Структуры организаций

Различают «бюрократические» (или «механистические») структуры: функциональная и дивизиональная, и «органические» (или «адаптивные») структуры: проектная и матричная.

Бюрократические структуры организаций

Функциональная структура строится на основе разделения организации (департаментализации) на функциональные области.

Таблица 5

Функциональные области, присущие большинству организаций

Функциональные области управления	Основные управленческие работы
1. Основная деятельность	Определение номенклатуры Определение объемов Оперативное управление
2. Персонал	Комплектование штата Повышение квалификации
3. Финансы	Составление бюджета Получение кредитов Бухгалтерский учет
4. Снабжение	Закупки материалов Управление запасами
5. Маркетинг	Анализ рынка
6. Сбыт	Поиск заказчиков и реализация
7. Техническое обслуживание	Закупки, обслуживание и ремонт оборудования Энергообеспечение

К бюрократическим структурам относятся функциональная и дивизиональная.

При большом объеме полномочий вышестоящего управленческого органа управление называют централизованным, а при большом объеме переданных (делегированных) полномочий нижестоящим структурным звеньям – децентрализованным.

Степень децентрализации тем выше, чем:

1. большее число решений принимается на низших уровнях управленческой иерархии;

2. важнее решения, принимаемые на низших уровнях управления;

3. большее число функций затрагивается такими решениями;

4. меньше согласований требует решение.

Преимущества функциональной (централизованной) структуры управления:

1. Уменьшает количество и масштабы ошибочных решений, принимаемых недостаточно опытными руководителями.

2. Позволяет эффективно использовать опыт и знания управленческого персонала высшего органа управления

3. Более полно и экономно использует технические средства и оборудование функциональных подразделений.

Преимущества дивизиональной (децентрализованной) структуры управления

1. Повышает своевременность и эффективность принимаемых решений.

2. При передаче руководителю отделения полномочий по широкому кругу вопросов позволяет ему почувствовать себя как бы независимым предпринимателем в собственном бизнесе.

3. Помогает подготовке молодых руководителей к более высоким должностям.

4. Дает возможность привлечь к управлению более широкий круг работников.

Главный смысл преобразования функциональной структуры управления в дивизиональную состоит в попытке соединить преимущества крупных компаний с достоинствами малого бизнеса.

Органические структуры организаций

Проектное (программно-целевое управление) в организации применяется в том случае, если:

1. Перед организацией ставится новая цель, или существенно возрастает актуальность какой-то из известных целей.

2. Достижение цели возможно только совместными скоординированными усилиями разно профильных специалистов организации.

Матричная структура управления применяется при необходимости наряду с обычным управлением “по вертикали” осуществлять постоянное или регулярное управление основной деятельностью “по горизонтали”, по технологической цепочке.