Частина 2 Тема: організація архівних документів

Зміст:

1. ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ У МЕЖАХ СИСТЕМИ АРХІВНИХ УСТАНОВ

2. ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ У МЕЖАХ АРХІВУ

3. ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ У МЕЖАХ АРХІВНОГО ФОНДУ

4. ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ У МЕЖАХ СПРАВИ

Ключові слова: міжархівний, внутріархівний, внутріфондовий рівні, рівень сукупності, фондоутворювач, загальнодержавні і документи місцевого значення, документ, архівний фонд, документальний фонд, фондування, фондова належність, хронологічні межі, документальний комплекс, фонд особового походження, архівна колекція, комплекс НТД, об’єднаний архівний фонд, справа. .

Цілі та завдання вивчення теми: Успішне вивчення дозволяє мати уяву про класифікацію архівних документів, знати організацію документів у межах системи архівних установ, межах архіву, архівного фонду і справи, види архівних фондів, визначати фондову належність документів.

Методичні рекомендації до вивчення:

При вивченні необхідно зупинитися на основних поняттях, розрізнити поняття „документальний фонд” і „архівний фонд”, звернути увагу на комплекс робіт з фондування, організацію документів у межах системи архівних установ, межах архіву, архівного фонду і справи.

Інструкція щодо діяльності студента:

1. Визначить основні поняття.

2. Дайте відповідь на запитання:

1. Назвіть і охарактеризуйте рівні організації архівних документів.

2. Що таке фондування і яке його призначення?

3. Які основні ознаки самостійності фондоутворювача?

4. Сформулюйте основні фактори, що впливають на визначення хронологічних меж архівного фонду.

5. Чим відрізняється документальний фонд від архівного фонду?

6. У чому полягає організація архівних документів на рівні системи архівних установ?

7. Як відбувається організація архівних документів на рівні архівного фонду?

8. За якими ознаками здійснюється систематизація документів на рівні справи?

Практичне заняття № 6 Частина 1

Тема: ФОРМУВАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ

Зміст:

1. ЕКСПЕРТИЗА ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ: ЗАВДАННЯ, ПРИНЦИПИ, КРИТЕРІЇ.

2. ДІЯЛЬНІСТЬ ЕКСПЕРТНИХ КОМІСІЙ (ЕК).

3. ПЕРЕЛІКИ ДОКУМЕНТІВ.

4. КОМПЛЕКТУВАННЯ ДЕРЖАВНИХ АРХІВІВ.

5. ДЕРЖАВНА РЕЄСТРАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ.

Ключові слова: формування НАФ, експертиза цінності, документи постійного зберігання, документи довготривалого зберігання, документи тимчасового зберігання, критерії цінності документів, розсіюваність інформації, експертні комісії, перелік, комплектування архівів, державна реєстрація документів НАФ .

Цілі та завдання вивчення теми: Успішне вивчення дозволяє мати уяву про експертизу цінності архівних документів; оцінювати архівні документи за критеріями і принципами визначення цінності, вміти користуватися переліками документів, мати уявлення про комплектування архівів.

Методичні рекомендації до вивчення теми:

При вивченні пункту 1 необхідно зупинитися на основних поняттях, виділених жирним шрифтом, звернути увагу на принципи і критерії визначення цінності документів.

При вивченні пункту 2. зверніть увагу на види переліків і їх структуру. Користуйтесь „Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання”. – Харків: Райдер, 2003.

При вивченні пункту 3. зверніть увагу на склад відомчих архівів і на організацію комплектування архіву.

При вивченні пункту 4. зверніть увагу на джерела комплектування архівів.

Інструкція щодо діяльності студента: