6. Информационная задача. Этапы решения.

Информационная задача – это задача, решение которой требует проведение поиска, отбора и анализа информации.

Любая конкретная информационная задача в общем случае включает в себя следующие ключевые этапы решения:

1. Формулировка задачи

2. Выбор информационного ресурса

3. Разработка стратегии поиска

4. Решение задачи (поиск, оценка результатов поиска)

5. Настройка систем мониторинга (по желанию)

1) Формулировка задачи — что ищем? Исходную постановку задачи формулирует заказчик (потребитель информации, пользователь). Часто пользователь смутно представляет себе, какая именно информация ему нужна. В силу этого он оказывается не способным четко и однозначно сформулировать существо вопроса.

2) Выбор информационного ресурса — где ищем? На этом этапе необходимо определить - какая онлайновая система вас больше всего устраивает. К сожалению, часто определить, есть ли в этой системе нужная информация можно лишь после того, как вы стали ее подписчиком и уже провели поиск в интересующей вас БД. Естественно, что при этом появляются определенные финансовые обязательства перед Вендором. Чтобы узнать, о чем рассказывает та или иная книга или статья, ее нужно прочитать. Аннотации бывает недостаточно. Поэтому, во избежание непроизводительных затрат, целесообразно обращаться к специалистам по информационному консультированию.

Можно использовать поисковую систему.

3) Разработка стратегии поиска На этом этапе следует, прежде всего, выбрать БД или файлы, в которых целесообразно искать требуемую информацию и которые доступны в рамках применяемой онлайновой системы. Здесь помогают справочно-информационные материалы с описанием структу­ры файлов и их предметного наполнения. Их обычно предоставляет Вендор после заключения контракта. Затем следует наметить основные шаги информационного исследования и последовательность их выполнения (т.е. разработать стратегию поиска). Далее необходимо по каждому шагу составить задание на поиск, конкретизировать составленный стратегический план в командах поисковой системы, используемой на Host-компьютере для поиска информации. Фактически разработанная стратегия поиска позволяет сделать понятными поисковой системе вербализованные и алгоритмизированные информационные потребности пользователя. Последний компонент задания на поиск - поисковый запрос. В поисковом запросе формулируется и записывается по определенным правилам концепция поиска. Главным (иногда единственным) элементом концепции поиска и соответственно поискового запроса является ключевое слово или сочетание слов, которые определяют эту концепцию.

4) Решение задачи

Механизмы поиска разные

Оценка результатов поиска производится по критериям:

• эффективность

• релевантность (соответствие теме запроса)

• полнота (все ли нашли, что искали)

• актуальность, достоверность

5) Настройка систем мониторинга

Программируем свои информационные потребности.

7. Источники метаинформации

Метаинформация - это информация о свойствах документа (страницы сайта), предназначенная для поисковых систем и используемая ими при индексации данной страницы. Использование метаинформации позволяет поисковым системам правильно и более качественно проиндексировать ваш сайт.

В общем метаинформация — информация об информации, информация о существующих БД

1. Справочное издание Gale Directory of Database

• фирма Gale Research, Inc.

• www.gale.com

Первый том содержит список всех онлайновых баз данных, а также основные статистические показатели развития информационной индустрии баз данных:

- рост количества БД;

- рост количества генераторов и поставщиков;

- рост объемов БД;

- количество обращений к БД;

- соотношение числовых и текстовых БД;

- распределение БД по географическому признаку и категориям.

Во втором томе приводится информация о базах данных (более 10 тыс. БД), распространяемых на CD-ROM. Справочник содержит информацию о базах данных всех типов, с произвольными предметными областями на английском и других языках. Тематика описываемых баз: новости, бизнес, промышленность, корпорации, технологии, медицина, юриспруденция, компьютеры, коммуникации, образование, здравоохранение, управление, химия, энергия, фармацевтика, гуманитарные науки. Отдельно выделены документы, содержащие подробные сведения о 3375 производителях баз данных и 1775 онлайновых службах и Вендорах, списки предлагаемых баз. Справочник очень полезен при определении баз данных, необходимых в информационных исследованиях.

2. Ulrich's Periodicals Directory справочник о периодических изданиях в мире.

1932 год, фирма Bowker

www.ulrichweb.com

• информация о периодических изданиях, выходящих во всём мире.

Поиск по:

• предметным рубрикам,

• названию журнала,

• ключевым словам,

• ISSN (международный стандартный серийный номер (англ.InternationalStandardSerialNumber),

• издательству,

• языку,

• по теме,

• точному заглавию журнала,

• по ключевым словам в заглавии журнала и другим параметрам.

Доступ к библиографической базе данных Ulrich's Periodicals Directory открыт при содействии Международного информационного центра (Москва).

Предоставляет подробную информацию о сериальных или периодических изданиях, выходящих во всем мире. Учитываются все тематические направления и все периодические издания, как свободно распространяемые, так и подписные, вне зависимости от регулярности их выхода в свет.

Имеются ссылки к другим базам данных, дающих возможность просмотра содержаний журналов.

От той же фирмы bowker — Global Books In Print, http://www.booksinprint.com — источник библиографической информации об изданных книгах (не все страны включены).

3) БД Scopus — реферативная БД по научным статьям и конференциям, а также инструмент для отслеживания цитируемости статей, опубликованных в научных изданиях.

www.scopus.com

Источники для БД Scopus из разных областей — в области естественных наук, математики, техники, технологии, здоровья и медицины, социальных наук, а также искусства и гуманитарных наук.