Самостійна робота № 7 Тема: Акт на знищення документів, що не відносяться до складу наф

Завдання: скласти Акт про виділення до знищення справ, що не відносяться до НАФ, за зразком “Правил архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій”, на підставі „Переліку документів, що утворюються в діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій”, користуючись складеною номенклатурою справ.

Література:

• Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.-К.: Держком Архівів України, 2001.-с. 16-20, 65-66

• Перелік типових документів архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.-К.:Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, 1997.

Практичне заняття № 7 Частина 1 Тема: архівне описування та обліково-пошукові засоби архівів

Зміст:

1. АРХІВНЕ ОПИСУВАННЯ. ПОНЯТТЯ. ВИДИ. ПРИНЦИПИ І МЕТОДИ.

2. СТАНДАРТИЗАЦІЯ В АРХІВНІЙ СПРАВІ.

3. ОБЛІК ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ

4. ДОВІДКОВИЙ АПАРАТ ДО ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ

Ключові слова: архівне описування, елементи описування, описова стаття, архівний опис, архівний шифр, види і методи описування, предмет аналізу описування, загальний міжнародний стандарт описування, дескриптивні стандарти, облік, форми обліку, науково-довідковий апарат, групи і типи архівних довідників.

Скорочення: НДА, МРА, ISAD(G).

Цілі та завдання вивчення теми: Успішне вивчення теми дозволяє мати уяву про принципи описування архівних документів; знати основні елементи описування і зони міжнародного стандарту, мати навики складання описової статті, вміти користуватися архівними довідниками, мати уяву про обліково-охоронну роботу архіву.

Методичні рекомендації до вивчення теми:

При вивченні пункту 1 необхідно зупинитися на основних елементах описування, звернути увагу на послідовність створення описової статті.

При вивченні пункту 2 зверніть увагу на розвиток стандартизації в Україні, визначить елементи описання загального міжнародного стандарту.

При вивченні пункту 3 зверніть увагу на форми обліку і їх структуру.

При вивченні пункту 4 зверніть увагу на групи і типи архівних довідників.

Інструкція щодо діяльності студента:

1. Визначить основні поняття.

2. Дайте відповідь на запитання:

   1. Як описування допомагає організувати архівний матеріал і підготувати його для використання?

   2. Що таке інформаційна документальна модель та яка її роль у створенні доступу до ретроспективної інформації?

   3. Як вирішується проблема уніфікації архівного описування архівних систем різних країн?

   4. Поясніть необхідність створення дескриптивних стандартів на прикладі Загального міжнародного стандарту описування ISAD.

   5. Яку роль відіграє облік у впорядкуванні архівної інформації, збереженні документів НАФ та організації користування ними?

   6. Що таке ЦФК та які відомості він містить про склад Національного архівного фонду України?

   7. Що розуміють під системою НДА архіву? Що Ви знаєте про основний довідник для обліку та пошуку архівних документів, про види та призначення архівних довідників та організацію інформації в них?

3. Виконайте самостійну роботу № 5.