3. Общие правила совершения нотариальных действий

Порядок совершения нотариальных действий образуют общие и специальные правила, соблюдение которых имеет важное значение.

К нормам общего порядка относятся обязанности нотариуса: установить лич­ность и проверить подлинность подписи участников сделки и других обратившихся лиц; не принимать документы, противоречащие зако­ну или содержащие сведения, порочащие честь и достоинство гражданина; отложить совершение нотариального действия в целях истребования необходимых сведений или документов от учрежде­ний, организаций, должностных лиц; отложить совершение нотари­ального действия в случае отправления документа на экспертизу; разъяснить порядок обжалования отказа в совершении нотариально­го действия, изложить причины отказа в письменной форме.

Нотариус не должен быть пристрастен при совершении нотари­ального действия. У него не должно быть иного интереса, кроме служебного, к совершаемому нотариальному действию. Согласно Закона РБ “О государственном нотариате”, нотариус не вправе совершать нотариальные дейст­вия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего супруга, и своих родственников (родителей, детей, внуков). В случае, когда в соответствии с законодательством РФ нотариаль­ное действие должно быть совершено в определенной нотариаль­ной конторе, место его совершения определяется в порядке, установленном Министерством юстиции РБ.

Специфическое правило деятельности нотариата — обязанность нотариусов и других должностных лиц, совершающих нотариаль­ные действия, соблюдать тайну этих действий. Справки о произ­водимых нотариальных действиях и документы нотариальные орга­ны выдают только лицам, в отношении которых совершены нотариальные действия, или их представителям, а также по требованию прокуратуры, суда и следственных органов в связи с находящимися в производстве уголовными или гражданскими делами, по требованиям арбитражных судов в связи с находящи­мися в их производстве спорами.

Справки о стоимости имущества, переходящего в собствен­ность граждан, представляются в налоговый орган в случаях, предусмотренных законодательством. Справки о завещаниях выдаются только после смерти завещателя.

Если нотариальные действия совершаются вне помещения государственной нотари­альной конторы или места нахождения нотариуса, занимающегося частной практикой, органа исполнительной власти, в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотари­ального действия с указанием точного адреса. При выезде нота­риуса для совершения нотариального действия вне места своей работы заинтересованные физические и юридические лица возме­щают ему фактические транспортные расходы.

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и после уплаты государствен­ной пошлины. Совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополнительных све­дений или документов от физических и юридических лиц или направления документов на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в силу закона необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих дейст­вий. По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более 10 дней. Если в этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявле­ния заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до реше­ния дела судом.

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных дейст­вий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокраще­ний, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Согласно законодательства нотариусы отказывают в совершении нотариального действия, если совершение такого действия противо­речит закону; действие подлежит совершению в другом нотариаль­ном органе; с просьбой о совершении нотариального действия обратилось недееспособное лицо либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридичес­кого лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; сделка не соответствует требованиям закона. Например, нотариус не вправе засвидетельствовать договор купли-продажи, предметом которого является имущество, исключенное в соответст­вии с действующим законодательством из гражданского оборота.

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных дейст­вий документы и отказывают в совершении нотариальных дейст­вий, если документы не соответствуют требованиям законодатель­ства. Нотариусы, отказывающие в совершении нотариальных дейст­вий, должны изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в трехдневный срок выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия, которое должно отвечать определенным требованиям.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. О нотариате и нотариальной деятельности: Закон Республики Беларусь от 22.07.2004г. – Мн.: «Амалфея», 2004.

2. О государственной пошлине: Закон Республики Беларусь от 10.01.1992 г. ( с измен. и доп.). Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь. 1992. №6. Ст.100; 1993. №26. Ст.322; 1994. №3. Ст.24; 1997. №7. Ст.90.

3. Положение о нотариате и нотариальной деятельности в Республике Беларусь: Утв. Указом Президента № 38 от 2.02.2000 г. Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2000. №15. 1/982.

4. Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей органов, совершающих нотариальные действия: Утв. Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 27.11.1995 г. № 646. Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь. 1995. № 33. Ст. 815.

5. Положение о порядке выдачи лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью и проведении эксперимента этого вида деятельности в Республике Беларусь: Утв. Министерством юстициии 25.01.94г. БНИП. 1994.№ 4.

6. Авдеенко Н.И., Кабакова М.А. Нотариат в СССР. Л.: Изд-во Ленинградского ун-та, 1984.

7. Барщевский М.Ю. Наследственное право: Учебное пособие. М., 1996.

