Тема 3: Документи у зовнішньо-торгівельних операціях та умови постачання

1. Загальна характеристика зовнішньоекономічного контракту

Характеристика:

1. Договір укладено відповідно до ЗУ Про зовнішньоекономічну діяльність 1991р

2. Відповідно з положенням про форму зовнішньоекономічних договорів 2001р №201

3. Відповідно до постанови КМУ та НБУ 1995р №444 «Типові платіжні умови зовнішньоекономічних договорів

Зовнішньоекономічний договір (контракт) – матеріально оформлена угода двох або більше суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності та їх іноземних контрагентів, спрямована на встановлення, зміну або припинення їх взаємних прав та обов’язків у зовнішньоекономічній діяльності.

Особливості підписання:

1. сторони мають бути здатними до укладання договору

2. суб’єкти контракту мають право використовувати відомі міжнародні звичаї, рекомендації міжнародних органів та організацій

3. укладається у письмовій формі, на двох мовах (українська і мова контрагента)

4. Повноваження підписувати контракт має тільки уповноважена особа

5. не потрібен дозвіл державної влади, управління або вищестоящої організації

6. можуть укладатися будь-які види зовнішньоекономічних договорів

Структура завн-ек контракту:

1. назва, номер, дата контракту та місце його укладання

2. преамбула – хто укладає, на основі яких документів, подальші позначення

3. предмет договору – що саме є об’єктом контракту

4. кількість та якість товару (обсяги виконання робіт, надання послуг)

5. базові умови поставки товарів ( приймання, здавання виконаних робіт або послуг) – відповідальність за ризики

6. ціна та загальна вартість контракту

7. умови платежів ( валюта, спосіб, порядок та строки розрахунків)

8. умови приймання, здавання товару (робіт або послуг)

9. упаковка та маркерування ( одиниці виміру, що зазначається на упаковці)

10. форс-мажорні обставини – не залежать від виконавця зобов’язань ( продавця) та не можуть бути заздалегідь передбачені. повинні бути визначені торгівельною палатою.

11. санкції та рекламації

рекламація - претензія яка пред’являється покупцем продавцю, який порушив умови укладеної угоди і виконав неякісно або зовсім не виконав свої зобов’язання.

Випадки пред’явлення претензії: порушення термінів поставки, невідповідність якості або кількості в зазначеній упаковці, недостача товару, незадовільна якість або зовнішній вигляд упакування.

12. урегулювання спорів у судовому порядку ( право країни продавця)

13. місцезнаходження, почтові та платіжні реквізити сторін

14. додаткові умови (гарантії, перевезення, страхування)

Обсяг контракту 5-8 сторінок + додатки

Виділяють:

обов’язкові умови контракту – порушення яких одним із контрагентів покличе за собою використання штрафів та санкцій

необов’язкові – порушення яких не призведе до цього.

2. Платіжні умови зек.

1) валюта ціни – у якій виражено вартість контракту (вал. угоди);

2) валюта платежу;

3) умови платежу;

4) форми розрахунків;

5) банки, які обслуговують міжнар. розрахунки.

Валюта ціни – в якій визначаються ціни на товар.

Способи визначення:

• Тверда фіксація (короткотермінові поставки, між перевіреними часом партнерами);

• За принципом встановлення ціни;

• Рухлива ціна – твердо фіксується під час укладання контракту але може бути переглянута, якщо показники знизилися на більшу ціну, ніж обумовлена;

• З врахуванням зміни елементів витрат;

• Змішана форма (фіксована + змінна) => наприклад, зміна ринкової коньюнктури.

Вибираючи валюту ціни, важливо враховувати вид товару.

Змінна ціна використовується при постачаннях складної продукції та при тривалих поставках.

Валюта платежу – за допомогою якої здійснюється розрахунки або повертаються позички та борги. Якщо валюта ціни і валюта платежу не збігаються то в контракті обумовлюється курс перерахунку першої в другу (за ринковим курсом валют), та умови перерахунку (напередодні або на день платежу) на певному валютному ринку (продавця, покупця або 3ї особи).

Умови платежу – правові реквізити ЗЕК, які визначають як продаватиметься товар.

Визначаються:

• Спосіб платежу (готівковий розрахунок, кредит, кліринг);

• Форма розрахунку (передоплата, аванс імпортера, платіж після отримання товару, платіж проти надання документів, документ проти акцепта, інкасо, акредитив);

• Розрахункові інструменти (банківські перекази, чек, вексель);

• Вид гарантій платежу для експортера;

• Спосіб гарантування поставки імпортеру;

• Строки здійснення розрахунків.

При негайному платежу гроші можуть бути перераховані на 3х стадіях:

1. Після отримання повідомлення про відвантаження товару;

2. При врученні імпортеру комплекту товарних документів;

3. При прийманні товару в пункті призначення.

Здійснюється протягом 3-7 днів, які необхідні банку для перевірки документів.

Інструменти платежу:

• Банківський переказ;

• Вексель;

• Платіжне доручення;

• Чеки (іменні, ордерні, на пред’явника).

Встановлюються контрактом відповідно до особливостей фінансового ринку країни.