10.Дайте определение ис предприятия, назовите ее составные части, виды ор­ганизационных единиц. Что такое арм?

Информационная система(ИС) представляет собой коммуникационную систему по сбору, передаче, переработке информации об объекте, снабжающую работника любой профессии информацией для реализации функции управления. Другими словами ИС – это упорядоченная совокупность документированной информации и информационных технологий.

Можно выделить базовые компоненты компьютерной информационной систе­мы (ИС) (рис. 1.1):

- информация;

- информационные технологии;

- организационные единицы управления;

- функциональные компоненты.

Организационные единицы управления — это структурные подразделения, управ­ленческий персонал (пользователи), выполняющие функции управления с ис­пользованием средств информационных технологий ИС. На рис. 1.3 приведены организационные структуры управления:

- иерархического типа, соответствуют линейно-функциональной организацион­ной структуре, охватывающей функциональные подразделения («службы» — С) и структурные подразделения (П);

- сетевого типа, соответствуют дивизиональной структуре, построенной на ос­нове бизнес-единиц (БЕ), за которыми закрепляются функции полного управ­ленческого цикла.

Раз­личают ИС следующих видов:

- локальный АРМ (автоматизированное рабочее место) — программно-техни­ческий комплекс, предназначен для реализации управленческих функций на отдельном рабочем месте, информационно и функционально не связан с дру­гими ИС (АРМ);

- комплекс информационно и функционально связанных АРМ, реализующих в полном объеме функции управления;

- компьютерная сеть АРМ на единой информационной базе, обеспечивающая интеграцию функций управления в масштабе предприятия или группы биз­нес - единиц;

- корпоративная ИС (КИС), обеспечивающая полнофункциональное распре­деленное управление крупномасштабным предприятием (понятие КИС тож­дественно определению ERP-системы).

Отличительной особенностью этого класса ИС является:

- создание хранилищ данных большой емкости путем интеграции разнородных источников, находящихся в OLTP-системах;

- использование методов и средств аналитической обработки данных (On* Line Analytical Processing — OLAP-технологий),

- интеллектуальный анализ данных, обеспечивающий формирование новых знаний (Data Mining — DM технологий)

11.Что является объектом поиска или замены в текстовом документе?

Для поиска и замены текста, форматов и спецсимволов в текстовых документах используется команда меню Правка > Найти.

Объектом поиска является:

- строка символов — задается образец текста для поиска;

- форматные характеристики элементов текста (шрифт, абзац, табуляция, язык, рамка, стиль и т. п.);

- специальные символы (разделители абзацев, страниц, разделов, колонок и т. п.).

Настройка команды выполняется в диалоговом окне Найти и заменить

- Направление поиска указывается от текущей позиции курсора в тексте доку­мента (вперед, назад, везде);

- Учитывать регистр — различие строчных и прописных букв в поисковом об­разце;

- Только слова целиком,

- Подстановочные знаки — для сложных условий поиска;

- Произносится как — поиск слов, одинаково произносимых с указанной стро­кой символов, но имеющих другое написание,

- Все словоформы — для замены всех форм слова в поле Найти, соответствую­щими формами слова в поле Заменить на, при этом оба слова относятся к од­ной и той же части речи.

Если вы часто создаете в Word однотипные тексты, содержащие большое число повторяющихся фраз, названий и формулировок, вам стоит прибегнуть к помощи – Автозамены.

Автозамена позволит вам присвоить словам, сочетанием слов и даже целым фразам буквенные индексы. Наткнувшись на такой индекс, Word автоматически заменит его на нужное вам словосочетание.

Разумеется все слова и фразы, подлежащие автозамене, необходимо внести в ее базу данных. Для этого зайдем в меню «Сервис» (Tools) и выберите пункт «Параметры Автозамены» (AutoCorrect).