4. Формирование системы показателей для управления предприятием

Формирование системы показателей необходимо для комплексного отражения состояния и результатов деятельности предприятия.

Рассмотрим один из таких показателей, связанных с использованием системы «директ-костинг». Несмотря на то, что при использовании системы «директ-костинг» обобщающим целевым показателем деятельности предприятия остается прибыль, появляется новый показатель – маржинальный доход (сумма покрытия).

Маржинальный доход может быть рассчитан как по предприятию в целом, так и по отдельным подразделениям (цехам, участкам, рабочим местам), а также по отдельным направлениям деятельности или отдельным работам. Кроме того, маржинальный доход может быть рассчитан по географическим сегментам деятельности. Таким образом, появляется возможность сравнить между собой рентабельность отдельных видов продукции, рентабельность географических сегментов, эффективность деятельности подразделений до распределения постоянных затрат. А это позволит более объективно оценить деятельность каждого структурного подразделения организации, потому что распределение постоянных затрат искажает реальную картину, содержит в себе элемент субъективности.

5. Разработка учетной политики в управленческом учете

Учетная политика – совокупность приемов и способов, с помощью которых собирается, группируется и обрабатывается информация.

В управленческой учетной политике выделяются два раздела:

• организационно-технический;

• методический.

В организационно-техническом разделе должно быть отражено, кто конкретно занимается вопросами управленческого учета, отдельный отдел или один единственный специалист.

К приказу об учетной политике обычно в качестве приложения приводится «Положение об управленческой бухгалтерии» и должностные инструкции на каждого работника.

В первом разделе отражается документооборот, т.е. порядок прохождения документов от момента их выписки до сдачи в архив. Документооборот в управленческом учете может быть таким же, как и в финансовом учете.

Техника исполнения управленческого учета предусматривает с помощью каких компьютерных программ обрабатывается информация. Наиболее важным является методический раздел, в котором определяются:

• объекты учета;

• учетные регистры;

• перечень хозяйственных операций (разрабатываются критерии их признания и критерии их оценки);

• регламент учета каждой операции.

Учетная политика в управленческом учете так же, как и учетная политика в финансовом учете, утверждается приказом руководителя. Изменить учетную политику можно только в начале следующего финансового года. В течение года изменения не вносятся из-за нарушения сопоставимости.

Одна из сложнейших проблем, решаемых при создании организационно-методологической модели управленческого учета – взаимодействие управленческого и финансового учета. Здесь возможны различные варианты.

В практике западного учета применяются два варианта взаимосвязи управленческой и финансовой бухгалтерии:

• параллельное ведение учета затрат в системе финансового учета и управленческого учета с использованием счетов-экранов;

• выделение в единую систему бухгалтерского учета финансового учета и управленческого учета, т.е. план счетов один, но в этом плане счетов кроме финансовых счетов предусмотрен раздел счетов управленческого учета;

• совершенно самостоятельная система управленческого учета со своими отдельными регистрами.

Целесообразность применения того или иного варианта определяется не размерами предприятия, не объемами осуществляемых хозяйственных операций, а отличиями в методологии управленческого и финансового учета.