Самостійна робота № 1 Тема: Класифікація документів за належністю їх до структурних підрозділів.

Завдання: згрупувати документи переліку за належністю їх до наступних підрозділів:

1. Бухгалтерія.

2. Відділ кадрів.

3. Профспілковий комітет.

4. Науковий відділ.

5. Адміністративно-господарча частина.

6. Канцелярія

Перелік документів:

1. Листування про витрати електроенергії і палива.

2. Пропозиції та скарги громадян .

3. Листування про організацію діяльності профспілкової організації.

4. Звіти про наукові відрядження.

5. Описи справ.

6. Листування про трудові конфлікти.

7. Протоколи загальних зборів.

8. Штатні розписи.

9. Положення про структурні підрозділи організації.

10. Номенклатура справ.

11. Журнал реєстрації надання путівок на лікування.

12. Реєстраційний журнал вхідних , вихідних та внутрішніх документів.

13. Протоколи засідань профспілкового комітету.

14. Фінансовий звіт.

15. Документи з історії установи.

16. Алфавітні книги працівників.

17. Особові рахунки робітників установи.

18. Акти перевірок каси.

19. Корінці путівок, направлення на роботу.

20. Журнали технічного стану обладнання.

Самостійна робота № 2 Тема: Класифікація документів за характером зберігання.

Установа за списком № 1 (з документами НАФ).

Завдання: згрупувати документи за термінами зберігання (постійне і тимчасове):

1. Листування про прийом представників зарубіжних країн

2. Зразки рекламних видань.

3. Історичні довідки про будівлі та споруди.

4. Накази з основної діяльності вищого закладу.

5. Топографічні покажчики.

6. Депутатські запити та документи по їх виконанню.

7. Протоколи загальних зборів працівників організації.

8. Квартальний фінансовий звіт.

9. Списки тих, хто підлягає евакуації.

10. Баланси обладнання.

11. Анульовані патенти, свідоцтва.

12. Листування про норми витрат сировини й матеріалів.

13. Річні відомості про витрачання кредитів.

14. Колективні договори.

15. Журнали обліку бланків суворої звітності.

16. Зведені річні статистичні звіти.

17. Акти розслідування професійних захворювань та отруєнь.

18. Залікові книжки тих, хто закінчив навчальні заклади.

19. План роботи кафедри.

20. Листки непрацездатності.

Самостійна робота № 3 Тема: Класифікація документів за характером зберігання.

Установа за списком № 1 (з документами НАФ).

Завдання: згрупувати документи за термінами зберігання (постійне, довгострокове (10 років,75 років) і тимчасове (1 рік, 3 роки, 5 років):

1. Журнали обліку посвідчень, виданих інвалідам війни.

2. Квартальні відомості про витрачання кредитів.

3. Титульні списки на капітальний ремонт.

4. Документи про оренду державних підприємств.

5. План монтажу вітчизняного обладнання.

6. Протоколи випробувань і погодження на автоматизовані системи.

7. Баланси обладнання.

8. Копія свідоцтва про закінчення медичних курсів.

9. Екзаменаційні білети.

10. Списки дітей, направлених до дитячих таборів для відпочинку.

11. Відомості про нарахування заробітної плати.

12. Акти перевірок бібліотеки.

13. Довідки про наявність вакантних посад.

14. Листування про наукові відрядження та експедиції.

15. Відомості про надходження і витрачання членських внесків.

16. Акти і висновки споживачів з випробувань продукції.

17. Листування про видавання відомчої літератури.

18. Статут міжнародної організації.

19. Накази з особового складу.

20. Медичні картки амбулаторних хворих.