Частина 2 Тема: номенклатура справ. Акт на знищення документів, що не входять до складу наф

Зміст:

1. СКЛАДАННЯ НОМЕНКЛАТУР СПРАВ.

2. ФОРМУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ У СПРАВИ.

3. ТИМЧАСОВЕ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ У СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛАХ.

4. ОФОРМЛЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ. СКЛАДАННЯ АКТУ НА ЗНИЩЕННЯ ДОКУМЕНТІВ, ЩО НЕ ВХОДЯТЬ ДО СКЛАДУ НАФ.

Ключові слова: номенклатура, типова, індивідуальна, примірна номенклатури, заголовок справи, експертна комісія, термін зберігання, стаття про зберігання справи за переліком.

Цілі та завдання вивчення теми: Успішне вивчення теми дозволяє мати уяву про порядок складання номенклатури справ й акту на знищення документів, необхідність створення єдиної системи формування справ, правила зберігання документів у структурних підрозділах .

Методичні рекомендації до вивчення теми:

При вивченні теми необхідно зупинитися на основних вимогах щодо складання номенклатури справ, звернути увагу на порядок формування документів у справи, проаналізувати необхідність створення систематизованого переліку справ.

Інструкція щодо діяльності студента:

1. Виконайте самостійну роботу 6, 7.

Самостійна робота № 6 Тема: Номенклатура справ

Завдання: Складіть номенклатуру справ установи за зразком “Правил архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій”, на підставі „Переліку документів, що утворюються в діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій”.

Виділить для складання 5 структурних підрозділів (Канцелярія, виробничий або спеціальний відділ (вигадати самому), відділ кадрів, бухгалтерія, профком або адміністративно-господарча частин.).

Для кожного відділу оберіть по 10 документів з різними термінами зберігання.

Література:

• Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.-К.:Держком Архівів України, 2001.-с.7-13, 60-61.

• Перелік типових документів архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.-К.:Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, 1997.

Перелік організацій, установ, підприємств, що пропонуються:

1. Управління соціального захисту населення. (список № 1)

2. Юридична контора (список № 2)

3. Інститут підвищення кваліфікації. (список № 1)

4. Таксопарк. (список № 2)

5. Будинок творчості.(список № 2)

6. Обласний архів. (список № 1)

7. Науково-дослідний інститут. (список № 1)

8. Лікарня (список № 2)

9. Обласна бібліотека. (список № 1)

10. Банк. (список № 1)

11. Навчальний заклад (школа). (список № 2)

12. Будівельна компанія. (список № 2)

13. Партія прогресивної молоді України. (список № 1)

14. Редакція. (список № 2)

15. Туристичне агентство. (список № 2)

16. Охоронне управління. (список № 2)

17. Санаторій. (список № 2)

18. Обласна податкова інспекція. (список № 2)

19. Судова палата. (список № 2)

20. Фабрика. (список № 1)

21. Дитячий садок. (список № 2)

22. Дитячий будинок (список № 2)

23. Управління пенсійного фонду (список № 2)

24. Управління цивільної оборони (список № 1).

25. Міжнародна компанія. (список № 2).

26. Телефонна компанія. (список № 2).

27. Проектний інститут.(список № 1).

28. Управління з охорони навколишнього середовища. (список № 1).

29. Районна адміністрація. (список № 1)

30. Міський водоканал. (список № 1).

31. Управління житлово-комунального господарство. (список № 2)

32. Сільська рада (список № 1).

33. Пожежна інспекція (список № 2).

34. Акціонерне товариство (список № 2).

35. Готель (список № 2).

36. Підприємство комунально-побутового обслуговування (список № 2).

37. Агрофірма (список № 1)

38. Управління стандартизації (список № 1).

39. Управління з охорони права інтелектуальної власності (список № 1).

40. Контрольно-ревізійне управління (список № 2).