Глава 2. Организация разработки проектов табеля форм документов и альбома форм документов

Рассмотрим далее организацию разработки проектов табеля форм документов и альбома форм документов. Но прежде всего уточним, что представляют собой табель форм и альбом форм.

Табель форм документов - это подготовленный в соответствии с определенными правилами перечень унифицированных форм управленческих документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и работниками предприятия (см. рис. 3.8). Функциональное назначение табеля форм документов заключается в следующем:

1) закрепление правового статуса управленческой документации предприятия и образующих ее документов;

2) оптимизация состава управленческой документации предприятия, обеспечения ее функциональности;

3) соблюдение и последующая оптимизация единого порядка подготовки управленческих документов предприятия.

Альбом форм документов - это подготовленный в соответствии с определенными правилами сборник унифицированных форм управленческих документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и работниками предприятия (см. рис. 3.9). Функциональное назначение альбома форм документов заключается в следующем:

1) унификация форм представления документированной информации, используемой предприятием;

2) разработка (на основе форм в составе альбома) бланков управленческих документов;

3) соблюдение и последующая оптимизация единого порядка подготовки управленческих документов предприятия.

Общий порядок разработки табеля форм и альбома форм представлен на рис. 3.10 *(90).

Открытое акционерное общество "Фасет"

Табель форм документов

Наименование формы	Код формы		Имя файла формы	Кто готовит	Согласование	Подпись	Утверждение	Оттиск печати	Место регистрации
	ОКУД *	ЛК*
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

────────────────────────────────────────────────────────────────────────

* ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации, ЛК - локальный классификатор (классификатор предприятия).

Рис. 3.8.

Открытое акционерное общество "Фасет"

Утверждаю

Генеральный менеджер

личная подпись

И.И. Иванов

00.00.0000