1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Інформація, що заснована на документі/документах, це...

а) документальна інформація;

б) недокументна інформація;

в) документна інформація.

1.2 Сукупність матеріалів, які використані для запису повідомлення та складають носій інформації – це...

а) матеріальна основа документа;

б) носій інформації;

в) матеріальна складова документ а.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Діловодство».

Група інформаційно-довідкових документів (склад реквізитів, частини тексту, порядок укладання, підписання та обліку)

3. Практичне завдання з дисципліни «Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №10

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Матеріальну складову документа визначає:

а) носій інформації;

б) спосіб документування;

в) матеріальна основа документа.

1.2 Створення документа з використанням різних методів, способів і засобів фіксування інформації на матеріальному носії називають:

а) засіб документування;

б) метод документування;

в) документування.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Архівознавство».

Складання опису справ з особового складу.

Опис справ з особового складу (75 років зберігання) — в трьох примірниках.

3. Практичне завдання з дисципліни «Діловий документ».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №11

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Нормативний документ, розроблений, як правило, на основі відсутності протиріч по суттєвим питанням більшості зацікавлених сторін і затверджений компетентним органом, називається....

а) технічні умови;

б) стандарт;

в) галузевий стандарт.

1.2 Виберіть основні ознаки документа:

а) наявність інформації, що має певний зміст;

б) новизна інформації для адресата;

в) корисність інформації для адресата;

г) стабільна матеріальна форма;

д) функціональна визначеність для передавання інформації в просторі та часі;

е) вимоги до оформлення

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Діловодство».

Сутність документообігу та вимоги щодо організації документообігу.

3. Практичне завдання з дисципліни «Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №12

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Чи впливає спосіб оформлення документа на його юридичну силу?

а) так

б) ні

1.2 Хто несе відповідальність за зміст, правильну підготовку й оформлення службових документів в установі?

а) діловод

б) секретар-референт

в) начальник ділової служби

г) керівник відповідного структурного підрозділу.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Архівознавство».

Забезпечення збереженості документів архіву.

З метою підвищення оперативності пошуків документів справи розміщують відповідно до їх номенклатури. На корінцях обкладинок справ зазначаються індекси за номенклатурою.

У разі зберігання справ у структурних підрозділах збереження документів і справ заюезпечують їх керівники і співробітники, відповідальні за документацію.

Справи повинні знаходитись у робочих кімнатах або спеціально відведених для цієї мети приміщеннях у шафах і столах, що замикаються, чим забезпечується повне збереження документів.

Магнітні стрічки з фонограмами засідань колегіального органу зберігаються у відповідального секретаря. На стрічці і коробці робиться відмітка про дату засідання і час запису. Секретар колегіального органу несе відповідальність за їх збереження.

Документи, створені засобами обчислювальної техніки, зберігаються на загальних підставах.

Схоронність документів в установі забезпечується:

· наданням приміщення від відомчого архіву;

· обладнанням приміщення архіву засобами пожежного гасіння, охоронної сигналізації;

· застосуванням спеціального обладнання для зберігання документів (стелажів, сейфів, картонажів та ін.);

· створенням оптимального волого-температурного і світлового режиму в приміщеннях архіву, проведенням санітарно-гігієнічних норм.

Видача справ у тимчасове користування стороннім установам проводиться з дозволу керівника установи. На видану справу заводиться картка-замінник справи, у якій зазначають:

· структурний підрозділ;

· номер справи;

· дату видачі;

· кому видана справа;

· дата проведення справи.

Вилучення документів зі справ постійного строку зберігання забороняється. У виключних випадках вилучення документа допускається з дозволу керівника установи (підприємства, організації) з обов’язковим залишенням у справі засвідченої копії документа.

Закінчені діловодством справи постійного і тривалого (понад 10 років) строків зберігання мають мають здаватися у відомчий архів для наступного зберігання (до 10 років включно) можуть передаватися у відомчий архів за погодженням з керівниками установ.

Підготовка докуметів до наступного зберігання і використання включає такі види робіт:

· експертиза цінності документів;

· оформлення справ;

· складання описів справ;

· передача справ до відомчого архіву і забезпечення схоронністі документів.

3. Практичне завдання з дисципліни «Діловодство».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №13

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Чи правомірним є твердження про те, що уніфікація документів характеризується незмінністю?

а) так

б) ні.

1.2 Встановлення вимог до порядку заповнення уніфікованих форм документів – це:

а) уніфікація за змістом;

б) уніфікація за формою.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Діловодство».

Етапи обробки вхідних, вихідних та внутрішніх документів.

3. Практичне завдання з дисципліни «Діловий документ».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №14

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Чи є об’єктом уніфікації рідко створювані в організації документи?

а) так;

б) ні.

1.2 Які проблеми у сфері управління документацією є найактуальнішими?

а) стандартизація процесів управління документацією;

б) збереження інформації, розміщеної на традиційних носіях;

в) застосування єдиних підходів щодо уніфікації та стандартизації документів;

г) зміни управління документацією, зумовлені комп’ютеризацією.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Архівознавство».

Національний архівний фонд, його визначення та склад.

Національний архівний фонд - це сукупність архівних документів, що відображають історію духовного і матеріального життя українського народу та інших народів, мають культурну цінність і є надбанням української нації. Архівний фонд є складовою частиною вітчизняної і світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів суспільства, перебуває під охороною держави і призначений для задоволення інформаційних потреб суспільства і держави, реалізації прав та законних інтересів кожної людини. Документи Національного архівного фонду є культурними цінностями, що постійно зберігаються на території України або згідно з міжнародними договорами, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, підлягають поверненню в Україну. 

3. Практичне завдання з дисципліни «Діловодство».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №15