ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА № 18

для практичних занять із навчальної дисципліни

«Інформаційні системи і технології у фінансово-кредитних установах»

для студентів спеціальності 5.03050801 «Фінанси і кредит»

Тема: ОБЛІК ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ ТА РОЗРАХУНКІВ З КОНТРАГЕНТАМИ

Мета: закріпити теоретичні знання та набути практичних умінь і навичок ведення у програмі «1С:Підприємство 7.7» обліку готової продукції та розрахунків з контрагентами

Забезпечення заняття

1. Навчальні завдання

2. 1С:Підприємство 7.7

3. ПК, принтер

Література

1. Маковей Ю.В. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч.-метод. посібник. – НМЦ, 2010. – с. 85-87

2. Пічугін П. 1С: Бухгалтерія: доступно для бухгалтера. Повний практичний посібник для сучасного бухгалтера. – Х.: Фактор, 2004. – с. 246-271, 289-305

3. Редько Н.С., Редько М.М. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч.-метод. посібник. – НМЦ, 2003. – с. 112-129

Актуалізація опорних знань

1. Охарактеризувати облік розрахунків з постачальниками і підрядниками

2. Розкрити особливості обліку розрахунків за поточною дебіторською заборгованістю та ПДВ

3. Описати процес формування рахунків постачальника, довіреностей

4. Описати формування і застосування документів «Рахунок вхідний», «Прибуткова накладна», «Запис книги придбань»

5. Розкрити особливості ведення обліку реалізації товарів, готової продукції, надання послуг у програмі 1С

6. Описати процес формування рахунку-фактури

7. Охарактеризувати облік розрахунків з ПДВ

8. Формування податкової накладної (Книги продажу) вручну і в режимі «Ввід на основі»

Завдання

І. ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ ТА ПІДРЯДНИКАМИ

• Завдання 1. Формування документів для відображення здійснення оплати за придбаний товар

• Завдання 2. Оприбуткування товарів, придбаних у постачальника

• Завдання 3. Формування Книги придбань

ІІ. ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ПОКУПЦЯМИ І ЗАМОВНИКАМИ

• Завдання 4. Формування документів для відображення здійснення оплати за реалізовану продукцію

Короткі теоретичні відомості

Для узагальнення інформації про розрахунки з постачальниками і підрядчиками передбачений пасивний рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядчиками”. На рахунку 63 ведеться облік розрахунків з постачальниками та підрядчиками за одержані товарно - матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги. Рахунок балансовий, розрахунковий, призначений для обліку поточних зобов’язань. По кредиту рахунку 63 відображається заборгованість за одержані від постачальників та підрядників товарно - матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги, по дебету відображається погашення, списання заборгованості.

Рахунок має три субрахунки: 631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками”, 632 “Розрахунки з іноземними постачальниками” та 633 “Розрахунки з учасниками промислово - фінансової групи”.

При розрахунках з постачальниками та підрядниками в програмі "1 С : Підприємство" необхідно сформувати такі довідники: „Номенклатура”, “Контрагенты”.

Аналітичний облік ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документу на оплату.

Перший документ у ланцюжку документів, що відображає операцію придбання або продажу зазвичай є замовленням. Це може бути договір, вхідний рахунок / рахунок-фактура, прибуткова накладна / видаткова накладна, відповідно до яких формуються інші документи, що супроводжують надходження або вибуття запасів (вхідний рахунок / рахунок-фактура, прибуткова накладна / видаткова накладна, виписка банку).

Типова конфігурація програми „1 С: Підприємство” дає змогу вести аналітичний облік взаєморозрахунків з постачальниками в розрізі угод, для цього використовують документ „Договор”, який не формує бухгалтерських проведень.

При придбанні товарів формується „Счет входящий”, в якому відображають назву постачальника, кількість голів, що придбані, ціна 1 голови, вартість з ПДВ. Дані з документа „Счет входящий” автоматично вносяться в Книгу обліку придбання.

З метою обліку придбання виробничих запасів, основних засобів, робіт чи послуг можна використовувати наступний набір документів: Счет входящий; Запись книги приобретения; Приходная накладная; Платежное поручение; Банковская виписка.

Для узагальнення інформації про розрахунки з постачальниками і підрядчиками передбачений пасивний рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядчиками”. На рахунку 63 ведеться облік розрахунків з постачальниками та підрядчиками за одержані товарно - матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги. Рахунок балансовий, розрахунковий, призначений для обліку поточних зобов’язань. По кредиту рахунку 63 відображається заборгованість за одержані від постачальників та підрядників товарно - матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги, по дебету відображається погашення, списання заборгованості.

Для обліку реалізації готової продукції (виробничих запасів, тварин, основних засобів) формують такі документи: Счет-фактура; Расходная накладная; Налоговая накладная; Банковская виписка. Першим формують документ Счет-фактура (Документы – Расход – Счет-фактура). Цей документ проводок не формує.