3. Практичне завдання з дисципліни «Діловодство».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №3

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Основними джерелами для вивчення документознавства є:

а) законодавчі та нормативно-правові акти, державні та міжнародні стандарти.

б) законодавчі та нормативно-правові акти, державні та міжнародні стандарти, наукова та навчальна література з документознавства, матеріали науково-практичних конференцій, публікацій з питань документознавства.

в) законодавчі та нормативно-правові акти, публікацій з питань документознавства.

1.2 Зазначте основні зв’язки документознавства із суміжними галузями знань:

а) діловодство, архівознавство, інформатика, документальна лінгвістика, менеджмент, правознавство, історичні дисципліни

б) діловодство, архівознавство, менеджмент, правознавство, історичні дисципліни

в) діловодство, архівознавство, інформатика, менеджмент, правознавство.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Діловодство».

Види текстів ОРД, Структура тексту. Особливості оформлення звичайного тексту, анкети, таблиці.

Текст документу складається із 3 частин: Вступ, основна частина і закінчення

3. Практичне завдання з дисципліни «Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №4

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Основні завдання документознавства:

а) вивчення документа як предмета на методологічному, теоретичному, історичному та практичному рівнях; дослідження документа як системи; вивчення властивостей, параметрів, структури та функцій документа; вивчення методів та способів документування; аналіз й узагальнення результатів досліджень документа та документальних систем; окреслення ефективних шляхів документування всіх сфер діяльності людини та вивчення документ них потреб суспільства.

б) вивчення документа як предмета на методологічному, теоретичному, історичному та практичному рівнях; дослідження документа як системи; вивчення властивостей, параметрів; окреслення ефективних шляхів документування всіх сфер діяльності людини та вивчення документ них потреб суспільства.

в) вивчення документа як предмета на методологічному, теоретичному, історичному та практичному рівнях; дослідження документа як системи; вивчення властивостей, параметрів, структури та функцій документа, вивчення методів та способів документування, аналіз й узагальнення результатів досліджень документа та документальних систем.

1.2 Метод документознавчих досліджень – це:

а) це спосіб пізнання для досягнення певної мети;

б) це спосіб та шлях дослідження, система прийомів для досягнення певної мети;

в) це спосіб пізнання, шлях дослідження, прийом або система прийомів для досягнення певної мети.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Архівознавство».

Оформлення справ.

Оформлення справи - ​​це підготовка справи до зберігання у відповідність до встановлених правил. 

Закінчені діловодством справи постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання після закінчення календарного року, в якому вони були заведені, підлягають оформленню, опису в відповідності з вимогами ГСДОУ та Основними правилами роботи відомчих архівів для їх подальшого зберігання або передачі у відомчий архів. 

Оформлення справ починається з моменту їхнього закладу в діловодстві і завершується в процесі підготовки до здачі в відомчий архів. Оформлення справ проводиться працівниками служби документаційного забезпечення організації та структурних підрозділів. 

Оформлення справ - повне або часткове, виконують залежно від рок зберігання справ. Повному оформленню підлягають справи постійного зберігання і тимчасового (понад 10 років) зберігання. Часткового (неповного) - справи ремінного зберігання (до 10 років включно). 

Повне оформлення справи [1] включає в себе: 

- Нумерацію аркушів; 

- Складання заверительной написи; 

- Складання (у необхідних випадках) внутрішнього опису документів; 

- Палітурка чи підшивку; 

- Оформлення обкладинки. 

Нумерація аркушів справи 

Нумерацію аркушів у справах здійснюють для закріплення порядку розташування документів після систематизації і для забезпечення їх збереження. Нумерують всі аркуші у справі крім внутрішнього опису і заверительной написи. Листи внутрішнього опису нумерують окремо. 

Нумерацію листів виконують в розгорнутому вигляді. У правому верхньому куті, не зачіпаючи текст документа, чорним графітним олівцем проставляють порядковий номер. Чорнило та кольорові олівці для нумерації застосовувати забороняється. 

Складені листи розвертають і нумерують у правому верхньому кутку. Також нумерують лист будь-якого формату, підшитий за один край. Листи великого формату (більше ф. А4) за середину підшивати забороняється. Креслення, діаграми, фото та інші ілюстративні матеріали, що представляють в справі самостійний лист, нумерують на зворотному боці в лівому верхньому кутку. Лист, на якому документи наглухо наклеєні, нумерують як один лист: у правому верхньому кутку. 

Виносити заверительную напис на обкладинку справи або чистий оборот останнього аркуша справи забороняється. 

Якщо на документ наклеєні одним краєм фотографії, діаграми вирізки тощо, то нумерують сам документ і наклеєний на нього специфічний документ (ти), кожен окремо. 

Конверти з вкладеннями нумерують наступним чином: спочатку конверт, потім по черзі кожне вкладення. 

Підшиті у справу документи з власною нумерацією можна не нумерувати, якщо вона збігається з порядковим розташуванням аркушів у справі. Листи справ, що складаються з декількох томів чи частин, нумерують у кожному томі окремо. 

Якщо в процесі нумерації були допущені окремі помилки, допускається вживання літерних номерів. Наприклад, якщо два аркуші поспіль пронумеровані під одним і тим же номером, або лист (и) пропущені при нумерації, то можна застосувати літерні номери. 

Приклад:  20, 20а, 206, 21, 22 і т.д. 

При великій кількості помилок в нумерації листів проводять їх перенумерацію. При цьому старі номери акуратно закреслюють похилою межею і поруч ставлять новий номер. До справи складають нову заверительную напис. Стару напис закреслюють і зберігають у справі. 

Будь-які особливості нумерації обумовлюють в заверительной написи справи.