
- •4. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем обліку
- •4.1. Принципи створення та функціонування ісо
- •4.3. Характеристика та типи облікових задач, що підлягають автоматизації
- •4.4. Постановка задач, розроблення алгоритмів, одержання вихідної інформації
- •3. Вхідна інформація.
- •4.5. Організація діяльності облікового апарата в умовах функціонування автоматизованого оброблення даних
- •5.6. Основні види ризику, пов’язані з автоматизацією обліку
4.4. Постановка задач, розроблення алгоритмів, одержання вихідної інформації
Одним із найважливіших етапів, який виконується з активною участю користувача, є постановка та алгоритмізація задачі для автоматизованого розв’язання. Постановка задачі інформаційної системи – це важлива та достатня сукупність знань із конкретної задачі інформаційної системи. Результати подаються у вигляді документа ”Опис постановки задачі”. Відповідно до держстандарту РД 50 — 34. 698 – 90 цей документ містить такі розділи:
Опис постановки задачі (комплексу задач)
Характеристика комплексу задач:
– призначення комплексу задач;
– перелік об’єктів, у процесі управління якими вирішується комплекс задач;
– періодичність і тривалість розв’язання;
– умови, за яких припиняється розв’язання комплексу задач автоматизованим способом;
– зв’язки даного комплексу задач з іншими комплексами;
– посади осіб та найменування підрозділів, що визначають умови та часові характеристики конкретного розв’язання задачі;
– розподіл дій між персоналом і технічними засобами в різних ситуаціях розв’язання комплексу задач.
Вихідна інформація.
2.1. Перелік та опис вихідних повідомлень. У табл. описують вихідні повідомлення та масиви, що формуються під час рішення задач. Приклад наведено в табл. 4.1.
Таблиця 4.1
ПЕРЕЛІК ТА ОПИС ВИХІДНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ
Назва |
Ідентифікатор |
Форма подання |
Періодичність видачі |
Термін видачі |
Одержувач інформації |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
2.2. Перелік та опис структурних одиниць інформації вихідних повідомлень, що мають самостійне смислове значення.
3. Вхідна інформація.
3.1. Перелік та опис вхідних повідомлень. Приклад наведено в табл. 4.2.
Таблиця 4.2
ПЕРЕЛІК ТА ОПИС ВХІДНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ
Назва |
Ідентифікатор |
Форма представлення |
Термін і частота використання |
1 |
2 |
3 |
4 |
3.2. Постановка економічної задачі автоматизованого розв’язання супроводжується алгоритмом, що відображає логіку розв’язання задачі та спосіб формування вихідних даних.
Документ «Опис алгоритму» (РД 50 – 34.698 – 90) вміщує:
3.2.1. Математичний опис. Математичний опис подається за допомогою формул розрахунків.
3.2.2. Перелік масивів інформації, що використовуються в процесі реалізації алгоритму та в результаті його реалізації для видачі вихідних повідомлень (машинограм, відеокадрів) формується їх опис.
Приклад опису масиву подається в табл. 4.3.
Таблиця 4.3
ПЕРЕЛІК МАСИВІВ ІНФОРМАЦІЇ
Назва реквізиту |
Ідентифікатор реквізиту |
Тип поля |
Значність |
1 |
2 |
3 |
4 |
3.2.3. Алгоритм розв’язання. У цьому підрозділі дається структурна схема алгоритму з посиланням на послідовність етапів обчислень.