15. Разработка положения о службе, структурном подразделении

Это документ предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности каждого структурного подразделения. В нем определяют сферу деятельности, структуру, функции, права и ответственность подразделений.

Положения разрабат.-ся исходя из орг-ой структуры предприятия с учетом конкретных условий производства. Исходными документами при этом являются: ГКРФ; закон-во РФ о труде. Положения должны разрабатываться для всех предусмотренных орг-ой стр-рой подразделений, отделов и групп.

В наст-ее вр-я сложилась след-ая стр-ра положения:

1) общие положения (указывается точное название подразделения, место в системе, основные правовые директивные, нормативные и инструктивные материалы);

2) задачи (формулируются основные задачи подразделений);

3) структура (дает перечень и название внутренних звеньев входящих в структуру);

4) функции (это раздел содержащий хар-ку подразделений);

5) права (здесь дается перечень прав, реализуемые руководителем и др. должностными лицами подразделений);

6) взаимоотношения с другими подразделениями предприятия;

7) ответственность подразделений.

16. Порядок разработки и содержание должностных инструкций

Этапы разработки:

1) Разработка проекта;

2) Рассылка всем руководителям и специалистам;

3) окончательный вариант утверждается ,

4) вводится в действие приказом руководителя;

Состоит из разделов:

1) общие положения – определяется роль и место работника в аппарате управления, его основная задача, кем назначается, кому подчиняется, какими документами руководствуется в своей деятельности;

2) должностные обязанности – устанавливаются основные виды работ выполняемых по данной должности;

3) права – четко определяется правовое положение должностного лица, которому позволяют самостоятельно и полно решать круг его обязанностей;

4) должностная ответственность – за что должен нести персональную ответственность каждый работник.

17. Понятие и основные элементы структуры управления

Структуры управления – важнейший элемент соц-х систем. С помощью нее согласовываются различные стороны деятельности пред-я, регламентируются внутрихоз. связи, достигается взаимоотношение между подразделениями и работниками.

Под структурой управления понимают совок-ть управленческих звеньев и отдельных работников, порядок их соподчиненности и взаимосвязи по вертикале и горизонтали.

Структура – это взаимосвязь всех объектов и субъектов управления.

Структура:

- производственная

- организационная

Структура управления фиксируется в схемах структуры управления, штатном расписании, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях.

Структура управления делится на:

1) по вертикале – на ступени

2) по горизонтали – на звенья.

Звено – самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенную функцию или несколько функций управления. Ступень – совок-ть звеньев, находящихся на одном уровне иерархии, отражающий последовательность их подчинения снизу доверху. Число ступеней в структуре управления = числу ступеней в организационной структуре.

Между звеньями устанавливаются связи консультационного, инспекционного или методического хар-ра. Связи по вертикале носят субординационный хар-р, по горизонтали – координационный.

Структура управления:

- линейная

- функциональная

- комбинированная (линейно-функциональная).