Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Informatika_otvety_na_zachet.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
489.98 Кб
Скачать
  1. Отбор данных списка в соответствии с выбранным критерием (фильтрация).

Под фильтрацией списков понимается выделение из всего списка только тех строк, значение полей которых удовлетворяет заданным критериям. Таб-ый процессор имеет несколько инструментов с различными функциональными возможностями, которые позволяют выполнять фильтрацию несколькими способами. Автофильтр – предназначен для фильтрации списков по простым условиям (установить курсор в любую ячейку списка- Данные/Фильтр/Автофильтр, в фильтруемом списке рядом с названиями столбцов появятся кнопки со стрелками раскрывающихся списков-щелкнуть на стрелке столбца, данные которого явл. условием фильтрации, и в раскрывшимся списке выбрать значение для условия фильтрации – выполнить фильтрацию по заданному условию) + Пользовательский автофильтр – т.к. в автофильтре применяются простые усл-ия равенства значению в столбце, то при необходимости использовния условия <> и т.п., то исп. поль. автофильтр. Расширенный фильтр – фильтрация по усложнённым условиям. Он позволяет: задавать условия фильтрации для нескольких столбцов, соединённых оператором отношения; задать несколько условий для данных столбца списка; задать вычисляемые условия; помещать результаты фильтрации в любое место раб. стола. Особенность – условия фильтрации записываются не в диалоговых окнах, а в диапазоне смежных ячеек раб. листа в соотв. с опр. правилами.

  1. Анализ данных с применением технологии консолидации.

Под консолидацией понимается объединение данных, хранящихся в одном или нескольких списках, выполнение над объединенными данными необходимых вычислений и формирование результирующей таблицы. Можно выполнять по расположению и по категории. Консолидация по расположению предполагает сбор инф-ии из ячеек исходных списков, расположенных одинаково, т.е. может применяться только для одной таблицы. При консолидации по категории табличный процессор использует в качестве признака для объединения заголовки столбцов или строк списков, применяется только когда нужно консолидировать данные нескольких таблиц. Такой способ консолидации предоставляет большую свободу организации данных. Консолидация выполняется с помощью инструмента Консолидация (Данные-Консолидация).

  1. Применение функций баз данных для анализа списка.

Таб. процессор имеет 12 встроенных ф-ий, называемых ф-иями баз данных, которые спец. предназначены для работы со списками. В списке Мастер функций они размещаются в категории Работа с базами данных. Ф-ии баз данных явл. аналогами статистических ф-ий, но в отличии от них, возвращают результат, вычисленный при обработке тех данных списка, которые удовл. заданным условиям. Синтаксис:

ИМЯ_ФУНКЦИИ (База_данных; Поле; Критерий)

База данных – устанавливает адрес диапазона, в котором размещен список, сод. анализируемые исходные данные. Поле – опр. адрес ячейки, сод. названия столбца списка, в котором группируются данные для расчета. Критерий – указывает адрес диапазона, в котором записано усл-ие на выборку данных для послед. обработки.

Таблица – перечень функций баз данных (см. тел. №12)

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]