ГОСы / ФБИ ПРИС 2016
.pdf
Построение результативных документов должно выполняться в следующей
последовательности: |
|
|
|
|
|
|
1. |
Определение полного реквизитного состава документов. |
|
||||
2. |
Классификация |
|
реквизитов-признаков: |
на справочные |
||
|
и группировочные; |
реквизитов-оснований — |
на первичные |
|||
|
и результатные, а результатных оснований — по степеням итогов. |
|||||
3. |
Выбор формы |
документа |
(с одной |
или несколькими таблицами |
||
|
в содержательной части документа). |
|
|
|||
4. |
Размещение |
реквизитов |
в форме |
согласно |
их логической |
|
|
соподчиненности. |
|
|
|
|
|
5.Подсчет длины строки в табличной зоне с учетом пробелов между реквизитами и разделительных линий граф по формуле
Если длина строки документа, т.е. его ширина больше ширины каретки
печатающего устройства, то проведение перегруппировки реквизитов таблицы
осуществляется:
·либо методом выноса итоговых колонок в итоговые строки;
·либо переносом не уместившихся в листе колонок на новый лист с продолжением нумерации колонок.
23 Схемы основных форм первичных документов
Схемы основных форм первичных документов: а – линейная, б – анкетная, в – табличная.
Линейная форма отличается тем, что в ней каждому типу реквизитов соответствует только одно значение этого реквизита, и они располагаются по горизонтали.
Анкетная форма используется также для однозначных реквизитов, но этот набор реквизитов располагается по вертикали.
Табличная форма используется для многозначных реквизитов, при этом в ней столбцы содержат типы реквизитов, а строки отражают значения типов.
Как правило, для первичных документов, имеющих однозначные и многозначные реквизиты, применяют комбинированную форму, состоящую из трех зон:
I – заголовочная зона, предназначенная для однозначных реквизитов, включающая группу справочных и группировочных признаков, используемых при машинной обработке;
II – содержательная зона, включающая группу многозначных реквизитов,
предназначенных для пользователя и для машинной обработки, и включающая группу справочных признаков, совокупность группировочных признаков и группу реквизитов-
оснований;
III –оформительная зона, в которой, как правило, располагаются подписи должностных лиц.
24 Понятие модели, классификация
Модель - это искусственно созданный объект, дающий упрощенное представление о реальном объекте, процессе или явлении, отражающий существенные стороны изучаемого объекта с точки зрения цели моделирования. Моделирование - это построение моделей, предназначенных для изучения и исследования объектов, процессов или явлений.
Объект, для которого создается модель, называют оригиналом или прототипом. Любая модель не является абсолютной копией своего оригинала, она лишь отражает некоторые его качества и свойства, наиболее существенные для выбранной цели исследования. При создании модели всегда присутствуют определенные допущения и гипотезы.
Границы между моделями различных типов или классов, а также отнесение модели к какому-то типу или классу чаще всего условны. Рассмотрим наиболее распространенные признаки, по которым классифицируются модели:
цель использования;
область знаний;
фактор времени;
способ представления.
По целям использования выделяются модели учебные, опытные, имитационные, игровые, научно-технические.
По области знаний выделяются модели биологические, экономические, исторические, социологические и т.д.
По фактору времени разделяются модели динамические и статические. Статическая модель отражает строение и параметры объекта, поэтому ее называют также структурной. Она описывает объект в определенный момент времени, дает срез информации о нем. Динамическая модель отражает процесс функционирования объекта или изменения и развития процесса во времени.
По способу представления. Любая модель имеет конкретный вид, форму или способ представления, она всегда из чего-то и как-то сделана или представлена и описана. В этом классе, прежде всего, модели рассматриваются как материальные и нематериальные.
Материальные модели - это материальные копии объектов моделирования. Они всегда имеют реальное воплощение, воспроизводят внешние свойства или внутреннее строение, либо действия объекта-оригинала. Примеры: глобус - модель формы земного шара, кукла - модель внешнего вида человека, робот - модель действий человека на вредном производстве. Материальное моделирование использует экспериментальный (опытный) метод познания.
