3. Практичне завдання з дисципліни «Діловодство».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №5

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Принцип документознавчих досліджень – це:

а) вихідне положення, основні ідеї певної науки або діяльності, сукупність певних підходів способів, що застосовуються в будь-якій науці;

б) вихідне положення, основна ідея певної науки або діяльності;

в) вихідне положення стосовно будь-якої діяльності.

1.2 Зазначте правильне визначення поняття „документ”:

а) комбінація носія та інформації, що записана на ньому, яка може використовуватись для засвідчення або усвідомлення;

б) записана інформація, незалежно від форми або застосованого носія, що отримується або створюється організацією чи окремою особою для виконання її статутних обов’язків або здійснення діяльності;

в) Документ – матеріальний об’єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Діловодство».

Формуляр-зразок організаційно-розпорядчих документів.

Формуляр-зразок- це модель побудови форми документа що встановлює галузь використання, формати, розміри берегів вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити (ДСТУ2732-94)

Формуляр зразок встановлює такий склад реквізитів

1. Державний герб.

2.  Емблема організації,

3.  Зображення державних нагород.

4. Код підприємства, установи або організації.

5. Код форми документа.

6. Найменування міністерства або відомства (вищої організації або засновника). засновника).

7   Найменування підприємства, установи або організації - автора документа.

8.  Назва структурного підрозділу.

9.  Індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, номер телефону та телетайпу, факс, номер рахунку у банку.

10. Назва виду документа.

11. Дата.

12. Індекс (номер) документа.

13. Посипання на індекс та дату вхідного документа.

14. Місце складання або видання.

15. Гриф обмеження доступу до документа.

16. Адресат.

17. Гриф затвердження.

18. Резолюція.

19. Заголовок до тексту.

20. Відмітка про контроль.

21. Текст.

22. Відмітка про наявність додатків.

23. Підпис.

24. Гриф погодження.

25. Візи.

26. Печатка.

27. Відмітка про за свідчення копі

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №6

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Основні властивості документа:

а) атрибутивність, функціональність, структурованість;

б) атрибутивність, системність, функціональність;

в) атрибутивність, значимість, функціональність.

1.2 Документознавство – це наука про...

а) суть, структуру, функції та різноманітність документів;

б) комунікацію, опосередковану документом, побудовану на обміні документами між двома або більше людьми;

в) документ і документно-комунікаційну діяльність.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Архівознавство».

Предмет архівознавства, його мета та прикладне значення.

Архівознавство – це наукова система, яка вивчає історію, теорію і практику архівної справи, її правові та економічні засади, архівний менеджмент та інформаційні системи, принципи формування і використання архівного фонду, технологію зберігання та реставрації документів.

З цього означення архівознавства як наукової системи випливає його суть як навчальної дисципліни, що висвітлює й вивчає історію, теорію і практику архівної справи.

Як кожна наука і навчальна дисципліна, архівознавство має свій предмет, об'єкт і методи дослідження. Предметом архівознавства є тенденції та закономірності становлення й розвитку архівної справи, наукові принципи роботи з документами, експертизу їхньої цінності, класифікації, відбору для зберігання, технології опрацювання і організації користування документами. Теоретичне осмислення цих проблем, вироблення методик їхнього вирішення є головним завданням архівознавства.

3. Практичне завдання з дисципліни «Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №7

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Основоположником документаційної науки є:

а) Ю. Столяров;

б) Поль Отле;

в) К. Мітяєв.

1.2 Структура документознавства містить підсистеми:

а) теорія та історія документно-комунікаційної діяльності;

б) спеціальне та приватне документознавство;

в) загальне та особливе документознавство.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Діловодство».

Підгрупа розпорядчих документів. Основні принципи та вимоги щодо оформлення (склад реквізитів, частини тексту, порядок укладання, підписання та обліку)

3. Практичне завдання з дисципліни «Діловий документ».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №8

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Головна, найбільш узагальнююча функція документа, це:

а) здатність документа бути інформативним засобом передачі, обміну комунікацій, спілкування;

б) збереження і передача (розповсюдження) інформації в часі і/або просторі;

в) здатність документа бути засобом отримання та передачі знань.

1.2 Соціальна інформація – це:

а) інформація, призначена для всіх членів суспільства;

б) відомості, передбачені для передачі в суспільстві;

в) інформація, що існує в неживій природі.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Архівознавство».

Складання опису справ постійного зберігання.

Оформлення закінченого опису справ постійного зберігання, опису справ тривалого зберігання та з особового складу проводиться з урахуванням вимог Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16 березня 2001 року № 16.

Закінчені в діловодстві справи, після їх належного оформлення, що включає в себе: нумерацію аркушів справи, складання (у необхідних випадках) внутрішнього опису документів справи, засвідчувального напису справи, підшивання або оправлення справи, оформлення обкладинки (титульного) аркуша справи, повинні передаватись до архіву установи для подальшого їх зберігання за описами справ.

Декілька річних розділів зведеного опису справ постійного зберігання або один річний розділ, кількість заголовків справ у яких досягла числа 9999 (або 999), вважаються закінченим описом.

Систематизація заголовків справ у закінченому описі може уточнюватися згідно з хронологічно-структурною схемою побудови архівного фонду, розділами якої є роки, а підрозділами - назви структурних підрозділів установи. До закінченого опису справ постійного зберігання складається засвідчувальний напис. Обов'язковим елементом оформлення закінченого опису справ постійного зберігання є титульний аркуш, зміст, передмова та список скорочень, які вміщуються в опис перед описовими статтями в наведеній послідовності й складають довідковий апарат до опису.

Закінчений опис разом з довідковим апаратом до нього оправляються в тверду обкладинку, усі аркуші опису нумеруються валовою нумерацією.

3. Практичне завдання з дисципліни «Діловодство».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №9