2.9. Управление персоналом

2.9.1. Эволюция науки и практики управления персоналом. Характеристика и структура персонала современной организации.

управление персоналом- целенаправленная деятельность руководящего состава организации,руководителей и специалиствовподразделений системы управления персоналом,включающая разработку концепции и стратегии кадровой политики принципов и методов управления персоналом организации

управление персоналом- система взаимосвязанных организационно-экономических и социальных мер по созданию условий нормального функционирования,развития и эффективного использования потенциала рабочей силы на уровне организации.

Глобальная цель- обеспечение организации кадрами,их эффективное использование,профессиональное и социальное развитие.

цели второго уровня: - разработка стратегии УП с учетом применения новых технологий

-прогнозирование и перспективное планирование кадров

-построение мотивационного механизма управления,система соц.обеспечения

Цели третьего уровня:

- Анализ требований новых технологий к специалистам,новым местам.Разработка перечня новых специальностей

-Анализ динамики развития персонала.анализ инд.планов развития персонала.Планирование персонала и его карьеры.

-Анализ трудовых процессов.Анализ качества жизни.Планирование соц.развития.

Теории управления о роли человека в организации

Классические теории(Тейлор,А.Файоль, Г.Эмерсон, М.Вебер, Г.Форд)1880-1930

Труд для большинства индивидов не приносит удовлетворения, это присущее для них качество. То, что они делают, менее важно для них, нежели то, что они зарабатывают, делая это. Мало таких индивидов, которые хотят или могут делать работу, требующую творчества, самостоятельности, инициативы или самоконтроля

Главной задачей руководителя является строгий контроль и наблюдение за подчиненными. Он должен разложить задачи на легкоусваива-емые, простые и повторяющиеся операции, разработать простые процедуры труда и проводить их в практику

Индивиды могут перенести свой труд при условии, если будет соответствующая заработная плата и если руководитель будет справедлив. Если задачи будут в достаточной мере упрощены и если индивиды будут строго контролироваться, то они смогут соблюсти фиксированные нормы производства

Теории человеческих отношений(Э.Мэйо, К.Арджерис,Р.Ликарт,Р.Блейк)1930- по наше время

Индивиды стремятся быть полезными и значимыми, они испытывают желание быть интегрированными, признанными как индивиды. Эти потребности являются более важными, чем деньги, в побуждении и мотивированности к труду

Главная задача руководителя сделать так, чтобы каждый чувствовал себя полезным и нужным. Он должен информировать своих подчиненных о планах, а также учитывать их предложения по улучшению этих планов. Руководитель должен предоставлять своим подчиненным возможность определенной самостоятельности и определенный личный самоконтроль над исполнением рутинных операций

Факт обмена информацией с подчиненными и их участия в рутинных решениях позволяет руководителю удовлетворить основные потребности по взаимодействию индивидов и в чувстве их собственной значимости. Факт удовлетворения потребностей поднимает ихдух и уменьшает чувство противодействия официальным властям, т.е. подчиненные охотнее общаются с руководством

Теории человеческих ресурсов(А.Маслоу, Ф.Герцберг,Д.Макгрегор)1970- по наше время

Труд для большинства индивидов приносит удовлетворение. Индивиды стремятся внести свой вклад в реализацию целей, понимаемых ими, в разработке которых они участвуют сами. Большинство индивидов способны к самостоятельности, к твор-честву, к ответственности, а также к личному самоконтролю на более высоком месте по иерархии, чем то, которое они теперь занимают

Главной задачей руководителя является лучшее использование человеческих ресурсов. Он должен создать такую обстановку, в которой каждый человек может максимально проявить свои способности, содействовать полному участию персонала в решении важных проблем, постоянно расширяя самостоятельность и самоконтроль у своих подчиненных

Факт расширения самостоятельности и самоконтроля у подчиненных повлечет за собой прямое повышение эффективности производства. Вследствие этого полученное удовлетворение трудом может повыситься, поскольку подчиненные наиболее полно используют собственные ресурсы

Факторы, определившие необходимость изменения подхода к управлению персоналом

1)принципиальные изменения в содержании труда,вызванные применением новых техники и технологии и методов производственной деятельности(автоматизация и компьютеризация)

2)изменение возможностей контроля за сотрудниками и повышение роли самоконтроля и самодисциплины.

3)макроэкономические факторы: изменение динамики спроса и предложения; обострение конкуренции; повышение значимости качества продукции. Изменяются и требования к персоналу: гибкость ,обучаемость,творческий потенциал.

4) изменение форм организации труда,(коллективный труд)

5)повышение образовательного и культурного уровня работника и рост его запросов к трудовой деятельности.

6) рост стоимости услуг труда.

Исторические этапы становления и развития управления персоналом в организациях развитых стран мира.

На рубеже 1900-х годов часть функций по управлению персоналом (в первую очередь наем и учет использования рабочего времени) стала передаваться в отдельные подразделения. В 1900 г. американский бизнесмен Б.Ф. Гудриг организовал на своей фирме первое бюро по найму работников. В 1910 г. фирма "Плимнтон пресс" создала отдел кадров. 1912 г. считается приблизительной датой, когда отдел кадров впервые возник в современном значении этого слова.

В 20-х годах подобные подразделения (отделы, департаменты) получили широкое распространение в США и странах Западной Европы.

Работники этих подразделений занимались налаживанием отношений между работодателями и наемными работниками, выясняли настроения рабочих, представляли их требования руководству, награждали рабочих за многолетний добросовестный труд и преданность организации, устраивали совместные празднества. Они же ведали некоторыми жилищно-бытовыми вопросами работников, предотвращали создание профсоюзов или вели переговоры с ними, оформляли кадровую документацию.

В 30-е годы работа отдела кадров была сориентирована на ведение переговоров о заключении трудовых договоров, общий контроль за деятельностью в области управления персоналом на предприятиях.

В 30-40-х годах принимались законы, корректирующие практику управления персоналом. Принятые в эти годы законодательные акты призывали предпринимателей заключать коллективные договоры, осуждали дискриминацию членов профсоюзов.

В ходе становления служб управления персоналом возникали новые профессии: агент по найму, секретарь по благосостоянию, управляющий по заработной плате и пенсиям, специалист по технике безопасности, интервьюер, специалист по обучению и трудовым отношениям и т.п.

В 50-60-е годы развитие новых и модернизация старых отраслей, глубокая технологическая реконструкция производства, распространение электронно-вычислительной техники привели к тому, что трудовые ресурсы приобрели новые качества: появилось большое число грамотных работников с новыми отношениями к труду, его условиям и организации трудовых процессов. В этот период большое внимание уделялось правовому обеспечению системы управления персоналом, что привело к необходимости разработки внутрифирменных нормативных и регламентирующих документов: стандартов предприятия, нормативов, в первую очередь в области организации и оплаты труда. На предприятиях создавался бюрократический административный механизм. В эти годы было развернуто движение, направленное на повышение эффективности управления в целом и управления персоналом. Начинается применение коллективных форм организации труда. Претерпевает изменения система материального стимулирования. Наблюдается отход от жесткого нормирования труда, начинается исчисление размеров вознаграждения в зависимости от конечных результатов работы сотрудника и деятельности предприятия в целом. Работники предприятий допускаются к участию в прибылях. В этот период формируется теория человеческого капитала, что явилось отражением резкого возрастания роли персонала в современном производстве.

К началу 70-х годов в большинстве развитых стран отмечалось падение удовлетворенности трудом, высокая текучесть кадров и абсентеизм. Это явилось следствием чрезмерной бюрократизации управления персоналом, которая вступила в противоречие с потребностями развития научно-технического прогресса, усилилась отчужденность персонала в производстве. У части работников возник интерес к участию в управлении, начался процесс его демократизации.

В середине 70-х годов широкий круг мыслящих руководителей убедился, что управление персоналом является важнейшим фактором повышения эффективности предприятия, а его значение быстро возрастает.

В 70-80-е годы кадровые службы, наряду с оперативным, начинают заниматься перспективным, долговременным планированием трудовых ресурсов и их участие в формировании стратегического управления предприятия становится ключевым и необходимым.

