Зв’язки між презентаціями та іншими файлами

Зв’язки презентація-презентація, презентація-документ

З будь-яким об’єктом слайду можна пов’язати певну дію. Для цього необхідно клікнути по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати пункт "Настройка действия". З’явиться вікно "Настройка действия", в якому треба вибрати радіокнопку "Перейти по гиперссылке" та розгорнути список, як показано на малюнку внизу. Із списку можна вибрати іншу презентацію або інший документ. Далі з’явиться вікно відкриття документу, у якому необхідно відшукати відповідний документ та натиснути кнопку OK .

Мал. 17 Вікно для налагодження дії при активізації об'єкту мишею.

Після цього клік по об’єкту виконає гіперперехід на вказаний документ. Документ буде відкрито закріпленим за нам додатком.

Зв’язок презентація-програма

Зв’язок об’єкту слайда із програмою відбувається аналогічним чином. Тільки у цьому випадку вибирається радіокнопка "Запуск програми". Слід мати на увазі, що запускати закріплену за об’єктом програму можна багато разів. І, якщо сама програма не налагоджена на одночасну роботу тільки одного її екземпляру, то буде відкрито декілька її екземплярів, що зовсім не корисно для роботи системи.

Мал. 18 Налагодження дії об’єкту на запуск програми.

Дуже зручно використовувати такі зв’язки для підключення презентації до електронних сховищ інформації як внутрішніх, так і зовнішніх з використанням локальних і глобальних мереж.

 

 

 

Налагодження перегляду презентацій

Існують автоматичний, керуємий  та комбінований способи демонстрації КП.

Автоматичний спосіб вимагає чіткого розрахунку часу на сприйняття інформації з кожного слайду, не надає можливості повернення на попередні слайди для повторного їх перегляду і є незручним для презентацій, що містять текстову інформацію, так як швидкість читання у різних користувачів різна. Автоматичний спосіб підходить для непідготовлених користувачів, або для групових демонстрацій у формі віщання презентацій, що переважно містять графічні об’єкти та звукове супроводження.

Керуємий спосіб дозволяє користувачу виконувати керування демонстрацією презентації. Такий спосіб зручний як лектору при проведенні лекцій, так і при самостійній роботі користувачів з презентацією. Як правило, такі презентації містять багато текстової інформації і можливість повернення на попередні слайди є зручною для користувача, у якого виникла потреба переглянути деякі із вже пройдених слайдів.

Для налагодження перегляду презентації використовують пункт меню "Показ слайдов\Настройка презентации..."

 

Мал. 19 Вікно налагодження презентації.

Вікно налагодження презентації містить ряд інструментів, які дозволяють задати режим її демонстрації. Тут можна задати повноекранний керуємий або автоматичний режими демонстрації або керуємий віконний режим, вказати діапазон презентуємих слайдів та режим зміни слайдів: ручний або за часом.

Дуже зручним є режим "управляемый докладчиком (полный экран), непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc". Смена слайдов вручную".

Процес зміни слайдів налагоджується у вікні зміни слайдів, яке можна визвати через пункт меню "Показ слайдов\Смена слайдов...".

 

Мал. 20 Вікно налагодження зміни слайдів.

Для більш зручного керування процесом демонстрації презентації рекомендується створити панель керування із кнопками переходу на попередній, наступний, перший та останній слайди, кнопку переходу на останній розглянутий слайд, а також кнопку виходу із програми.

Можна створити слайд змісту презентації, в якому кожному пункту змісту призначити гіперпосилання для переходу на відповідний слайд. Тоді у панелі керування передбачити кнопку переходу на слайд змісту.

Мал. 21 Слайд змісту презентації із панеллю керування у правому верхньому куті.