14.2. Нормирование оборотных средств

Оборотные средства полиграфических предприятий делятся на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемыми оборотными средствами называются такие, по которым вышестоящая организация устанав­ливает определенные размеры. Ненормируемыми обо­ротными средствами называются такие, по которым вы­шестоящая организация не устанавливает определенных размеров. К нормируемым оборотным средствам отно­сятся: производственные запасы, незавершенное произ­водство, расходы предстоящих периодов и готовая про­дукция (готовая продукция на складах предприятия, предназначенная для отпуска на сторону, но еще не оформленная документами для передачи их в банк на оплату), т. е. все средства сферы производства и один элемент из сферы обращения. К ненормируемым оборот­ным средствам относятся товары отгруженные, средства в расчетах и денежные средства (рис. 14.1).

Нормирование оборотных средств предприятий на­правлено на всемерную экономию материальных ресур­сов и на обеспечение ритмичной и бесперебойной их ра­боты. Процесс нормирования оборотных средств заклю­чается в разработке на каждом предприятии норм обо­ротных средств, выраженных в днях или других относи­тельных величинах, и нормативов оборотных средств в денежном выражении. Нормы и нормативы оборотных средств разрабатывают методом прямого расчета по отдельным видам материальных ценностей и затрат, по каждому элементу оборотных средств и в целом по предприятию.

В соответствии с Законом Советских Социалистичес­ких Республик «О государственном предприятии (объе­динении)» вышестоящая организация (Госкомиздат, промышленное и производственное объединение, област­ные или краевые управления по делам издательств, по­лиграфии и книжной торговли) утверждает полигра­фическим предприятиям только общий норматив обо­ротных средств на планируемый период. Предприятиям предоставлена возможность устанавливать частные нормативы по отдельным элементам исходя из особен­ностей производства, организации материально-техни­ческого снабжения и других факторов.

Общая формула для определения норматива обо­ротных средств имеет следующий общий вид:

(14.1)

где Н_эл — норматив оборотных средств по данному эле­менту, р.;

О_эл — оборот (расход, выпуск) по данному элементу за определенный период, р.;

Д — продолжительность периода, дн.;

О_эл / Д — однодневный расход по данному элементу;

Н_д.э — норма запаса по данному элементу, дн.

Нормирование производственных запасов. Норматив оборотных средств по производственным запасам Н_пр.зап. определяют на основании расхода материальных ценностей Ц_м в плановом периоде по данным сметы за­трат на производство на год, числа календарных дней Д в плановом периоде и нормы запасов материальных ценностей (в днях) Н_д. В общем виде формула опреде­ления норматива оборотных средств по производствен­ным запасам выглядит так:

(14.2)

Норма оборотных средств на материалы Н_д включа­ет время:

— пребывания оплаченных предприятием матери­альных ценностей в пути t_n;

— необходимое для выгрузки, приемки и складиро­вания материалов и подготовки их к производству t_c.o;

— пребывания материальных ценностей в виде те­кущего запаса t_тек;

— пребывания материальных ценностей в виде стра­хового (гарантийного) запаса t_cтр.

Таким образом, норма Н_д равна

Н_д = t_п + t_c.o+ t_тех + t_стр (¹⁴'³)

В процессе нормирования оборотных средств по про­изводственным запасам нужно определить нормы по текущим и страховым (гарантийным) производственным запасам.

Текущий запас сырья, материалов создается на по­лиграфических предприятиях для обеспечения планомер­ного и бесперебойного хода производства на период между двумя очередными поставками. Текущий запас характеризуется тремя показателями: максимальным запасом З_{тек. мах}; минимальным запасом З_тек.міn; сред­ним запасом З_{тек. ср}..

Максимальный текущий запас материалов обеспе­чивается в день поступления очередной поставки

(14.4)

где С_п — среднесуточное потребление данного вида ма­териала, натур, ед.;

И_п — интервал поставки, дн.

Промышленным предприятиям нет необходимости иметь максимальные оборотные средства, поэтому при расчете оборотных средств по текущему запасу прини­мают не максимальный, а средний его размер З_{тех. ср}., который определяют по формуле

(14.5)

Страховой запас на полиграфических предприятиях создается для обеспечения бесперебойной работы на случай отклонений от нормальных сроков поставки. Размер страхового запаса может быть определен на основе данных о среднесуточном потреблении конкрет­ных материалов и данных об отклонениях от нормаль­ных сроков поставки или необходимого времени получе­ния очередной партии материала.

Рис. 14.2. Движение текущего и страхового запасов на полиграфиче­ских предприятиях

Страховый запас в нормальных условиях должен иметь определенный размер (рис. 14.2). После потреб­ления части страхового запаса он должен быть воспол­нен до требуемого уровня. Норма страхового запаса в соответствии с действующей инструкцией по нормирова­нию оборотных средств установлена по отношению к нормам текущего запаса.

