Наказ №25- н

Від «5» квітня 2010р.

Про прийняття на роботу за контрактом

Призначити:

Коваль Олену Іванівну (прізвище, ім’я, по батькові)

на посаду бухгалтера на умовах укладеного з нею контракту від 2 квітня 2010р. Підстава: заява від 2 квітня 2010р.

Директор підпис Розшифрування

Заява

Заява – це публічне офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

Розрізняють заяви від організацій і установ та особисті заяви.

В особистій заяві реквізити рекомендується розміщувати у такій послідовності:

1. праворуч на останній третині рядка пишуть назву організації або установи, куди подається заява; прізвище, ініціали керівної особи;

2. нижче колонкою викладають відомості про того, хто подає заяву: посада, місце роботи, прізвище, ім’я, по батькові, домашня адреса;

3. ще нижче, посередині рядка, пишеться слово заява ;

4. через один рядок з абзацу й великої літери починається текст заяви, в якому чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.

5. Під текстом з нового рядка пишуться перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;

6. Ліворуч ставиться дата, праворуч – підпис особи, котра писала заяву (підписувати слід чітко і розбірливо).

Варто пам’ятати: під час написання тексту заяви спостерігаються варіанти в таких деталях оформлення: прізвище керівника установи або закладу, до якого звертаються із заявою, може вказуватися або не вказуватися; серед даних про освіту особи, котра звертається із заявою, номер і серія паспорту ставляться лише тоді, коли в заяві йдеться про виплату грошей; перелік документів, що додаються, може починатися словами: До заяви додаю (тоді назви доданих документів ставляться у знахідному відмінку: довідку, автобіографію) може починатися словами: До заяви додаються такі документи (далі назви документів у називному відмінку) або словом Додаток: 1...; 2...; 3....

У тексті заяви, коли є кілька паралельних способів висловлення, вибирайте найточнішу граматичну форму, наприклад: вживайте тільки потрібний відмінок іменників чоловічого і жіночого роду при звертанні, необхідне закінчення (-ові, -еві, -єві, -у, -ю), належний порядок слів за загального змісту речення (без спеціального наголошення окремих його елементів).

За аналогічною схемою складають і інші заяви з кадрових питань, але ці документи мають певні особливості щодо написання деяких реквізитів, адресуючи їх до тієї організації, в якій працює автор не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду і місце роботи (структурний підрозділ).

Директорові відкритого

акціонерного товариства «Смак »

Білашу С. І.

Покотило В. П.

Заява

Прошу зарахувати мене на посаду бухгалтера.

До заяви додаю:

1.Автобіографію

2.Дві фотокартки

3.Копію диплома

15.11.10. підпис

Різновидом заяви є скарга - документ, в якому особа (установа) вказує на порушення її прав та інтересів і пропонує вжити належних заходів для ліквідації порушення.

Проректору з адміністративно-

господарської роботи УІПА

Іваненку В.В.

зав. кафедри геометрії

Петренка І.І.

Скарга

Упродовж опалювального сезону 2002 року на кафедрі не працювали прилади опалювання. Температура становила близько + 10 градусів. Ми неодноразово зверталися до коменданта корпусу, проте нічого зроблено не було. Настає новий опалювальний сезон, і знову на кафедрі холодно. Прошу Вас вжити заходів щодо ремонту опалювальної системи, а також притягнути до відповідальності працівників, що не виконують своїх обов’язків.

10.10.03 І.І.Петренко