20.Как организовать быстрый переход в документе? Назовите типовые объекты перехода.

- Переход на новую строку или новую страницу внутри одного абзаца при на­боре текста выполняется автоматически и не требует нажатия клавиши Enter.

- Для принудительного перехода на новую страницу нужно выполнить ко­манду меню Вставка > Разрыв > Начать новую страницу либо нажать клавиши Ctrl+Enter.

- Для перехода на новую строку в пределах одного абзаца нажимаются клави­ши Shift+Enter.

Объектами перехода могут являться – поля, концевые сноски, сноски, примечания, разделы, страницы, заголовки, рисунки, таблицы.

21.Как обеспечить контроль ввода данных в ячейки электронной таблицы?

Контроль данных при вводе в ячейки может выполняться Microsoft Excel программным способом. Доступны следующие методы контроля достоверности вводимой информации:

- контроль формата вводимых данных целые, действительные числа, дата/время, текст;

- контроль диапазона значений вводимых данных числового типа, даты/времени;

- контроль длины вводимого текста;

- контроль по списку значений различных типов данных;

-логический контроль вводимых данных.

Условия проверки вводимых данных можно задавать в виде формул логического типа, в которых используются ссылки на ячейки.

Для организации проверки вводимых данных первоначально выделяется диапазон ячеек, а затем выполняется команда меню Данные > Проверка (рис. 5.15). Команда вызывает диалоговое окно Проверка вводимых значений, содержащее вкладки Параметры, Сообщения для ввода, Сообщения об ошибке.

22.Каково назначение и характер использования технических средств различ­ных классов в ис?

Технические средства для информационных технологий ИС делятся на классы:

1. Средства сбора и регистрации информации:

- сканеры для автоматического считывания информации документов в виде графических символов, распознавания графических образов и преобразо­вания в текст;

- автоматические датчики информации для формирования сигналов насту­пления контролируемых событий и их преобразования в цифровое пред­ставление.

2. Комплекс средств передачи информации (технические и программные сред­ства компьютерных сетей):

-локальные вычислительные сети (ЛВС) ограниченного масштаба, с боль­шими скоростями передачи данных, ограничением количества и местопо­ложения пользователей;

- региональные вычислительные сети (РВС) расширенного масштаба, спе­циализированного назначения, с относительно высокими скоростями пе­редачи данных, расширением количества пользователей сети;

-глобальные вычислительные сети (ГВС), в том числе сеть Интернет, для всемирных коммуникаций и создания информационных сообществ (на­пример, пользователей информационных ресурсов Web, участников элек­тронной коммерции, пользователей электронной почты, IP-телефонии и др.), с неограниченным кругом пользователей;

-intranet (интранет) сети корпораций, предназначенные для использова­ния в масштабе предприятий эффективных информационных технологий Интернета.

3. Средства хранения данных. Базы данных ИС хранятся на серверах БД, фай­ловых серверах, локальных компьютерах. В качестве носителей информации используются; магнитные диски (съемные, стационарные, переносные диски большой емкости), оптические диски (лазерные диски), магнитооптические диски, диски DVD (цифровые видеодиски).

4. Средства обработки данных. Обработка информации в ИС выполняется с помощью компьютеров, которые делятся на классы:

- микрокомпьютеры — используются автономно в виде персональных ком­пьютеров либо в сети в качестве рабочих станций, оснащены современны­ми микропроцессорами (Intel, AMD, Cyrix и другие), имеют различную архитектуру (ряд IBM PC, Macintosh, DEC и другие). В эту же группу входят портативные компьютеры, которые приближаются по своим тех­ническим характеристикам к «настольным» (Desk Top) персональным компьютерам;

-мини-компьютеры — машины среднего уровня по производительности и серверным возможностям (ряд машин PDP и другие);

- большие и сверхбольшие компьютеры — машины специального примене­ния в крупномасштабных ИС (ряд SUN и другие).

5. Средства вывода информации. Для отображения и вывода информации ис­пользуются видеомониторы, принтеры, графопостроители.