1.2 Що забезпечує комунікативна функція документів?

а) зв'язок між підприємствами, організаціями;

б) внутрішні зв’язки між структурними підрозділами підприємства;

в) зв’язки між структурними підрозділами підприємства та з зовнішнім середовищем.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Архівознавство».

Архівне описування документів.

Під архівним описуванням (описування архівних документів) розуміють процес створення вторинної документної інформації шляхом аналітико- синтетичного опрацювання первинної документної інформації та відбирання й відтворення в описовій статті інформаційних характеристик об’єктів описування.  Послідовність робіт з описування. Експертиза цінності документів, систематизація архівних документів, науково-технічна обробка, облік і зберігання документів, організація довідкового апарату.  Описування є важливою технологічною операцією, яка виконує функції закріплення організованих систем документів та їх ідентифікації; проведення облікових робіт; створення систем фізичного та інтелектуального доступу до архівних документів та інформації, що міститься в них.  Одиницею описування називають групу документів або окремий документ у будь-якій фізичній формі, що є об’єктом окремого описування і розглядається як описування. Основними одиницями описування є архівний фонд, одиниця зберігання, одиниця обліку, документ.

3. Практичне завдання з дисципліни «Діловий документ».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №23

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Вкажіть основні операції документування:

а) підготовка, складання, узгодження, оформлення, виготовлення документів;

б) підготовка, складання, оформлення, виготовлення документів;

в) підготовка, узгодження, оформлення, виготовлення документів.

1.2 Назвіть етапи роботи з документами на підприємстві:

а) приймання, розподіл, формування справ, перед архівне оброблення, використання, зберігання документів;

б) приймання, розподіл, контроль виконання, довідкова робота, формування справ, перед архівне оброблення, використання, зберігання документів;

в)прийняття, контроль виконання, довідкова робота, формування справ, використання, зберігання документів.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Діловодство».

Категорії установ, визначення форми діловодства та структури служби ДЗУ

3. Практичне завдання з дисципліни «Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №24

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Єдина Державна система діловодства – це:

а) науково – впорядкований комплекс правил, нормативів та рекомендацій щодо ведення діловодства, починаючи з надходження або створення документа до здачі його в архів;

б) впорядкований комплекс правил та нормативів щодо ведення діловодства, починаючи з надходження або створення документа;

в) науково – впорядкований комплекс правил та рекомендацій щодо ведення діловодства, починаючи з надходження або до здачі документа в архів.

1.2 Документальне забезпечення – це:

а) комплекс операцій з готовими документами;

б) забезпечення підприємства бланками документів;

в) комплекс документів, які необхідні для нормативного функціонування підприємства.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Архівознавство».

Вимоги до архівосховищ.

3. Практичне завдання з дисципліни «Діловодство».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №25

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 За походженням класифікують документи:

а) індивідуальні, стандартні, трафаретні;

б) первинні та вторинні;

в) особисті та офіційні.

1.2 Що таке документування?

а) робота з готовими документами;

б) процес створення документів;

в) рух документів в підприємстві.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Діловодство».

Основні функції підрозділів служби ДЗУ.

3. Практичне завдання з дисципліни «Діловий документ».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №26

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Загальні функції документа:

а) інформативно – комунікативна, кумулятивна, культурна;

б) інформативно – комунікативна, регулятивно – комунікативна;

в) інформативно – комунікативна, регулятивно – комунікативна, кумулятивна, культурна.

1.2 Спеціальні функції документа:

а) управлінська, пізнавальна, правова, історичного джерела, обліку, гедонічна;

б) пізнавальна, правова, історичного джерела, обліку, гедонічна;

в) управлінська, пізнавальна, правова, обліку

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Архівознавство».

Різновиди архівних описів.

3. Практичне завдання з дисципліни «Діловодство».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №27