1.2. Таблиці. Створення таблиць

Таблиця - основний структурний елемент системи керування реляційною базою даних. У таких базах даних інформація зберігається в одній чи декількох таблицях. У Microsoft Access таблицею називають об'єкт, у якому дані зберігаються у форматі записів (рядків) і полів (стовпців). Зв'язок між таблицями забезпечується значенням полів, які збігаються. Крім того, прямий доступ до записів таблиці забезпечують ключі, які містять одне чи декілька полів таблиці.

У Microsoft Access користувач має можливість створити порожню таблицю і самостійно ввести в неї дані чи створити таблицю за допомогою майстра за шаблону зі списком полів.

Створити порожню таблицю в Microsoft Access можна за допомогою:

- майстра зі створення таблиці. Він дає можливість вибору зразків таблиці і зразків полів різних типів при створенні власної таблиці;

- у режимі таблиці. При збереженні нової таблиці Microsoft Access проаналізує дані і автоматично присвоїть відповідний тип даних і формат кожному полю. Властивості і заголовки полів створеної таблиці можна змінити в режимі конструктора;

- конструктора.

Незалежно від способу створення таблиці режим конструктора дозволяє в будь-який момент змінити структуру таблиці, наприклад, додати нові поля чи указати значення за замовчуванням чи створити маски введення.

2. Порядок виконання роботи

2.1. Створення бази даних

Після завантаження WINDOWS виконайте команди “Пуск  Программы Microsoft Access”. На екрані з'явиться початкове вікно Access (рис. 1.1). Встановіть перемикач "Новая база данных" і “ОК” для виходу у вікно "Файл новой базы данных ". У цьому вікні виберіть папку, диск і введіть ім'я файлу. Після цього натисніть кнопку "Создать".

Рис. 1.1- Початкове вікно Access

2.2. Створення таблиць за допомогою Майстра таблиць

1) За допомогою майстра створіть таблиці “Товари” і “Постачальники”. Для цього у вікні відкритої бази даних (рис. 1.2) перейдіть на вкладку "Таблицы" і потім "Создать". У вікні (рис. 1.3) виберіть пункт меню "Мастер таблиц" і “ОК”. На екрані з'явиться перша сторінка діалогового вікна майстра таблиць.

2) Виберіть назву в зразку таблиць. Зі списку “Образцы полей” виберіть потрібні поля. Окремі поля переміщуються кнопкою >, усі поля кнопкою , кнопкою < забираються окремі поля, усі - кнопкою <<. Для таблиці “Товари” виберіть поля зі списку “Образцы полей”:

Код товару, Марка, Опис товару, Код постачальника, Ціна, На складі, Поставки припинені.

Для таблиці “Постачальники” виберіть такі поля:

Код постачальника, Назва постачальника, Звертатися до, Місто, Країна, Факс, Номер телефону.

Після вибору полів дайте їм українські імена і, якщо треба, змініть ім’я на таке, як в таблиці (дивись Додаток) за допомогою кнопки “Переименовать поле”.

3) Натисніть кнопку “Далее”, перейдіть до наступного вікна, дайте ім'я таблиці. Встановіть перемикач у положення “Самостоятельное определение ключа пользователем”.

Рис. 1.2 - Вікно порожньої бази даних

Рис. 1.3 - Вікно “Новая таблица”

4) У вікні “Связи” натисніть кнопку “Далее”.

5) Натисніть кнопку “Готово”. Microsoft Access виведе ще одне діалогове вікно, де перемикачем потрібно вказати, що Ви збираєтесь робити далі. Виберіть режим запису даних у таблиці, клацніть кнопку “Готово”.

Заповніть таблиці “Товари” і “Постачальники” вхідними даними.

6) Збережіть створені таблиці і бази даних. Для цього не потрібно робити яких-небудь спеціальних дій, досить просто закрити Microsoft Access.

Примітка. Дані для заповнення таблиць індивідуального завдання вибираються з одноіменних загальних таблиць, наведених у Додатку за заданою там же схемою.