8. Комментарий к Гражданскому кодексу Республики Беларусь. В 2 кн. / Отв. ред. В.Ф. Чигир. Мн.: Амалфея, 2000.

9. Кречет Н.А. Справочник нотариуса. Ростов-на-Дону: Феникс, 1999.

10. Осипова Г.Т. Правовое регулирование сделок, совершенных гражданами. Мн.: Беларусь, 1986.

11. Репин В.С. Настольная книга нотариуса (теория и практика). М.: Юрид. лит-ра, 1994.

12. Гражданский процесс. Учебник. Издательство “Амалфея” 2002г. под ред. Беловой Т.А., Колядко И.Н., Юркевича Н.Г.

ГЛОССАРИЙ

№ п/п	Понятия	Смысл понятий
1.	Общедолевая собственность	Общая собственность с определением доли каждого собственника в праве общей собственности
2.	Наследственная масса	Имущество, переходящее по наследству
3.	Судебный приказ	Определение о судебном приказе, исполнительный документ

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Принципы нотариальной деятельности.

2. Система органов, совершающих нотариальные действия.

3. Компетенция нотариата.

4. Основные правила совершения нотариальных действий.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

Вариант – 1

1. История возникновения нотариата.

2. В государственную нотариальную контору за полу­чением свидетельства о праве на наследство обратился Якубов. Он просил освободить его от уплаты государствен­ной пошлины, представив справку, что страдает хроничес­ким душевным заболеванием - эпилепсией. После получе­ния справки государственный нотариус отказал в выдаче свидетельства о праве на наследство, указав, что оно мо­жет быть получено только законным представителем.

Возможно ли освобождение от уплаты государ­ственной пошлины за совершение нотариальных действий? Если да, то кто решает этот вопрос?

Соответствуют ли закону действия нотариуса, от­казавшего в выдаче свидетельства о праве на наследство?

Вариант- 2

1. Выдача свидетельства о праве на наследство и о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.

2. В государственную нотариальную контору обра­тилась Прокопенко с просьбой засвидетельствовать под­линность ее подписи на заявлении о том, что она отка­зывается от всех прав на жилую площадь, занимаемую семьей ее будущего мужа Зайцева.

Как должен поступить нотариус?

Вариант-3

1. Система органов, совершающих нотариальные действия.

2. Носов обратился в государственную нотариаль­ную контору по месту своего жительства с просьбой удо­стоверить договор дарения 40 000 рублей своему сыну, указав, что сам подписаться на договоре не может. Госу­дарственный нотариус отказал в удостоверении догово­ра, указав, что по закону такой договор должен совершаться в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения.

Правильны ли действия нотариуса?

Вариант-4

1. Положение о порядке выдачи лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью и проведения эксперимента этого вида деятельности. Компетенция нотариусов, занимающихся частной нотариальной деятельностью.

2. В государственную нотариальную контору обра­тилась Николаева. Она просила нотариуса приехать до­мой к ее бабушке Федоренко, которая в связи с преклон­ным возрастом и состоянием здоровья не может лично явиться в нотариальную контору для составления заве­щания. Нотариус отказался, сославшись на то, что по закону нотариальные действия могут совершаться толь­ко в помещении нотариальной конторы.

Имеются ли в данном случае нарушения закона, и если да, то в каком порядке они могут быть устранены?

Вариант-5

1. Совершение исполнительных надписей нотариусом.

2. Супруги Петровские обратились к нотариусу, занимающемуся частной нотариальной деятельностью, с просьбой выдать свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе. Поскольку среди представленных документов не оказалось в наличии свидетельства о браке, нотариус не выдал требуемые свидетельства. Через неделю Петровская вновь обратилась к нотариусу, сообщив, что муж теперь отказывается от обращения за по­лучением такого свидетельства, а она хочет получить его.

Оцените правильность действий нотариуса. Какая правовая консультация может быть дана Петровской?

Вариант-6

1. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них.

2. В государственную нотариальную контору Цент­рального района г.Минска обратилась заведующая биб­лиотекой им.Толстого с просьбой совершить исполнитель­ную надпись на взыскание стоимости невозвращенных книг с читателей библиотеки Синцевича, Абрамкина и Попова. Нотариус совершил исполнительную надпись, взыскав с должников стоимость невозвращенных книг.

Оцените законность действий нотариуса.

Вариант- 7

1. Отказ в совершении нотариального действия. Обжалование нотариального действия или отказа в их совершении.