Нематериальное моделирование использует теоретический метод познания. Подругому его называют, абстрактным, идеальным. Абстрактные модели, в свою очередь,
делятся на воображаемые и информационные.
Воображаемое (мысленное или интуитивное) моделирование - это мысленное представление об объекте. Такие модели формируются в воображении человека и сопутствуют его сознательной деятельности. Они всегда предшествуют созданию материального объекта, материальной и информационной модели, являясь одним из этапов творческого процесса. Например, музыкальная тема в мозгу композитора - интуитивная модель музыкального произведения
Информационная модель - это совокупность информации об объекте, описывающая свойства и состояние объекта, процесса или явления, а также связи и отношения с окружающим миром.
Модели информационных систем:
Модель содержит конкретные данные, определяющие характеристики системы. Эти данные используются как некоторое представление реальной системы в целях ее концептуального осмысления, описания процессов обмена информацией с этой системой, понимания того, как система работает с точки зрения конечных пользователей.
Классификация:
формальные (использующие общепринятые правила, нотации и средства) и неформальные;
количественные – позволяющие производить численные оценки и проверки, и качественные, предназначенные для понимания поведения и структуры системы;
описательные – предназначенные только для восприятия человеком, или исполняемые, позволяющие исследовать их поведение и использовать полученные результаты для выводов об исходной системе.
Примеры качественных и описательных:
текстовые, использующие либо одну из формальных грамматик (пример – так называемые формы Бэкуса), либо обычный текст;
визуальные модели, представляемые в виде диаграмм с определенной нотацией. Наиболее популярным языком для описания таких моделей программных систем в последнее время стал UML. Заметим, что, вообще говоря, даже эскизное изображение структуры или хода процесса, не обязательно соответствующее какому-либо стандарту, также может рассматриваться как модель – лишь бы оно могло быть использовано в нужном контексте для анализа или обсуждения проблемы.
Примеры количественных:
математические модели, которые могут быть описаны системами уравнений. Решение уравнений может быть в простейшем случае найдено в аналитической форме, в более сложных случаях применяются различные численные методы. Достаточно часто применяются электронные таблицы, с помощью которых могут быть проведены исследования типа "что – если". В зависимости от используемых средств эти модели могут быть исполняемыми или чисто описательными;
динамические исполняемые модели, которые строятся с использованием специализированных программных или программно-технических средств и позволяют исследовать поведение описываемых ими объектов в различных внешних условиях. Модели последнего типа относятся к числу наиболее сложных и часто применяются на этапе выбора архитектуры сложных систем со многими элементами и связями, особенно когда поведение элементов описывается нелинейной или случайной функцией. Хотя разработка такой модели и проведение исследований требуют определенных затрат времени и ресурсов, во многих случаях применение таких моделей оказывается экономически обоснованным (см 6.7), а в отдельных областях, связанных с военными, космическими, ядерными и другими объектами такого рода – единственно возможным.
25 Балансовая модель (не информационных потоков)
Балансовые модели предназначены для анализа и планирования производства и распределения продукции на различных уровнях — от отдельного предприятия до народного хозяйства в целом.
Цель балансового анализа — ответить на вопрос, возникающий в макроэкономике и связанный с эффективностью ведения многоотраслевого хозяйства: каким должен быть объем производства каждой из n отраслей, чтобы удовлетворить все потребности в продукции этой отрасли? При этом каждая отрасль выступает, с одной стороны, как производитель некоторой продукции; а с другой — как потребитель продукции и своей, и произведенной другими отраслями.
Межотраслевой баланс Леонтьева разделен на четыре части (квадранта). Каждый квадрант (на рис. они обозначены цифрами I-IV) имеет свое экономическое содержание.
В первом отображаются межотраслевые материальные связи (распределение и потребление средств производства). Коэффициенты, расположенные на пересечении строк и столбцов, обозначаются IJ и содержат информацию о потоке продукции между отраслями. I и J – номера отраслей, которые производят и потребляют продукцию. Обозначение х23, например, следует трактовать так: стоимость средств производства, выпущенных в отрасли 2 и потребленных в отрасли 3 (материальные затраты). Сумма всех элементов первого квадранта представляет собой годовой фонд возмещения материальных затрат.
