Тема 21. Особенности подготовительной работы и участия в торгах поставщиков товаров (работ, услуг)

Изучение рынка товара (работ, услуг). Методы и формы изучения конъюнктуры и тенденции развития товарных рынков. Особенности изучения и прогнозирования рынков новых и сложнотехнических товаров, товаров, производства которых на рынке ограничено. Возможность применения методов маркетинга и экономико-математических методов. Сложности первого участия в торгах.

Подготовка предложений с учетом запроса заказчика, его требований к цене и качеству, предусмотренных в тендерной документации. Разъяснения и комментарии по предложениям.

Внесение изменений и уточнений продавцом в содержание проекта-контракта и технических условий к нему, с учетом требований международных и национальных нормативно-правовых документов, предусматривающих такие разделы как: обязательства продавца по размеру (объему) и ассортименту поставки (оговоренному в спецификациях), уровень качества товаров и подтверждающие его документы (сертификаты и др.), срок и место поставки, базисные условия поставки (специальные условия, которые определяют обязанность сторон по доставке товара и устанавливают момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара с продавца на покупателя), цена и общая стоимость поставки (с учетом или без учета складских, страховых, транспортных и других расходов по доставке товара в его цене), способ фиксации цены и условия платежа, порядок сдачи-приемки товаров, условия о гарантиях и санкциях (об арбитраже), об обстоятельствах непреодолимой силы, условия транспортировки и упаковки товаров.

Основные обязательства продавцов. Поставка товара и передача сопровождающих товар документов. Момент перехода права собственности на товар от продавца к покупателю.

Дополнительные условия, которые могут быть внесены в контракт: понятия и порядок исчисления убытков; право на получение процентов при просрочке платежа; принцип освобождения от ответственности; последствия для продавца после расторжения договора; право на приостановление исполнения договора; обязанности продавца по сохранению товара, принадлежащего покупателю и др.

Приобретение тендерной документации и подача заявки на участие в торгах. Подготовка подтверждающих документов о финансово-экономической состоятельности продавца. Основные характеристики минимальной компетенции участника торгов.

Подготовка и своевременная подача предложений (оферт) и ведомости цен. Представление заказчику документов, подтверждающих правомочность и квалификацию участника торгов. Свидетельство подачи предложения в ответ на тендерное приглашение. Принятие оферентом условий, установленных в тендерной документации.

Представление продавцом гарантийного залога. Оформление представителем заказчика доверенности на участие в процессе вскрытия предложений. В случае необходимости подготовка необходимых разъяснений по представленному продавцом предложениям.

Действия (поведение) продавца, ставшего победителем тендерных торгов. Процедура заключения контракта. Уточнение приложений (дополнительных условий) к нему. Порядок урегулирования возможных разногласий, возникших в процессе тендерных торгов и подписания контракта.