2.2. Структура и содержание дипломной работы

Дипломная работа должна иметь органичную структуру, которая обеспечивает последовательное и логичное изложение содержания темы и состоит из нескольких частей: введения; основной части, состоящей из разделов (разделенных на подразделы); заключения; списка использованной литературы; при необходимости – приложений (графики, таблицы, схемы, финансовая отчетность и др.). Каждый элемент работы имеет свою специфику и отличается друг от друга. Кроме этого, дипломная работа включает титульный лист, задание на дипломную работу, отзыв руководителя, внешнюю рецензию, лист содержания дипломной работы с указанием нумерации страниц её разделов и подразделов.

Общий объем дипломной работы составляет 70–90 страниц набранных на компьютере через полтора межстрочных интервала в формате MS Word шрифтом Times New Roman 14 pt.

Содержание структурных элементов дипломной работы представлено ниже.

Титульный лист (прил. 3) производится в соответствии с принятой формой. Консультантов, руководителя работы, заведующего кафедрой необходимо называть с указанием их ученых степеней и звания.

Содержание. Включает наименование всех разделов, подразделов, пунктов и отражает основные структурные части дипломной работы (введение, заключение, список литературы, приложения) с указанием страниц. Содержание необходимо располагать на отдельной странице. Образец оформления содержания представлен в прил. 6.

Введение. Многие студенты совершают ошибку, начиная работу с написания введения. Эту структурную часть работы логичнее выполнять после того, как подготовлены основные разделы дипломной работы. Это необходимо делать, чтобы избежать несоответствия между поставленными целями, задачами и содержанием основной части.

Введение имеет свою внутреннюю логику и состоит из нескольких элементов. Первым его элементом является обоснование актуальности темы исследования. В этой части автор подробно аргументирует важность темы, избранной им для исследования. Ссылаясь на остроту, экономическую значимость и практическую ценность избранной проблематики, он должен доказательно и аргументировано объяснить (кратко, емко, логично), почему эта тема занимает важное место в теории и практике экономической деятельности. Помимо этого, следует указать, какие проблемы и закономерности она отражает. В этой части автор при доказательстве актуальности может вполне обоснованно сослаться на труды известных и авторитетных ученых применительно к этой теме.

Следующий элемент введения – цели и задачи исследования. На основании актуальности темы формируются цель и задачи дипломного исследования. Студенту следует избегать постановки всеобъемлющих целей, они должны быть точными, краткими и конкретными. Необходимо помнить, что при защите дипломной работы на заседании ГАК особое внимание комиссия обращает на соответствие содержания работы той цели (целям), которую (которые) автор поставил во введении. Конкретизируя поставленную цель, студент определяет несколько задач. Обычно это теоретические и практические вопросы, исследование которых и составляет основное содержание данной проблемы.

Поскольку каждая тема предполагает проведение исследования на примере конкретного предприятия (организации), то характеристика объекта исследования содержит указание предприятия (организации), которое было выбрано в качестве базы для проведения анализа и разработки предложений и мероприятий по совершенствованию учетно-экономической деятельности. Необходимо представить полное точное название предприятия (организации) и его/ее организационно-правовую форму (например: ОАО, ЗАО, ГУП, МУП, филиал и т.п.). В том случае, если название не указывает прямо на отраслевую принадлежность объекта исследования, нужно отдельно указать отрасль или сферу его деятельности (например: торговая организация, бюджетная организация, строительная организация, промышленное предприятие, предприятие железнодорожного транспорта и т.п.).

При выборе объекта исследования следует обратить внимание на то, чтобы особенности функционирования данного предприятия и его организационно-правовая форма позволили достаточно полно раскрыть выбранную тему исследования. Например, деятельность железных дорог в качестве филиалов ОАО «РЖД» существенно затруднит разработку рекомендаций по совершенствованию отдельных направлений их финансовой деятельности.

Не рекомендуется брать в качестве объекта исследования недавно созданные предприятия, так как в дипломной работе требуется проведение анализа в динамике за последние 2-3 года.

Предметом исследования является часть учетно-аналитической или финансово-экономической деятельности предприятия, выбранная в качестве основной проблемы данной темы дипломного исследования.

Завершающая часть введения должна быть представлена характеристикой методов исследования и литературных и нормативных источников.

Объем введения должен составлять 3 – 5 страниц текста.

В содержательной части дипломной работы раскрываются основные положения, характеризующие решение задач работы. Практика показывает, что наиболее рациональное количество разделов содержательной части составляет 3 – 5 разделов (не включая разделы по ГО и ЧС).

