5.Дайте определение шаблона документа. Как создаются и модифицируются шаблоны и их компоненты?

Шаблон – это своего рода готовый «костяк» типового документа, на который вам остается только нарастить подходящую для данного случая «словесную плоть».

Шаблон как основа создания текстовых документов объединяет в себе стили, макросы, панели инструментов, элементы автотекста. Наличие шаблонов эконо­мит время на подготовку текстовых документов и их обработку, обеспечивает стандартизацию работы с документами. В комплект поставки Microsoft Word входят готовые шаблоны, которые обеспечивают создание стилизованных доку­ментов различного назначения.

Можно создавать новые пользовательские шаблоны, вносить изменения в стан­дартные шаблоны. Наиболее просто создавать шаблоны путем сохранения гото­вых текстовых документов. При выполнении команды меню Файл > Сохранить как указывается Шаблон документа, создается файл с расширением .dot. Создан­ный таким образом шаблон будет содержать, кроме стилей, макросов, панелей инструментов, элементов автотекста, текст и графику исходного документа, ко­торые будут воспроизводиться в новых документах.

Другой способ создания нового «нулевого» шаблона — команда меню Файл > Создать с указанием типа создаваемого документа — Шаблон.

Работа с шаблонами осуществляется с помощью команды меню Сервис > Шаблоны и надстройки, которая позволяет:

- присоединить к активному документу любые шаблоны — кнопка Присоеди­нить, флажок Автоматически обновлять стили документа ;

- добавить шаблоны для использования в течение сеанса работы всеми доку­ментами — кнопка Добавить;

- реорганизовать базовый шаблон — кнопка Организатор. Можно копировать, переименовывать или удалять элементы шаблона.

6.Укажите предельные размеры листа электронных таблиц Micro­soft Excel.

Предельный размер листа электронной таблицы: 256 столбцов и 65 536 строк, максимальное число ячеек на одном листе — 16777 216 (65536 строк х 256 столб­цов). Максимальная ширина столбца — 255 символов, максимальная высота строки — 409 точек. Максимальная длина записи ячейки (текст, формула) — 32 767 символов, при этом отображаются только первые 1024 символа для тек­ста и все символы для формулы в строке формулы.

7.Какие методологии управления предприятием существуют в мире? в чем отличие ме­тодологии erp от mrp?

В мировой практике самыми популярными методологиями управления являют­ся: MRP, JIT, SCM, ERP.

MRP (Manufacturing Resource Planning), «Планирование производственных ре­сурсов» — методы управления промышленным предприятием в условиях кон­курентной рыночной экономики. Метод MRP (MRPI и MRPII) обеспечива­ет формирование производственных планов на основании портфеля заказов и прогнозирования сбыта готовой продукции по периодам. Выполняется предва­рительная оценка плана производсва по потребностям в ключевых производ­ственных ресурсах предприятия (оборудование, трудовые ресурсы, материалы, электроэнергия и т. п.) на производственную программу.

Для реалистичности выполнения производственной программы осуществляется:

- балансировка графика использования ресурсов («планирование мощности»);

- корректировка планов производства;

- переход на новые технологии производства, работ и услуг;

- изменение нормативов расхода ресурсов;

- пополнение дефицитных/реализация избыточных ресурсов и т. п.

JIT (Just in time) — управление, основанное на высочайшей организации безде­фектного производства, синхронизации производственных процессов, включая операции с поставками комплектующих и материалов, выполнением субподряд­ных работ. Применяется в основном на предприятиях с массовым характером производства.

SCM (Supply Chain Management) — управление расширенной производствен­ной цепочкой. Метод SCM основан на стандарте CSRP (Customer Synchronized Resource Planning). При данном подходе осуществляется поддержка полного управленческого цикла выпуска продукции — от проектирования до гарантий­ного и сервисного обслуживания после продажи. Стандарт CSRP ориентирован на управление внешними по отношению к предприятию элементами производ­ственной цепочки.

ERP (Enterprise Resource Planning) — управление ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми) в рамках единой корпорации. Эта методология пол­ностью базируется на MRPII и отличается еще большим масштабом предпри­ятий, которые становятся корпорациями.

Согласно концепциям ассоциации APICS (Американское общество управления производством и запасами), современная система управления предприятием ERP должна включать:

- управление цепочкой поставок (Supply Chain Management — SCM);

- усовершенствованное планирование и составление расписаний (Advanced Plan­ning and Scheduling — APS);

- модуль автоматизации продаж (Sales Force Automation — SFA);

- модуль конфигурирования системы (Stand Alone Configuration Engine — SCE);

- окончательное планирование ресурсов (Finite Resource Planning — FRP);

- интеллект бизнеса, OLAP-технологии (Business Intelligence — BI);

Отличие между MRP и ERP заключается в том что:

Метод MRP использует развитый управленческий учёт и систему бухгалтерского учёта международного класса (GAAP, IAS), а ERP-системы – согласованное функционирование всех компонентов системы, оптимизация по времени выполнения и потребляемым ресурсам.