В издательском процессе значительная часть времени (~50%) уходит на оценку и доработку рукописи. По этим видам работ наблюдаются значительные превы­шения нормативов. Объясняется это тем, что значитель­ная часть рукописей представляется авторами в изда­тельства в недоработанном виде.

При анализе структуры издательско-полиграфическо-го цикла печатной информации важно соотношение между рабочим периодом и перерывами. Данные пока­зывают, что в общей длительности цикла изготовления печатной информации большую долю времени состав­ляют межоперационные и межфазовые перерывы. Так, например, на стадии набора время рабочего периода — выполнения технологических, контрольных и транспорт­ных операций — составляет 25—30%, остальное время приходится на межоперационные и межфазовые пере­рывы, причем значительная часть их связана с обра­боткой корректур.

Для выявления путей сокращения издательско-поли-графического цикла прибегают к расчленению его по ста­диям (фазам) производства: изготовление печатных форм, печатание и брошюровочно-переплетные процессы. Это относится прежде всего к книжной продукции. Наиболее длительна стадия изготовления печатных форм. В зависимости от характера продукции, ее тиража, объема и других параметров время по этим стадиям распределяется примерно так: наборные процессы (с уче­том выполнения контрольных операций в издатель­стве)— 75%, печатные—10%, брошюровочно-переплет­ные— 15%.

Чрезмерно длительное время изготовления печатных форм объясняется низким уровнем механизации формных процессов, а также большими потерями, связанными с корректурообменом.

Рассмотрим основные пути сокращения издательско-полиграфического цикла передачи печатной информации.

Важный резерв повышения оперативности печатной информации — улучшение системы работы с авторами, повышение требований к качеству поступаемых рукопи­сей, четкая регламентация сроков их представления и времени на доработку. Следует нормализовать дви­жение рукописей в издательстве, не допускать длительно­го пролеживания подготовленных рукописей в ожидании своей очереди. Соблюдение этих требований сокращает время пребывания рукописи в издательстве, создает предпосылки для завершения редакционной работы в до-наборной стадии и подписания верстки в печать.

Огромное значение для повышения оперативности печатной информации имеет совершенствование ре-дакционно-издательского процесса и его техники, а также переход на изготовление кодированных оригиналов на основе введения в эксплуатацию автоматизированных систем переработки текста и иллюстраций на базе фото­наборного оборудования и средств вычислительной техники. Большие возможности по сокращению изда-тельско-полиграфического цикла заложены во внедрении в издательствах наборно-пишущей техники для изго­товления оригиналов-макетов изданий для последующего репродуцирования. Освоение автоматизированных систем переработки информации, изготовление кодированных и репродукционных оригиналов-макетов исключает дублирование ручных клавиатурных процессов, коррек-турообмен и создает предпосылки для непрерывного издательско-полиграфического процесса.

Для сокращения продолжительности изготовления печатной информации большое значение имеет совершен­ствование техники и организации производства на поли­графических предприятиях, замена ручных процессов машинными, внедрение передовых форм организации производства. Особенно следует подчеркнуть необходи­мость расширения в отрасли поточного производства и перевода на поток операций по изготовлению печатных форм.

Немаловажное значение для сокращения длительно­сти издательско-полиграфического цикла и на этой осно­ве повышения оперативности печатной информации имеет совершенствование оперативно-календарного пла­нирования. В основу организации процесса изготовления печатной информации должны быть положены сквозные графики прохождения заказов, включающие издатель­ские и полиграфические процессы, а также дальнейшее развитие и совершенствование нормативной базы.

Совершенствование оперативно-календарного плани­рования на полиграфических предприятиях должно быть направлено на улучшение увязки деятельности цехов и участков, что устранит межоперационное и межфазо­вое пролеживание полуфабрикатов. Немаловажное зна­чение имеет также ликвидация внутрисменных потерь рабочего времени по причине несвоевременной подачи материалов и полуфабрикатов.

Для повышения оперативности печатной информации следует также ускорить время доставки готовой про­дукции из издательств (с полиграфических предприятий) и баз книготоргов в книжные магазины. Для этого нужно своевременно готовить документацию на вывозку готовой продукции с предприятий и книжных баз, а готовую про­дукцию вывозить партиями и в соответствии с место­нахождением потребителей.

Для ускорения сроков изготовления печатной про­дукции необходимо поднять роль типовых графиков, ко­торые регламентируют сроки прохождения рукописей и изданий в издательствах и на полиграфических пред­приятиях.

Сокращение длительности издательско-полиграфиче-ского цикла на стадии полиграфических процессов в зна­чительной степени зависит также от тематического пла­нирования. Анализ показывает, что при распределении лимитов полиграфической базы не всегда учитываются особенности парка оборудования полиграфических пред­приятий, т. е. степень его соответствия характеру изго­товляемой продукции (формату, тиражу, объему, оформлению и другим параметрам). Тематические пла­ны, поступаемые на полиграфические предприятия, должны быть оптимальными, т. е. полностью отвечающи­ми характеру их мощностей.