Изложенной методикой нормирования оборотных средств по производственным запасам пользуются для определения запасов основных материалов, полуфабри­катов и вспомогательных материалов.

Нормы и нормативы оборотных средств, выделяемых для образования запасов топлива, рассчитывают на основе фактических остатков топлива по датам отчет­ных балансов.

Норму оборотных средств на тару устанавливают в рублях на 1 тыс. р. расхода основных и вспомогательных материалов '. Норматив оборотных средств на тару определяют умножением нормы оборотных средств на сумму расхода основных и вспомогательных материалов по смете затрат на производство планируемого года.

Нормирование оборотных средств на запасные части производят с учетом условий, предусматриваемых По­ложением о планово-предупредительном ремонте обору­дования предприятий полиграфической промышленно­сти. Потребность в запасных частях при проведении профилактических и ремонтных работ может быть оп­ределена: с помощью типовых норм на запасные части для различных групп полиграфического оборудования, рассчитанных на 1 тыс. р. его стоимости; прямым расче­том потребного числа запасных частей по ведущему оборудованию полиграфического предприятия с учетом необходимости замены износившихся деталей; по соот­ношению стоимости фактических остатков запасных частей и стоимости действующего оборудования. При укрупненных расчетах потребность в оборотных средст­вах на запасные части может быть взята в размере 2—3% в год от балансовой стоимости оборудования.

Оборотные средства по отдельным видам (группам) малоценных и быстроизнашивающихся предметов нор­мируют раздельно:

— по малоценным и быстроизнашивающимся ин­струментам общего пользования и инвентарю; — по спецодежде и спецобуви.

Потребность в оборотных средствах на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы определяют: по запасам на складе; по запасам в эксплуатации. Потреб­ность в оборотных средствах по малоценным и быстро­изнашивающимся инструментам общего пользования и инвентарю на складе определяют на основе данных об однодневном обороте по передаче в эксплуатацию этих предметов и нормы оборотных средств в днях по усло­виям снабжения. Потребность в оборотных средствах по малоценным и быстроизнашивающимся инструментам общего пользования и инвентарю в эксплуатации рас­считывают исходя из фактических остатков этих пред­метов в истекшем году с учетом исключения излишних и ненужных предметов.

Оборотные средства на спецодежду определяют на основании данных о требуемом количестве ее в эксплу­атации, на складе и условий списания ее в расход.

Норматив оборотных средств по шрифтам, наборным материалам, типографским сплавам, матрицам, пуансо­нам определяют отдельно от норматива на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Норма оборотных средств на эти предметы устанавливается в рублях на один учетный лист набора формата 60X90 см. При расчете нормы оборотных средств и определения стои­мости среднего запаса этого вида материальных цен­ностей исключают ненужные и излишние ценности.

Нормирование незавершенного производства. Обо­ротные средства по незавершенному производству нор­мируются на основании данных о затратах на произ­водство, длительности изготовления продукции и харак­тера нарастания затрат на производство. Норматив оборотных средств по незавершенному производству Н_{н. пр}. определяют по формулам

Н_н.пр = Т_одн. ∙ Ц_пол ∙ К_н, (14.6)

где Т_одн— однодневный выпуск товарной продукции производственной себестоимости;

где Т_{п. с} — планируемый объем товарной продукции по производственной себестоимости; Д — длительность планового периода, равная 90 дням, так как однодневные затраты на производство исчисляют в этом случае исхо­дя из сметы затрат на производство товар­ной продукции по плану IV квартала плани­руемого года; Ц_пол — длительность производственного цикла

Дпол = t^т_р + t^т_п + Т_{к.о.изд,} (14.8)

где t^т_р — рабочий период (время выполнения техноло­гических и вспомогательных операций, а так­же длительность естественных процессов); t^т_п — период перерывов (длительность межопераци­онных и межфазовых перерывов, а также ре­жимных перерывов); Тк.о.изд — время выполнения контрольных операций в издательстве;

К_н—коэффициент нарастания затрат в производ­стве.

Коэффициент нарастания затрат вводится в формулу для расчета норматива оборотных средств по незавер­шенному производству в связи с тем, что затраты на производство не всегда нарастают равномерно, часто имеют место единовременные затраты в начале произ­водственного цикла и определенное распределение ос­тальных затрат по стадиям производства.

Коэффициент нарастания затрат определяют по стадиям основного производства, а также по вспомога­тельному, побочному производствам и обслуживающему хозяйству.

Для производств, где между технологическими опе­рациями или после них имеются длительные перерывы (например, для наборного и печатного цехов, табл. 14.2), коэффициент нарастания затрат устанавливают по формуле где К₀₁, К₀₂ - коэффициенты затрат на 1, 2-й и т. д. операциях (значения коэффициентов на-

(14.7)