Лабораторна робота №2.Облік товарів у Microsoft Dynamics nav

Картка товару

Картка товару є базовим компонентом системи. У картках товару містяться основні дані, необхідні для покупки, зберігання, виробництва, обліку, відстеження, продажу та доставки товарів.

Для перегляду картки товарів у меню Продажи и маркетинг необхідно послідовно вибрати пункти Запасы и цены > Товары.

Рис. 5.28. Картка товару

Вікно Карточка товара містить вісім вкладок, призначених для опису різних атрибутів товару: Общее, Счета, Пополнение, Планирование, Внешняя торговля, Трассировка, Электронная торговля і Склад.

Для створення нового товару в системі не обов’язково використовувати всі поля картки товару. Додаткову інформацію про поле можна отримати натиснувши клавішу F1 або кнопку Что это такое? і вибравши потрібне поле. Поля в правій частині картки відображають детальні дані про наявність товару та про стан попиту на товар і пропозиції товару.

На вкладці Общее обов’язковими для заповнення є поля: номер товара, описание і единица измерения. Використання коду товарної категорії дозволяє задати стандартні значення на наступних кроках, що значно спрощує заповнення картки. Створення нового товару відбувається натисненням функціональної клавіші F3.

Для зручного групування товарів за різними групами в системі передбачено можливість створення серій номерів товарів. Щоб задати товару номер у відповідній серії, необхідно в полі Номер перейти до вікна Серия номеров. Кожна із серій має свій набір номерів і при виборі відповідної серії в полі Номер відобразиться наступний порядковий номер вибраної серії.

У поле Описание вводиться назва товару. Кожен товар може мати кілька одиниць виміру, одна з яких обирається базовою. Щоб задати одиниці виміру для товару потрібно в полі Баз. единица измерения натиснути клавішу F6 або кнопку AssistButton і у вікні Единица измерения товара вказати всі можливі одиниці виміру для даного товару з переліку системних одиниць виміру (Единицы измерения) та вибрати базову одиницю виміру.

Рис. 5.29. Заповнення одиниць виміру товару

На вкладці Счет потрібно у відповідному полі вибрати метод обліку собівартості, залежно від якого буде визначатися стандартна собівартість (Стандартная себестоимость) та собівартість одиниці (Себест. единицы).

Між полями Цена единицы і Прибыль % можна задати функціональну залежність у полі Расчет Цена/Прибыль. Якщо вибрати формулу Прибыль=цена-себестоимость, тоді можна задати значення ціни й автоматично розрахується відсоток прибутку, при виборі іншої формули (Цена=себестоимость+прибыль) – залежність змінюється на протилежну. Також, при створенні нового товару, потрібно вибрати відповідні значення в полях Общая товарная группа та Учетная группа товаров (клавіша F6 або кнопка AssistButton). Інші вкладки картки товару можна заповнити пізніше при подальшій роботі з товаром.

Рис. 5.30. Вкладка Счет картки товару

Компанії часто пропонують клієнтам замінити одні товари іншими, однаковими за якості або схожими за функціями та властивостями. Пропонуючи клієнтам заміну товару, компанії переслідують дві мети:

По-перше, компанії можуть запропонувати клієнтам широкий асортимент товарів різноманітних торгових марок, стилів і цінового рівня. Це дозволить клієнтам вибрати товари, які оптимально будуть відповідати їх індивідуальним потребам і фінансовим можливостям.

По-друге, дозволяючи клієнтам вибирати з асортименту товарів, які незначно відрізняються за якістю, функціями та ціною, компанія отримує можливість задовольнити попит споживача у разі відсутності будь-якого товару на складі.

Функція заміни товару дозволяє компанії пов’язувати товари з однаковими або схожими властивостями. Заміна може здійснюватися в односторонньому (товар х на товар у, але не товар у на товар х) або двосторонньому порядку. Якщо заміна відбувається в двосторонньому порядку, товари вважаються взаємозамінними. Якщо товари взаємозамінні, при внесенні інформації про заміну одного товару на інший програма автоматично створює запис про зворотну заміну.

Після внесення інформації про заміну кожного разу, коли в рядок продажу вводиться номер товару із замінами, в полі Замена замовлення товару з правого боку відображається номер внесеної заміни. Крім того, коли кількість товарів у рядку продажу перевищує кількість товарів, доступних на складі, програма встановлює прапорець у полі Замена есть вікна з повідомленням про відсутність товару на складі.

Якщо заміна обрана, програма оновлює відповідні поля в рядку продажу.