Частина 2 Тема: користування архівними документами та архівна евристика

Зміст:

1. ПОТРЕБИ В АРХІВНІЙ ІНФОРМАЦІЇ ТА ГРУПИ ЇЇ СПОЖИВАЧІВ

2. ОСНОВНІ НАПРЯМИ І ФОРМИ ВИКОРИСТАННЯ АРХІВНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

3. АРХІВНА ЕВРИСТИКА

4. АРХІВНИЙ МАРКЕТИНГ

Ключові слова: потреби в архівній інформації, споживачі інформації, напрями використання і форми використання інформації, архівна довідка, архівний витяг, архівна копія, архівна евристика, архівний маркетинг.

Цілі та завдання вивчення теми: Успішне вивчення теми дозволяє мати уяву про форми організації пошукової роботи в архівних установах, класифікацію потреб в архівній інформації, знати форми використання інформації, проводити самостійну пошукову роботу, вміти користуватися архівними документами з метою їх використання для надання архівних довідок.

Методичні рекомендації до вивчення теми:

При вивченні теми необхідно зупинитися на основних поняттях, звернути увагу на форми і напрями використання архівної інформації, вимоги щодо складання і видачі архівних довідок, витягів, копій.

Інструкція щодо діяльності студента:

1. Визначить основні поняття.

2. Дайте відповідь на запитання:

1. Що розуміють під поняттям “користування архівними документами”?

2. Як можна класифікувати потреби в архівній інформації?

3. Назвіть основні сфери і форми використання документів НАФ.

4. Що таке архівна евристика і яка її роль у використанні документної інформації?

5. В чому полягає науково-інформаційна діяльність архівів?

6. Від яких чинників залежить ефективність використання архівної інформації?

7. Що можуть запозичити українські архівісти із зарубіжного досвіду використання архівної інформації?

3. Виконайте самостійну роботу № 8

Самостійна робота № 8 Тема: Архівна довідка

Завдання: Складіть архівну довідку на підставі архівної особової справи та книг наказів з особового складу з фонду ЛНПУ імені Тараса Шевченка за зразками „Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування підприємств, установ і організацій”.- К., 2001.

• фізичній особі

• на запит державному управлінню

Література:Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.-К.: Держком Архівів України, 2001.с.44-48.

Теми для самостійного вивчення Тема: забезпечення збереженості документів

Зміст:

1. ОСОБЛИВОСТІ МАТЕРІАЛЬНОЇ ОСНОВИ ДОКУМЕНТІВ ТА СПОСОБІВ ФІКСАЦІЇ ІНФОРМАЦІЇ

2. СТАРІННЯ ДОКУМЕНТІВ

3. ТЕХНОЛОГІЯ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ АРХІВУ

4. РЕСТАВРАЦІЯ

5. РЕКОНСТРУКЦІЯ СКЛАДУ АРХІВНИХ ФОНДІВ, ВТРАЧЕНИХ ПІД ЧАС ТЕХНОГЕННИХ КАТАСТРОФ

Ключові слова: папір, туш, чорнило, олівець, машинопис, штемпельні фарби, плівкові документи, кінодокументи, фотодокументи, фонодокументи, машиночитані документи, відеодокументи, фактори руйнування документу, старіння документів, біологічне ушкодження документів, знепилювання, фумігація, дезінсекція, дезінфекція, пластифікація, аероформування, забуферювання, кольорографія, фотографування, ретуш, ламінуванн, реставраційно-відливна машина..

Цілі та завдання вивчення розділу: Успішне вивчення теми дозволяє мати уяву про особливість матеріальної основи документів і способи фіксації інформації, технологію зберігання документів, засоби реставрації пошкоджених документів..

Методичні рекомендації до вивчення теми:

При вивченні теми необхідно зупинитися на основних поняттях, звернути увагу на засоби технології зберігання і реставрації документів.

Інструкція щодо діяльності студента: