4.5. Автоматизированные системы управления отраслью

Автоматизированная система управления (АСУ) — это организационно-технический комплекс, который обеспечивает выполнение функций управления на осно­ве использования экономико-математических методов и средств обработки информации (ЭВМ, устройств на­копления, регистрации, передачи, отображения). АСУ — это человеко-машинная система, где ряд операций и действий передается для исполнения машинам, но главное решение остается за человеком.

На современном этапе развития общественного произ­водства АСУ — важнейшее средство повышения качест­венного уровня управления, так как при этом значи­тельно уменьшается продолжительность переработки информации, повышаются ее достоверность и объектив­ность принимаемых решений. Внедрение АСУ дает возможность высвободить время человека для решения творческих и более сложных производственных задач.

Автоматизированные системы управления отраслью относятся к классу организационного (административно­го) управления. Системы организационного управления подразделяются на три вида, соответствующие уровням хозяйственного управления: народное хозяйство в це­лом— Общегосударственная автоматизированная систе­ма сбора и обработки информации для учета, планиро­вания и управления народным хозяйством (ОГАС), отрасль —отраслевые АСУ (ОАСУ), объединения (пред­приятия)—АСУ объединениями и предприятиями (АСУП).

Общегосударственная автоматизированная система (ОГАС) должна воплотиться в комплексе взаимосвязан­ных и взаимодействующих автоматизированных систем трех вышеназванных уровней на базе государственной системы вычислительных центров и единой автоматиче­ской сети связи. Автоматизированные системы по народному хозяйству будут высокоспециализированными, в соответствии с задачами тех государственных органов, которые они будут обслуживать. Наиболее важным ви­дом ОГАС будет автоматизированная система плановых расчетов (АСПР).

Основные функции отраслевых автоматизированных систем управления (ОАСУ)—планирование и опера­тивное управление производством. Так, первая в стране ОАСУ-Прибор, которая была создана для управления промышленности Министерства приборостроения, средств автоматизации и систем управления, включает десять функционально-обособленных подсистем: 1) перспектив­ного планирования, 2) технико-экономического планиро­вания, 3) оперативного управления, 4) управления мате­риально-техническим обеспечением, 5) управления комп­лектацией, 6) управления финансовой деятельностью, 7) труда и заработной платы, 8) бухгалтерского учета, 9) учета руководящих и рабочих кадров, 10) управления сбытом.

Автоматизированные системы управления производ­ством (АСУП) создаются для выполнения функций пла­нирования и оперативного управления объединениями (предприятиями). Основными подсистемами АСУП являются: управление технологической подготовкой про­изводства, управление основным производством, технико-экономическое планирование, материально-техническое обеспечение, бухгалтерский учет, организация норма­тивно-справочного хозяйства.

В системе Госкомиздата СССР действует отраслевая автоматизированная система управления АСУ-Печать, охватывающая издательскую деятельность, полиграфи­ческую промышленность и книжную торговлю. Неотъем­лемой составной частью АСУ-Печать являются республи­канские ОАСУ. Основными задачами этих систем являются оперативный учет и регулирование запасов печатной продукции в организациях системы республи­канских госкомиздатов, оперативный учет выполнения планов поставок, распределение лимитов на полиграфи­ческую базу, оперативный контроль за прохождением в производстве и реализацией печатной продукции, конт­роль за выполнением договорных обязательств.

Важными функциональными подсистемами ОАСУ-Пе-чать являются: Планирование, учет и анализ кадров, Финансовая деятельность, Бухгалтерский учет.

В рамках указанных подсистем АСУ-Печать в на­стоящее время решаются следующие задачи:

— по подсистеме Планирование, учет и анализ кадров: учет состава рабочих кадров, работников, зани­мающих должности руководителей и специалистов; учет движения кадров; анализ их текучести на предприятиях полиграфической промышленности; определение потреб­ности в кадрах; составление статистической отчетности; перспективные потребности в кадрах;

— по подсистеме Финансовая деятельность: контроль выполнения планов реализации и прибыли; анализ вы­полнения этих планов; анализ выполнения плана по пла­тежам в бюджет; структура кредитов, полученных в обо­ротные средства; анализ использования контрольной цифры кредитования; проценты, уплаченные Госбанку за использование всех видов кредитов; состояние оборот­ных средств и нормируемых оборотных средств и их обо­рачиваемость; финансовое состояние;

— по подсистеме Бухгалтерский учет: состояние сводной периодической и годовой бухгалтерской отчет­ности и таблиц по анализу хозяйственной деятельности предприятий полиграфической промышленности.

Организационная структура АСУ-Печать включает аппарат управления Госкомиздата СССР и республикан­ских госкомиздатов; Главный информационный вычисли­тельный центр (ГИВЦ) Госкомиздата СССР; объедине­ния «Союзполиграфпром», «Союзучетиздат», «Союзкни-га», а также отдельные издательства, полиграфические объединения (предприятия) и организации книжной торговли.