Практика управления персоналом 90-х годов показывает неэффективность шаблонных решений сложных социально-экономических проблем. В этот период внедряются новые методы работы с людьми, обеспечивающие учет интересов предпринимателей и персонала. Инновационные подходы к управлению персоналом способствуют реализации творческого потенциала коллектива.

В настоящее время службы управления персоналом крупных организаций решают сложные и многообразные задачи и представляют собой довольно крупные подразделения, включающие в свой состав 50 и более служащих. Они строят свою работу на основе стратегического планирования и управления при расширении гарантий занятости трудовых ресурсов.

Кадры-Социально-экономическая категория ,обозначающая,постоянный (штатный)состав работников,т.е. трудоспособных граждан,состоящих в трудовых отношениях с государственными,кооперативными,частными и т.д. предприятиями,учреждениями,организациями.

Персонал- это личный составорганизаций,включающий всех наемных работников,а также работающихсобственников и совладельцев.

Человеческие ресурсы-понятие,отражающее главное богатство любого общества,процветание которого возможно при создпании условий для воспроизводства,развития,использования этого ресурса с учетом интересов каждого человека.

Признаки персонала

Существенным признаком персонала организации является наличие у него трудовых взаимоотношений с работодателем. Как правило, эти взаимоотношения оформлены трудовым договором (контрактом), хотя и не исключен вариант отсутствия формального юридического оформления найма. В последнем случае персонал организации лишается гарантий соблюдения по отношению к нему норм трудового законодательства. Важный признак персонала организации - это обладание определенными качественными характеристиками: способностями (наличие конкретных знаний и профессиональных навыков, опыта работы в определенной сфере деятельности); мотивацией (круг профессиональных и личных интересов, стремление сделать карьеру, потребность в профессиональной и личной самореализации); свойствами (наличие психологических, интеллектуальных, физических качеств, необходимых для определенной профессиональной деятельности). Обладание сотрудниками теми или иными качественными характеристиками определяет структуру персонала по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Все категории персонала в свою очередь могут структурироваться по профессиям, специальностям, квалификационным признакам. Условия найма, уровень качественных характеристик, их развитие определяют деятельность персонала в конкретной должности или на конкретном рабочем месте, т.е. определяют положение сотрудника в организационной структуре. Это положение связано с достижением цели и выполнением какой-либо задачи. Персонал организации работает на обеспечение определенных целей предприятия. Кроме того, его сотрудники обладают собственными целевыми установками. Эффективность работы персонала во многом определяется тем, насколько цели каждого сотрудника адекватны целям организации.

Выделенные признаки персонала показывают, что он характеризуется, прежде всего численностью, структурой, рассматриваемой как в статике, так и в динамике, профессиональной пригодностью, компетентностью, мотивацией.

Основные характеристики персонала: численность и структура

Численность персонала организации зависит от характера ,масштаба ,сложности,трудоемкости производственных и управленческих процессов,степени их механизации,автоматизации,компьютеризации. Эти факторы определяют ее нормативную (плановую)величину .Более объективно персонал характеризуется списочной(фактической )численностью ,т.е. числом сотрудников который официально работают в организации на данный момент.

Виды численности:

штатная численность(число работников ,внесенных в штатное расписание)

списочная численность(число работников ,работающих в организации или на предприятии)

явочная численность(число работников,вышедших на работу,меньше списочной на 5-10 %)

среднесписочная численность( среднее число работников на предприятии в определенный период времени)

Структура персонала организации- это совокупность отдельных групп ,объединенных по какому либо признаку.

она может быть:

-статистическая структура отражает распределения персонала и его движение в разрезе занятости по видам деятельности,а также категорий и групп должностей.

-аналитическая структураподразделяется на общую и частную.В разрезе общей структуры персонал рассматриваетя по таким признакам ,как профессия,квалификация,образование,пол,возраст,стаж работы.Частная структура отражает соотношение отдельных работников ,например"занятые тяжелым трудом с помощью простейших приспособлений и без них",занятые на обрабатывающих центрах"и т.д.