Первый раздел дипломной работы обязательно должен содержать:

- подробную технико-экономическую характеристику предприятия (организации), которая должна быть представлена в виде динамического анализа всех основных групп финансово-экономических показателей его деятельности (производственные показатели; трудовые показатели; показатели использования основных фондов и материальных ресурсов; финансовые показатели). Анализ показателей динамики проводится за последние 5 лет (в исключительных случаях за 3 года), данные для него должны быть представлены в табличном виде и проиллюстрированы графически. Предварить анализ показателей деятельности предприятия необходимо краткой описательной характеристикой истории его создания, сферы (отрасли) деятельности, видов выпускаемой продукции или услуг, технологических особенностей;

- краткую характеристику методов, принципов, приемов и этапов анализа, которые будут являться основой проведения расчетно-аналитической работы для обоснования выводов дипломной работы (в темах из 1-го и 2-го разделов «Примерной тематики дипломных работ» необходимо представить краткую характеристику учетной политики предприятия (организации));

Объем 1-го раздела дипломной работы составляет 15-20 страниц текста.

Второй – пятый разделы дипломной работы должны содержать:

- подробный, развернутый анализ, на основе фактических (в некоторых случаях с использование плановых) показателей, характеризующих основное содержание темы дипломной работы (сравнительный динамический анализ этих разделов проводится на основе данных 2-х предшествующих лет, нецелесообразно использовать данные квартальной и помесячной отчетности);

- систематизированные выводы, относительно выявленных резервов совершенствования учетно-аналитической и экономической работы, а также в части улучшения финансово-экономических параметров деятельности предприятия, аргументированные результатами анализа;

- обоснованные предложения и рекомендации, разработанные на основе проделанного анализа и сформулированных выводов. Рекомендации должны быть направлены на реализацию выявленных резервов совершенствования и иметь положительный эффект внедрения.

Объем данных разделов определяется исходя из целей содержательной части и общего объема дипломной работы, он должен быть экономичным, но достаточным для полного и содержательного анализа и необходимых характеристик. Компактность данных частей может быть достигнута в случае грамотного представления расчетного материала в табличном виде и лаконичного изложения текстовых материалов.

Четвертый (либо пятый-шестой, в зависимости от структуры основного содержания) раздел дипломной работы включает вопросы, связанные с безопасностью жизнедеятельности и охраной труда. Задание по этому разделу выдается студенту индивидуально на соответствующих кафедрах. Порядок выполнения работы и контроль за ее выполнением осуществляют данные кафедры.

Заключение дипломной работы должно содержать краткие, систематизированные в соответствии с задачами, сформулированными во введении, и обоснованные выводы по всем разделам работы с представлением рекомендаций по использованию резервов совершенствования.

Объем заключения составляет 3 – 5 страниц текста.

Список использованной литературы отражает степень изученности проблемы дипломного исследования в ее теоретической, методической и нормативной частях. С списке литературы должно быть представлено не менее 25 – 30 источников (включая литературу по ГО и ЧС) – законодательных актов, нормативных и инструктивных документов, научных монографий, учебников и практических пособий, статей периодической печати. Предпочтение отдается научной литературе последних 3 – 4 лет издания, законодательным и нормативным актам, действующим на период выполнения дипломной работы (использование устаревших либо отмененных нормативных источников и литературы недопустимо).

Дипломная работа считается цельной и завершенной, если все разделы тесно взаимосвязаны и логически завершены. В связи с этим структурные части исследования, содержащие практический анализ рассматриваемой проблемы, обязательно должны основываться на теоретическом и нормативно-правовом материале, подтверждать основополагающие положения, или наоборот, доказывать (если этому есть обоснование) ошибочность и неприемлемость того или иного научного положения, нормы, статьи и т.п. Иначе говоря, сама философия практической части дипломной работы – это цепь логичных и аргументированных доказательств, как в виде текста, так и в виде таблиц, диаграмм, графиков.

Приложения включают в себя:

• графический и табличный материал большого объёма, не вошедший в основное содержание работы;

• официальную статистическую и финансовую отчетность, репрезентативные выборки из них;

• программную реализацию практической части на компьютере;

• другие материалы, размещение которых в текстовой части работы нецелесообразно.

Необходимость внесения тех или иных материалов в Приложения согласовывается с руководителем дипломной работы.

При оформлении дипломной работы (пояснительной записки) ее материалы располагают в следующей последовательности:

1. Титульный лист.

2. Задание на дипломную работу.

3. Содержание

4. Введение; основная часть (4-5 разделов); заключение.

5. Список использованной литературы.

6. Приложения.