- •Возможности субд Microsoft Access. Ввод, анализ и представление данных в ms Access. Лабораторная работа Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Задание 6
- •Задание 7
- •Построение запросов различных видов. Лабораторная работа Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Способы построения и модификации отчетов. Лабораторная работа
Задание 4
В таблице Сотрудники создайте новое поле Должность с фиксированным набором значений, используя Мастер подстановок. В созданном поле Должность для каждого сотрудника выберите соответствующую должность, используя данные из таблицы 17.
Порядок выполнения задания 4
1. В таблице Сотрудники перед полем Отдел добавьте поле Должность с фиксированным набором значений (т.е. поле со списком). Для этого в режиме конструктора выделите поле Отдел и выберите команду контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Вставить строки. В столбце Имя поля в созданной строке введите название нового поля Должность и нажмите клавишу Enter. В столбце Тип данных выберите тип поля: Мастер подстановок. В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку «Далее».
2. В окне «Создание подстановки» введите значения: Директор, Зам. Директора, Начальник, Менеджер, Бухгалтер, Секретарь, Повар, Инженер. Нажмите кнопку «Далее» и в появившемся диалоговом окне задайте подпись, которую содержит столбец подстановки, введите название Должность и нажмите кнопку Готово. В результате, в таблице Сотрудники появится новое поле Должность со списком значений.
3. Заполните созданное поле данными, выбирая из списка для каждого сотрудника соответствующую должность. Исходные данные смотрите в таблице 17. После ввода данных закройте таблицу Сотрудники.
Таблица 17 - Список должностей
Фамилия |
Должность |
Саксонова |
Директор |
Потапенко |
Зам. директора |
Новиков |
Начальник |
Трубач |
Бухгалтер |
Гладыш |
Менеджер |
Леонова |
Секретарь |
Ильин |
Начальник |
Белова |
Повар |
Макарова |
Бухгалтер |
Кузнецов |
Инженер |
Погоня |
Инженер |
Белько |
Начальник |
Ястреб |
Менеджер |
Шипилова |
Секретарь |
Степаненко |
Бухгалтер |
Пух |
Начальник |
Антонюк |
Менеджер |
Задание 5
В режиме конструктора создайте таблицу Сведения о сотрудниках, в которой будут содержаться сведения о сотрудниках, необходимые для отдела кадров. Особенность такой таблицы состоит в том, что в ней будет столько же записей, сколько и в таблице Сотрудники. При этом каждая запись таблицы Сотрудники будет соответствовать только одной записи таблицы Сведения о сотрудниках. Внесите в созданную таблицу данные, показанные на рисунке 16.
Рисунок 16 – Таблица «Сведения о сотрудниках»
Порядок выполнения задания 5
1. Создайте таблицу в режиме конструктора.
2. Создайте структуру таблицы Сведения о сотрудниках, как показано на рисунке 17.
3. Обратите внимание, чтобы имя и тип данных первого поля Код сотрудника в точности совпадало с таким же полем из таблицы Сотрудники.
4. Задайте ключевое поле.
5. Закройте окно конструктора. При закрытии сохраните новую таблицу под именем Сведения о сотрудниках.
6. Заполните таблицу данными в режиме таблицы.
7. После ввода данных закройте таблицу Сведения о сотрудниках.
Рисунок 17 – Таблица «Сведения о сотрудниках» в режиме конструктора