Второй квадрант представляет собой совокупность конечной продукции всех производственных отраслей (показывает структуру национального дохода с точки зрения накопления и потребления). Конечным называется продукт, который выходит за рамки производственной сферы в область конечного потребления и накопления. Развернутая
схема баланса иллюстрирует направления использования такого товара: общественное и личное потребление, накопление, возмещение и экспорт.
Третий квадрант описывает национальный доход (показывает структуру национального дохода по оплате труда и накопления). Он представляет собой сумму чистой продукции (оплата труда и чистый доход отраслей) и фонда возмещения.
А в четвертом отображена информация о конечном распределении национального дохода. Он находится на пересечении столбцов второго и строк третьего квадрантов. Эта информация необходима для понимания формирования системы доходов и расходов населения страны, источников финансирования, затрат непроизводственной сферы и т. д. Отметим, что общий итог второго, третьего и четвертого квадрантов (каждого в отдельности) должен быть равен созданному за год продукту.
Схема из презы Кравченко (квадранты у него обозначены арабскими цифрами):
xij – объем передачи продукции i-ой отрасли в j-ую отрасль,
yi – конечная продукция i-ой отрасли, т.е. та продукция, которая идет на потребление или накопление,
Хi, Хj – валовая продукция отрасли,
Vj – оплата труда в j-ой отрасли,
mj – чистый доход в j-ой отрасли
Основные зависимости:
n
Хi xij yi j 1
n
Хi xij Vj mj i 1
уравнение распределения. Суммарный объем передачи продукции любой отрасли в другие отрасли и ее конечной продукции равен валовому продукту описываемой отрасли (строки)
уравнение потребления. Суммарный объем потребления отраслью продукции других отраслей плюс затраты на оплату труда плюс чистый доход равны ее валовому продукту.
Т.е. сколько отрасль отдала (другим отраслям и в конечное потребление), столько же и потребила (получила от других отраслей + оплата труда + чистый доход), если рассматривать в денежном выражении.
Как решать систему уравнений?
1.В качестве известной принимается уi – конечная продукция, но в этом случае возможна ситуация когда производственные мощности не обеспечивают необходимого объема роста.
2.В качестве известной величины принимается Хi, в этом случае возможна ситуация, когда значение конечной продукции не будет удовлетворять потребностям.
3.Компромиссное решение – для некоторых отраслей известной принимается конечная продукция, для других отраслей – валовая
26 Динамическая концептуальная модель процесса закупки товара
Этот вопрос больше по архитектуре предприятия.
Для описания предприятия, его бизнес-процессов, информационных систем и информации на каждом уровне абстракции (контекст, концептуальный уровень, логический уровень, физический уровень) могут использоваться как динамические, так и статические модели. Динамические модели описывают процессы информационного обмена, пересылку сообщений между объектами, в то время как статические модели рассматривают структуры и взаимосвязи между объектами.
В качестве примера возьмем он-лайновую систему выполнения заказов некоторого гипотетического магазина. Для описания требований к системе, ее проектирования и разработки можно рассматривать динамические и статические модели на различных уровнях абстракции: уровень контекста, концептуальный, логический, физический уровни.
Рассмотрим вначале концептуальный уровень абстракции. Динамическая модель для этого уровня должна отражать взаимодействия между клиентом и магазином. При этом сама проектируемая система выступает как один из акторов процесса в качестве "черного ящика". Клиент и сотрудник(и) магазина выступают как внешние по отношению к системе акторы. Весь процесс рассматривается с точки зрения клиента и сотрудника. Клиент осуществляет заказ через Интернет. Оплата выполняется с помощью кредитной карты. Заказ посылается по указанному адресу. Уведомление о выполнении заказа посылается по электронной почте. Модель на самом высоком уровне описывает бизнес-процессы продавца и содержит простой сценарий использования (use case), описывающий взаимодействия между системой и акторами.