2. Мальцев, постоянно проживающий в г. Минске, 3 июля 1999 г. умер в Полтавской области Украины. Его дочь обратилась в нотариальную контору г. Минска с просьбой выдать свидетельство о праве на наследство - дом в Полтавской области, принадлежавший Мальцеву. Нотариус отказал в совершении нотариального дей­ствия, указав, что в соответствии с законодательством свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства, поэтому следует обратиться в но­тариальную контору по месту нахождения дома в Пол­тавской области.

Законно ли постановление нотариуса?

Вариант-8

15. Общие правила удостоверения сделок.

2. После смерти матери Вавилов продолжал про­живать в доме, принадлежавшем ей на праве собствен­ности. Через год он обратился в нотариальную контору с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наслед­ство, чтобы в дальнейшем распорядиться домовладени­ем. Нотариус отказал в совершении данного нотариаль­ного действия и разъяснил Вавилову, что он должен прежде обратиться в суд с заявлением о признании его принявшим наследство, т.к. установленный законом шестимесячный срок им пропущен.

Правильно ли поступил нотариус? Оцените консультацию нотариуса.

Вариант-9 Понятие и задачи нотариата в Республике Беларусь.

1. Самсонова обратилась в нотариальную контору с просьбой удостоверить договор дарения на 1/2 часть дома своему племяннику Сидорову, который дал пись­менное обязательство оказывать ей до смерти по мере необходимости материальную помощь. Нотариус разъяс­нил Самсоновой, что не может включить в договор даре­ния обязательство Сидорова, т.к. дарение является без­возмездной и безусловной сделкой. Получив согласие Самсоновой не включать это условие в договор, нотари­ус удостоверил его.

Оцените действия нотариуса.

Вариант-10

1. Основные правила совершения нотариальных действий.

2. Петров - собственник 1/8 доли дома, получен­ной им по наследству, решил продать свою долю одному из братьев, имеющему в этом же доме 1/4 долю. Третий из братьев Петровых, владеющий в доме 1/8 долей, об­ратился к нотариусу с требованием оформить договор на его имя, т.к. он имеет преимущественное право на при­обретение продаваемой доли в доме.

Как должен поступить нотариус?

ТЕСТ

I. Когда был принят первый общесоюзный нормативный акт в области нотариального законодательства - постановление “Об основных принципах организации государственного нотариата?”

1. в 1923г.;

2. в 1926г.;

3. в 1928г.;

4. в 1930г.

II. Что относится к нотариальным действиям, направленным на удостоверение бесспорного права?

1. свидетельствование подлинности подписи на документах;

2. принятие в депозит денег и ценных бумаг;

3. принятие документов на хранение;

4. выдача свидетельств о праве на наследство.

III. Что не относится к охранительным нотариальным действиям?

1. принятие документов на хранение;

2. принятие мер по охране наследства и управлению им;

3. наложение и снятие запрещения отчуждения недвижимого имущества;

4. совершение протестов векселей.

IV. Какое нотариальное действие не могут совершать частные нотариусы?

1. выдача свидетельств о праве на наследство;

2. принятие документов на хранение;

3. совершение исполнительных надписей;

4. удостоверение факта нахождения гражданина в живых;

V. Какое нотариальное действие не имеют права совершать должностные лица местных исполнительных и распорядительных органов?

1. удостоверять завещания и доверенности;

2. свидетельствовать подлинности подписи на документах;

3. совершение протестов векселей;

4. свидетельствовать верность копий документов и выписок из них.

VI. Какое нотариальное действие не имеют право совершать консульские учреждения Республики Беларусь?

1. принятие документов на хранение;

2. совершение исполнительных надписей;

3. наложение и снятие запрещения отчуждения недвижимого имущества;

4. выдача свидетельств о праве на наследство.

VII. В соответствии с Положением о нотариате, на какой максимальный срок допускается отложение совершения нотариального действия?

1. до 3 дней;

2. до 1 месяца;

3. до 10 дней;

4. до 2 месяцев;

VIII. В каком случае нотариусом не может быть совершена исполнительная надпись с целью взыскания задолженности?

1. по основаниям, вытекающим из расчетных и кредитных отношений;

2. вытекающим из перевозки грузов;

3. по основаниям, вытекающим из трудовых отношений;

4. по требованиям органов внутренних дел;

5. по сделкам, заключенным в простой письменной форме.

IX. Какая сделка не требует обязательного нотариального удостоверения?

1. брачный договор;

2. договор ренты;

3. сделки по отчуждению земельных участков, находящихся в частной собственности;

4. договор перевозки;

5. завещание.

X. Какой принцип является принципом нотариальной деятельности?

1. законности;

2. равенства граждан перед законом;

3. гласности;

4. уважения достоинства личности;

5. устности.