2 Спецификация требований к по
2.1 Объем проекта и функции системы
Разрабатываемая система предоставит сотрудникам кадровых агентств возможности регистрации соискателей работы, работодателей и предоставляемых ими вакансий, поиска подходящего кандидата и подходящей работы, возможность определения психологических качеств кандидатов.
Система предоставит работодателям возможность определить лучшего кандидата, используя метод парных сравнений (метод Саати), что позволит принять правильное решение, исключая субъективность суждений.
Для уменьшения хождения соискателей и работодателей в агентство, предусмотрена отправка им электронных писем.
Будут генерироваться отчеты: общее число обратившихся, число трудоустроенных и нетрудоустроенных, число закрытых и открытых вакансий, общая стоимость предоставленных услуг.
Благодаря данной системе пользователи могут не составлять вручную резюме, она сама сгенерирует его по тем регистрационным данным, которые предоставляет соискатель в агентство.
Подсказки при вводе данных сделают систему более понятной, пользователи будут делать меньше ошибок.
2.2 Основные функции
Основные функции-1. Учет соискателей.
Основные функции-2. Учет работодателей.
Основные функции-3. Учет вакансий.
Основные функции-4. Психологическое тестирование соискателей.
Основные функции-5. Генерация резюме соискателя.
Основные функции-6. Поиск подходящего кандидата.
Основные функции-7. Определение лучшего кандидата методом Саати.
Основные функции-8. Учет трудоустроившихся.
Основные функции-9. Учет договоров.
Основные функции-10. Учет оплаты услуг.
Основные функции-11. Генерация отчетов: количество обратившихся, количество трудоустроенных, стоимость выполненных услуг за день, неделю, месяц, год; общее количество требуемых работников и количество требуемых работников по отраслям.
2.3 Общее описание
2.3.1 Общий взгляд на продукт
Автоматизированная система подбора персонала — это система, которая позволяет тратить меньше времени на ручной труд за счет автоматизации некоторых операций в работе кадрового агентства. Контекстная диаграмма на рисунке 1 показывает внешние объекты системы.
Рисунок 1 – Контекстная диаграмма системы
2.3.2 Классы и характеристики пользователей
Перечень классов пользователей системы и их краткая характеристика представлены в таблице 2.
Таблица 2 – Классы и характеристики пользователей
Класс пользователей |
Описание |
Менеджер |
Сотрудник агентства, который работает со всеми клиентами, принимает заявления от них, регистрирует, занимается написанием резюме, подбором подходящих кандидатов и подходящей работы, контактирует с клиентами по поводу выполненных услуг, их оплаты, заключения договоров. |
2.3.3. Операционная среда
Операционная среда-1. Система работает со следующими Интернет-браузерами: Microsoft Internet Explorer.
2.4 Варианты использования
Перечень вариантов использования системы приведен в таблице 2. Диаграмма вариантов использования на рисунке 2 показывает варианты использования системы и связанные с ними действующие лица.
Таблица 3 – Варианты использования
Основное действующее лицо |
Вариант использования |
Менеджер
|
1. Регистрация соискателя. 2. Проведение тестирования соискателя. 3. Изменение данных соискателя. 4. Изменение резюме. 5. Поиск подходящей работы. 6. Отправка сообщения соискателю с данными работодателя. 7. Заключение договора с соискателем. 8. Генерация счета на оплату для соискателя. 9. Ввод информации о трудоустроенных. 10. Регистрация организации. 11. Регистрация вакансии. 12. Изменение данных организации. 13. Изменение данных по вакансии. 14. Поиск подходящего кандидата. 15. Отправка резюме работодателю. 16. Заключение договора с работодателем. 17. Определение лучшего кандидата методом Саати 18. Генерация счета на оплату для работодателя. 19. Закрытие вакансии. 20. Генерация отчетов по использованию системы. |
Рисунок 2 - Диаграмма вариантов использования