Облік витрат з капітальних інвестицій

Основними партнерами в процесі здійснення капітальних інвестицій є:

• замовники-підприємства, для яких виконуються роботи;

• підрядники-підприємства, які виконують роботи.

У замовників облік капітальних інвестицій ведеться на рахунку 15 «Капітальні інвестиції». Він відноситься до групи рахунків господарських процесів, калькуляційний, активний. По дебету рахунка відображаються витрати на капітальні інвестиції, а по кредиту – списання витрат по закінченим об'єктам. Сальдо рахунка дебетове, показує суму витрат на незавершені капітальні інвестиції на створення необоротних активів і відображається в першому розділі активу балансу.

До рахунка 15 передбачені такі субрахунки:

151 «Капітальне будівництво»;

152 «Придбання (виготовлення) основних засобів;

153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів;

154 «Придбання (створення) нематеріальних активів»;

155 «Формування основного стада».

Операції по рахунку 15 «Капітальні інвестиції» групуються в збірному журналі-ордері.

Документальне оформлення й облік капітальних інвестицій залежить від способу виконання робіт. Існують два способи:

1.Підрядний, при якому всі роботи виконуються спеціалізованими будівельними і монтажними організаціями. Переваги цього способу обумовлені тим, що підрядники мають високопродуктивну спеціальну техніку, кваліфіковані кадри. Це дозволяє їм виконувати роботи з меншими витратами і забезпечувати їхню високу якість.

Взаємини замовників з підрядниками регламентуються договором. Причому на роботи з об'єктів, термін будівництва яких більше одного календарного року, замовник укладає з підрядником генеральний підрядний договір на виконання всього обсягу робіт. Додатково підписують річні підрядні договори на роботи, які необхідно виконати в конкретному календарному році.

У договорах передбачаються взаємні зобов'язання сторін, порядок здійснення розрахунків, терміни виконання робіт, санкції за порушення умов договору. Генеральний підрядник може залучати до виконання окремих робіт інші організації, іменовані субпідрядниками, укладаючи з ними договори від свого імені.

Виконані роботи приймаються замовником і оформлюються Актом приймання виконаних робіт по закінченому об'єкту (форма №2). До нього додається Довідка про вартість виконаних будівельних робіт (форма №3).

Витрати відображаються замовником за кошторисною вартістю, або договірною ціною згідно договору і документом підрядної організації, прийнятим до оплати. Оплата робіт може здійснюватись за етапами виконаних робіт, циклами і т.ін. Остаточний розрахунок з підрядчиком замовник здійснює після завершення всіх робіт і підписання акта державної приймальної комісії про введення об'єкта в експлуатацію.

2. Господарський спосіб може застосовуватись при розширенні діючих підприємств, звичайно по невеликим об'єктам. У цьому випадку роботи виконуються самостійно, відображаються в обліку за фактичною собівартістю. Закінчені об'єкти також оформляються актами (форма №2).

Аналітичний облік витрат ведеться у розрізі об'єктів капітальних інвестицій, а при господарському способі ще і за елементами витрат.