АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №1

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Документознавство - це:

а) напрям, який вивчає закономірності та методи створення документів, проблеми організації управління документацією в різних структурах, розробки правил уніфікування управлінських документів, регулювання їх потоків й обігу.

б) формування знань історії становлення документознавства, ознайомлення з процесами уніфікації та стандартизації документів, набуття навичок їх класифікування, створення, оформлення, організації раціонального документообігу.

в) ознайомлення з процесами уніфікації та стандартизації документів, набуття навичок їх класифікування.

1.2 Об’єкт документознавства – це:

а) управлінська документація, сфера її створення та функціонування.

б) комплексне вивчення документації, починаючи від створення та розповсюдження й закінчуючи використанням, а також зберіганням документації.

в) комплексне вивчення документа як системної одиниці, спеціально створеної для збереження та передавання інформації в просторі та часі.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Діловодство».

Визначення основних категорій дисципліни «Діловодство»: діловедення, документ. Вимоги ДСТУ 4163-2003

3. Практичне завдання з дисципліни «Діловий документ».

АТЕСТАЦІЙНИЙ БІЛЕТ №2

1. Обрати вірну відповідь на тестові питання з дисципліни «Документознавство».

1.1 Мета документознавства – це:

а) вивчення документа в цілому (створення, розповсюдження, використання).

б) розбудова наукового знання про документ у єдності його інформаційної, знакової та матеріальної складових, про закономірності створення й функціонування документів у суспільстві.

в) вивчення документа на теоретичному, історичному ,практичному рівні.

1.2 Предмет документознавства – це:

а) вивчення властивостей та функцій документа, дослідження методів та роботи з документами в процесі комунікаційної діяльності, аналіз перешкод, що заважають ефективному організуванню систем документації, оцінювання переваг та недоліків створеного документа та проблеми його сприйняття.

б) еволюція та сучасний стан характеристик документів, як динамічних об’єктів.

в) дослідження еволюцій документації, вивчення її характеристик.

2. Дайте обґрунтовану відповідь на питання з дисципліни «Архівознавство».

Система архівних установ України.

З архівною системою тісно пов'язане поняття “система архівних установ”.

Під системою архівних установ розуміють сукупність архівів, інших установ, структурних підрозділів, що забезпечують формування НАФ, його зберігання, здійснюють науково-дослідні, інформаційно-довідкові та управлінські функції в архівній справі, незалежно від форм власності. Діяльність кожного з суб'єктів системи архівних установ регулюється законодавством, підзаконними нормативними актами, відповідними правилами та інструкціями.

Сучасне архівознавство не ототожнює систему і мережу архівних установ. Мережа архівних установ - це структурна основа архівної галузі, до якої входять архіви, архівні підрозділи міністерств, відомств, підприємств, організацій та громадських об'єднань, що здійснюють постійне чи тимчасове зберігання документів. До установ галузі належать і органи управління архівною справою, науково-дослідні інституції, спеціалізовані бібліотеки, професійно-освітні центри, видавництва тощо. Мережа архівних установ у їхніх вертикально-горизонтальних зв'язках разом з органами управління та іншими структурами галузі складають систему архівних установ. Згідно зі ст. 6 Закону України “Про Національний архівний фонд і архівні установи” в нашій державі функціонує досить струнка система архівних установ. Провідне місце в ній займають центральні державні архіви, що комплектують, зберігають і забезпечують користування документами тієї частини НАФ, яка становить державну власність та найбільшу історичну цінність. Перед тим, як дати їм стислу характеристику, необхідно підкреслити, що державні архіви класифікують на центральні та місцеві (обласні, міські, районні). Залежно від характеру зберігання документів їх поділяють на: а) архіви для постійного зберігання документів (центральні та місцеві); б) архіви для тимчасового зберігання документів (тобто ті, що після закінчення встановленого терміну зберігання документів передають їх у профільні архіви чи знищують згідно встановлених правил).

Важливе місце в системі архівних установ належить галузевим державним архівам, що забезпечують облік та зберігання науково-технічних, геологічних, метеорологічних, картографічних та інших спеціальних видів архівних документів, які потребують особливих умов зберігання та використання. Статус державних галузевих архівів дістали архіви Міністерства оборони України, Міністерства внутрішніх справ України, Служби безпеки України, Державного комітету України по гідрометеорології, Державного картографо-геодезичного фонду України, документи яких мають певну специфіку.

Стаття 10 Закону України “Про Національний архівний фонд і архівні установи” присвячена державним архівним установам Автономної Республіки Крим, які віднесено до місцевих державних архівів. Такий статус мають державні архіви областей та їхні філіали, міські державні архіви та архівні відділи районних державних адміністрацій. Головна функція їх полягає в зберіганні архівних документів місцевого походження та в наданні необхідної архівної інформації установам і громадянам. Окрему групу в системі архівних установ України становлять архівні підрозділи самоврядних наукових установ, державних музеїв, бібліотек. Серед них Архів Національної академії наук України, відділи рукописів окремих музеїв, Інститут рукопису Національної бібліотеки України імені В.І.Вернадського та ін.

Найчисленнішою групою архівних установ є архівні підрозділи державних органів, підприємств, установ і організацій. Їх особливість полягає в тому, що вони комплектують документи для тимчасового зберігання, які використовуються в службових, виробничих, наукових та інших цілях, а також для захисту законних прав та інтересів громадян. Після завершення термінів тимчасового зберігання документи, що за своєю цінністю входять до НАФ, передають на постійне зберігання до центральних, галузевих або місцевих державних архівів, у т.ч. кінофотофонодокументи.

Систему архівних установ представляють також архіви та архівні підрозділи об'єднань громадян, підприємств, установ і організацій, заснованих на колективній та приватній формах власності. Чисельність архівних установ, заснованих на недержавних формах власності, неухильно зростає в міру здійснення економічних реформ, розвитку приватного підприємництва, утворення нових громадських об'єднань, політичних партій.