Конспект
«Информационные технологии в профессиональной деятельности»
1.Что такое объект и система управления? Назовите характеристики объекта управления.
Современные информационные системы (ИС) - предназначены для повышения эффективности управления бизнес-систем с помощью информационных технологий подготовки и принятия управленческих решений.
Предприятие1 как объект компьютеризации имеет ряд характеристик:
- отраслевая принадлежность;
- тип и характер производства;
- технологические процессы производства продукции, работ и услуг;
- организационная структура управления;
- методы управления;
- производственные ресурсы предприятия.
Отрасли народного хозяйства делятся на сферы материального и нематериального производства.
К сфере материального производства относятся:
- промышленность;
- сельское хозяйство;
- лесное хозяйство;
- транспорт,
- связь,
- строительство,
- водное хозяйство (собирательная отрасль),
- геология и разведка недр (собирательная отрасль),
- торговля и общественное питание,
- материально-техническое снабжение и сбыт,
- заготовки,
- информационно-вычислительное обслуживание,
- прочие виды деятельности сферы материального производства
К сфере нематериального производства относятся:
- жилищно-коммунальное хозяйство,
- непроизводственные виды бытового обслуживания населения,
- здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение,
- народное образование,
- культура и искусство,
- наука и научное обслуживание,
- кредитование и государственное страхование,
- управление,
- бытовое обслуживание населения (собирательная отрасль)
Классификация типа производства (табл 1 1)
2.Назовите виды документов, обрабатываемые Microsoft Word, форматы файлов для хранения документов.
Формат файла |
Примечание |
HTML |
Преобразует документы в формат HTML (2.0) |
Lotus 1-2-3 |
Версии 2.x, 3.x и 4.0 |
Lotus Notes |
Word 6.0, Word 95 и Word 97/2000 (данный конвертор применяется в версиях Lotus Notes 3.x— 4.x для импорта документов Word; он не применяется в Word). |
Microsoft Excel |
Версии 2.x, 3.0—5.0, 95 и 97/2000 (можно только открывать документы) |
Microsoft Word |
Открывает документы Word 97/2000 в приложениях Word 6.0, Word 95, PowerPoint, Works и Publisher |
Microsoft Word для Macintosh |
Версии 4.x и 5.x (для сохранения файлов; для открытия документа в Word 2000 не требуется программа преобразования) |
Microsoft Word для Windows |
Версии 2.x |
Microsoft Works |
Версии 3.0 и 4.0 для Windows |
Microsoft Works 4.0 для Windows |
Открывает и сохраняет документы в формате версии 4.0 для Windows 95 |
Word 6.0/95, 97, RTF |
Сохраняет файл Word 6.0/95 двоичного формата с расширением .doc. и в формате RTF с расширением .doc. |
WordPerfect для MS-DOS |
Версии 5.x и 6.0 |
WordPerfect для Windows |
Версии 5.x и 6.0
|
Текст MS-DOS с сохранением макета |
Разбиение на строки сохраняется. Для эмуляции отступов, таблиц, интервалов между абзацами и табуляции используется проблемы. Разрывы страниц и разделов преобразуются в символы конца абзаца. |
Текст в формате RTF |
Все форматирование сохраняется, преобразуется в команды, которые позволяют открывать и просматривать документ в других программах. |
Текст с разбиением на строки, текст MS-DOS с разбиением на строки |
Сохранение текста без форматирования Все символы конца строки, разрывы страниц и разделов преобразуются в символы конца абзаца. |
Только текст |
Сохранение текста без форматирования Все разрывы страниц, разделов и строк преобразуются в символы конца абзаца Текст записывается в кодировке ANSI |
Только текст MS-DOS |
Текст записывается в кодировке ASCII, которая является стандартной для npoipaMM MS-DOS, возможен обмен текстами между Word и программами, не предназначенными для Windows |
Файл автосохранения |
Восстанавливает текст поврежденных документов |