Розділ 2. Характеристика інформаційної системи підприємства

2.1. Характеристика відділу планування

Склад і організаційна структура планових органів підприємства залежать від багатьох факторів і конкретних умов виробництва, зокрема від розміру підприємства, динамічності ринку продукції, стабільності контрагентів, від кількості, складу і форми організації підрозділів підприємства, від характеру й особливостей продукції, що випускається тощо. На рисунку 2.1 показано структурну схему відділу планування виробництва.

Рисунок 2.1. – Структурна схема відділу планування

Відділ очолює керівник планово-економічного відділу, що призначений на посаду наказом директора підприємства. Керівник планово-економічного відділу розподіляє обов’язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.

Начальник відділу виконує наступні функції:

• здійснює керівництво і контроль за діяльністю підлеглих;

• розробляє і здійснює заходи щодо покращення роботи відділу, організовує роботу по підбору, розстановці та вихованню кадрів;

• організовує поточну роботу відділу;

• забезпечує взаємодію з іншими структурними підрозділами Управління

• здійснює представництво в організаціях і установах з питань, що відносяться до компетенції відділу;

• погоджує функціональні обов’язки працівників відділу, положення про відділ та посадові інструкції працівників і подає на затвердження начальнику Управління;

• аналізує та узагальнює підсумки діяльності відділу;

2.2. Задачі та функції відділу планування

Організація планування і контроль за ходом виконання планів покладений на плановий (планово-економічний) відділ підприємства. До його функцій і задач входять:

Формування єдиної економічної політики підприємства на основі аналізу стану і тенденцій розвитку галузі:

• удосконалення концепції планування витрат на здійснення діяльності підприємства, інвестиційні програми;

• формування і визначення економічної стратегії розвитку підприємства з метою адаптації його господарської діяльності і системи керування у змінних умовах ринку, зовнішніх і внутрішніх економічних умовах;

• керівництво підготовкою проектів поточних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності відповідно до замовлень контрагентів і укладеними угодами;

• виявлення збиткової продукції, розробка заходів щодо зняття її з виробництва;

• комплексний аналіз усіх видів діяльності підприємства;

• організація і координація досліджень для визначення умов підвищення конкурентноздатності продукції, що випускається, і розробка відповідних заходів на основі отриманих результатів;

• підготовка пропозицій по конкретних напрямках вивчення ринку з метою визначення перспектив розвитку підприємства;

• статистичний облік по всіх виробничих і техніко-економічних показниках роботи підприємства, систематизація статистичних матеріалів.

• підготовка статистичної звітності у встановлений термін;

• розробка і доведення до структурних підрозділів підприємства прогнозованих обсягів виробництва продукції (виконання робіт, надання послуг) згідно з обсягами фінансування;

• розробка уніфікованої документації, економічних стандартів, впровадження  засобів механізованої й автоматизованої обробки планової й облікової документації;

• розробка методик, рекомендацій, нормативно-інструктивної документації з питань економіки, оплати праці, цінової політики, удосконалення статистичної звітності;

• організація обміну досвідом економічної роботи, проведення семінарів-нарад по підвищенню кваліфікації працівників фінансово-економічних підрозділів підприємства і сторонніх організацій.

• Економічне планування й аналіз економічного стану підприємства:

• контроль за виконанням підрозділами підприємства законодавства в області економіки;

• розробка і підготовка до затвердження проектів перспективних і поточних планів економічної діяльності і розвитку підприємства. Керівництво складанням середньострокових і довгострокових комплексних планів виробничої, фінансової і комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства, узгодження їх розділів;

• планування обсягів капітальних вкладень і операційних коштів для централізованої оплати устаткування й інвентарю на основі заявок виробничих і технічних підрозділів підприємства;

• визначення лімітів капітальних вкладень;

• розробка заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень;

• розробка заходів щодо підвищення продуктивності праці, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, підвищенню рентабельності виробництва, збільшенню прибутку, усуненню втрат і непродуктивних витрат;

• підготовка для представлення у головну бухгалтерію, відділ організації й оплати праці пропозицій по встановленню (зміні) посадових окладів окремих посад і категорій працівників підприємства;

• контроль за виконанням підрозділами підприємства планових завдань;

• організація і методичне забезпечення розробок програм;

• підготовка пропозицій, обґрунтувань і розрахунків по витратах на проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських, дослідних робіт і розробок, капітального ремонту будинків і споруджень, доведення планів витрат до фінансового відділу;

• визначення обсягів витрат на підвищення кваліфікації кадрів на основі прогнозів потреби в підготовці кадрів для підприємства;

• аналіз діючих структур управління підприємства і підготовка пропозицій по їхньому подальшому розвитку;

• розробка методичних матеріалів по техніко-економічному плануванню діяльності підрозділів підприємства, розрахунку економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, проведенню організаційно-технічних заходів, спрямованих на підвищення конкурентноздатної продукції (робіт, послуг).

Формування цінової політики підприємства:

• розробка прогнозів економічного розвитку підприємства відповідно до потреб ринку;

• розробка планових техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів оптових і роздрібних цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги) з урахуванням попиту і пропозиції і з метою забезпечення запланованого обсягу прибутку;

• складання нормативних калькуляцій продукції і контроль за внесенням у них поточних змін планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів і напівфабрикатів, використовуваних у виробництві;

• підготовка висновків на проекти оптових цін на продукцію підприємства;

• аналіз росту цін на аналогічну продукцію конкурентів.

Внесення пропозицій про перегляд цін на високорентабельну продукцію:

• розробка економічних нормативів витрат на здійснення діяльності підприємства і представлення їх для узгодження у фінансовий відділ, коректування їх з обліків інфляційних процесів;

• розробка планів операційних витрат на здійснення діяльності підприємства по джерелах фінансування на рік і по кварталах;

• розробка й узгодження з фінансовим відділом і головною бухгалтерією розрахунків по мобілізації власних коштів.

Плановий відділ взаємодіє з функціональними підрозділами підприємства в цілому: відділ маркетингу, товарний відділ, відділ цін, фінансові служби й ін., координує їх роботу при підготовці окремих видів планів усього підприємства. У плануванні своєї діяльності беруть участь усі служби підприємства, як виробничі, так і функціональні (рис. 2.2).

Рисунок 2.2. – Схема взаємодії відділу планування з іншими підрозділами

Для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, планово-економічний відділ взаємодіє з іншими відділами (табл. 2.1).

Таблиця 2.1. – Взаємодія відділу планування з іншими відділами

Підрозділ	Одержання	Надання
З фінансовим відділом	фінансових і кредитних планів; звітів про виконання фінансових планів; результатів фінансового аналізу; методичних та інструктивних матеріалів – з питань фінансової діяльності підприємства.	середньострокових і довгострокових планів виробничої діяльності підприємства; копій планових економічних завдань, поставлених перед підрозділами підприємства; планових техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат;

Продовження таблиці 2.1

		проектів оптових і роздрібних цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи і послуги; результатів економічного аналізу усіх видів діяльності підприємства.
З головною бухгалтерією	даних, необхідних для економічного планування, прогнозування й аналізу; балансу й оперативних зведених звітів про прибутки і витрати коштів; розрахунків заробітної плати; попередніх розрахунків амортизаційних відрахувань; даних обліку майна, зобов’язань і господарських операцій, що надходять, основних коштів, товарно-матеріальних цінностей і коштів.	планів виробництва продукції на місяць, квартал, рік у цілому по підприємству і по окремих структурних підрозділах; проектів оптових і роздрібних цін на продукцію (тарифів на роботи і послуги); звітів про виконання планів структурними підрозділами і підприємством у цілому.

Продовження таблиці 2.1

З виробничими підрозділами	звітів про виконання плану по виробництву продукції; відомостей про витрату сировини і матеріалів на одиницю продукції; звітів про усунення втрат і скорочення невиробничих витрат; даних про витрати трудових ресурсів, використання робочого часу.	планів виробництва продукції на місяць, квартал, рік; результатів аналізу діяльності виробничих підрозділів за попередні планові періоди з рекомендаціями щодо виявлення можливостей більш повного і рівномірного завантаження виробничих потужностей, устаткування і виробничих площ.
З відділом головного технолога	даних, необхідних для економічного планування, прогнозування й аналізу; проектів перспективних і поточних планів розвитку і впровадження ресурсо- і природозбережувальних технологічних процесів і режимів виробництва продукції,	планів виробництва продукції на місяць, квартал, рік у цілому по підприємству і по окремих структурних підрозділах; розрахунків по зниженню собівартості продукції (розрахунків зниження енерго- і матеріалоємності продукції, трудомісткості її виробництва);

Продовження таблиці 2.1

	даних для розрахунків по зниженню собівартості продукції (розрахунків зниження енерго- і матеріалоємності продукції, трудомісткості її виробництва з додаванням прогнозів зміни якості продукції); даних, необхідних для затвердження товарної номенклатури	розрахунків економічної ефективності впровадження нових видів продукції і технологій
З відділом матеріально-технічного постачання	розрахунків потреби матеріальних ресурсів (сировини, матеріалів, напівфабрикатів, устаткування, палива, енергії й ін.); даних про зміни цін на матеріальні ресурси у постачальників; звітів про виконання планів матеріально-технічного постачання.	планів виробництва продукції (виконання робіт, надання послуг) на місяць, квартал, рік; результатів аналізу діяльності відділу матеріально-технічного постачання за попередні планові періоди; розрахунків необхідних обсягів запасів матеріальних ресурсів;