13.4. Планирование и организация

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

План материально-технического обеспечения — один из важных разделов плана развития полиграфической промышленности. Основная задача этого раздела от­раслевого плана — обосновать выполнение плана произ­водства продукции необходимыми материально-техниче­скими ресурсами. Планы материально-технического обеспечения делятся на перспективные (с разбивкой по годам) и текущие (с разбивкой по кварталам).

План материально-технического обеспечения в поли­графической промышленности составляют в два этапа:

— на первом этапе план имеет форму сводной заяв­ки Главснабсбыта;

— на втором этапе он представлен в виде плана распределения фондов, выделенных Госкомиздату СССР, между республиканскими управлениями, а в республиках — между издательствами и полиграфиче­скими предприятиями.

План материально-технического обеспечения поли­графии тесно связан с другими разделами отраслевого плана. Основой для его «разработки служат данные пла­на производства и реализации готовой продукции, раз­вития науки и техники, капитального строительства и других разделов плана.

Важное место в планировании материально-техниче­ского обеспечения в полиграфии занимают материаль­ные балансы, которые разрабатывает Главснабсбыт Госкомиздата СССР по, наиболее важным видам средств производства. Цель составления материальных балан­сов — обеспечить оптимальное соотношение между име­ющимися ресурсами средств производства и потребно­стью в них, позволяющее выполнить отраслевой план выпуска продукции.

В табл. 13.1 в качестве примера приведена форма материального баланса на один из номенклатурных видов полиграфических материалов. Основной источник ресурсов — продукция предприятий-поставщиков. При определении ресурсов учитывается импорт, а также ос­татки у поставщиков и потребителей на начало года. Наиболее важная статья распределения ресурсов — про­изводственно-эксплуатационные нужды предприятий-потребителей. Учитываются также нормативные запасы

13.1. Материальный баланс (наименование материала) на 19... Г.

Источники резервов и статьи распределения их	Год, пред­шествующий плановому		Плановый год	Вт. ч. по кварталам
	план 1	отчет		I	II	III	IV
1. Ресурсы, всего В том числе: производство импорт остатки у поставщиков (на начало года) остатки у потребителей (на начало года) из них в конторах другие источники поступ­ления
2. Распределение, всего В том числе: производственно-эксплуа­тационные нужды нормативные запасы у потребителей из них в конторах специальные расходы экспорт нераспределенный резерв Главного управления остатки у поставщиков (на конец года)

потребителей, которые должны обеспечить нормальную и бесперебойную работу полиграфических предприятий, экспорт, специальные расходы, резерв Главного управ­ления и остатки у поставщиков на конец года.

При расчете общей потребности в материальных ре­сурсах на производственно-эксплуатационные нужды по полиграфической промышленности учитывается их не­обходимость для изготовления готовой продукции, внед­рения новой техники, проведения ремонтно-эксплуата-ционных работ и пополнения производственных запа­сов.

В практике планирования материально-технического обеспечения пользуются разными методами расчета по­требности в материальных ресурсах: прямого счета, ста­тистическим, расчета по аналогии и др. Наиболее точно потребность в материальных ресурсах может быть определена методом прямого счета, т. е. на основании данных о количестве продукции, которое предстоит из­готовить в плановом периоде, или объема работ, кото­рый необходимо выполнить, и норм расхода материалов на единицу продукции (работ). Потребность в материа­лах в этом случае устанавливают по формуле

М_П = П_Н.∙ Н_М (13.5)

где П_н — производственная программа по данному из­делию в натуральном выражении; Н_м — действующая норма расходования материала на единицу продукции.

Если один и тот же матери.ал идет на изготовление продукции разных видов, потребность в данном материа­ле определяют по формуле

(13.6)

где і=1, 2, ..., п — число видов изделий, образующих программу выпуска.

Статистический метод расчета потребности в мате­риальных ресурсах (определение объема материалов на основании данных о расходовании их в прошлом), ме­тод расчета по аналогии (определение объема материа­лов на данный вид продукции исходя из существующих норм на аналогичную продукцию) и другие методы применяются в тех случаях, когда отсутствуют техниче­ски обоснованные нормы расходования материалов. Наиболее точно потребность в материальных ресурсах определяют исходя из технически обоснованных норм, которые служат научно-расчетной базой при планиро­вании снабжения.

Нормы расходования материалов должны рассмат­риваться как важный фактор усиления режима эконо­мии материальных ресурсов, поэтому они должны быть прогрессивными. В нормах расходования материалов должны найти отражение достижения науки, техники и новаторов производства в деле экономного расходования материалов. С этой целью нормы необходимо система­тически пересматривать.

Потребное число единиц оборудования О_к при раз­работке отраслевого плана материально-технического обеспечения определяют исходя из данных об увеличе­нии объема производственной программы на плановый период и мощности М единицы оборудования

(13.7)

где П_н — объем производства в плановом периоде, на­тур, ед.;

М — производственная мощность единицы оборудо­вания, натур, ед.

Важная стадия материально-технического обеспече­ния — порядок распределения фондов, т. е. доведение средств производства от поставщика к потребителю. Су­ществуют две организационные формы обеспечения — транзитная и складская. При транзитной форме обеспе­чения продукция от предприятия-поставщика поступает непосредственно к предприятию-потребителю, при склад­ской — потребитель получает материальные ресурсы не от поставщика, а со складов баз органов снабжения. Выбор организационной формы обеспечения зависит от конкретных условий. Преимущество транзитной формы обеспечения по сравнению со складской в том, что при поступлении продукции от изготовителя непосредствен­но к потребителю исключаются перегрузки, при этом сокращаются расходы, связанные с доставкой и хране­нием материалов. Однако поставки продукции транзи­том требуют выполнения ряда условий, наиболее важное из которых — соблюдение транзитной нормы (т. е. ми­нимально допустимого объема продукции, отгружаемой полиграфическим предприятиям-потребителям по одно­му заказу). Это условие ограничивает возможности предприятий, так как некоторые материалы потребля­ются ими в сравнительно небольших количествах. При складской форме обеспечения предприятия платят не­сколько больше по складским расценкам, но выигрыва­ют за счет уменьшения потерь, вызываемых сверхнор­мативными остатками, и за счет ускорения оборачивае­мости оборотных средств. Таким образом, при распре­делении фондов нужно умело сочетать транзитную форму обеспечения со складской, исходя из конкретных условий.